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档案中级职称专业考试参考试题及答案
一、单项选择题(每题1分,共30分)
1.档案工作实行()的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
A.统一领导、分级管理
B.集中管理、分散保存
C.统一制度、分散管理
D.分级领导、统一管理
答案:A
解析:《中华人民共和国档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则,这样有利于保证档案的完整与安全,便于社会各方面利用。
2.下列哪种文件材料一般不需要归档()。
A.本机关召开重要会议的通知、报告等文件
B.上级机关颁发的需要本机关贯彻执行的文件
C.本机关文件的草稿
D.本机关职能活动中形成的重要文件
答案:C
解析:文件草稿一般不具有正式效力和凭证价值,通常不需要归档,而A、B、D选项中的文件都具有重要的保存价值,需要归档。
3.档案整理的基本要求是()。
A.保持文件之间的历史联系
B.区分文件的保存价值
C.便于保管和利用
D.以上都是
答案:D
解析:档案整理要保持文件之间的历史联系,以便反映事物的来龙去脉;区分文件的保存价值,合理确定保管期限;同时要便于保管和利用,这三个方面都是档案整理的基本要求。
4.全宗号是()。
A.档案馆给立档单位编制的代号
B.档案保管单位的编号
C.档案卷内文件的编号
D.档案分类的编号
答案:A
解析:全宗号是档案馆给立档单位编制的代号,用于区分不同的全宗,便于档案的管理和查找。
5.档案著录是对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,其结果是形成()。
A.档案目录
B.档案索引
C.档案文摘
D.档案汇编
答案:A
解析:档案著录的结果形成档案目录,档案目录是揭示和报道档案内容和形式特征的检索工具。
6.以下哪种档案检索工具属于查找性检索工具()。
A.全宗指南
B.专题概要
C.档案文件目录
D.档案馆指南
答案:C
解析:档案文件目录是查找档案的重要工具,属于查找性检索工具;全宗指南、专题概要、档案馆指南主要起介绍和指引作用,不属于查找性检索工具。
7.档案保管工作的基本任务不包括()。
A.防止档案的损坏
B.延长档案的寿命
C.维护档案的安全
D.提高档案的利用效率
答案:D
解析:档案保管工作的基本任务是防止档案的损坏、延长档案的寿命、维护档案的安全,提高档案的利用效率是档案利用工作的任务。
8.档案库房的相对湿度应控制在()。
A.30%50%
B.40%60%
C.50%70%
D.60%80%
答案:B
解析:档案库房相对湿度控制在40%60%较为适宜,这样可以有效保护档案,防止档案受潮、霉变等。
9.档案鉴定工作的内容包括()。
A.制定鉴定档案价值的标准
B.确定档案的保管期限
C.挑出无保存价值的档案并销毁
D.以上都是
答案:D
解析:档案鉴定工作包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限以及挑出无保存价值的档案并销毁等内容。
10.电子档案的特点不包括()。
A.存储形式数字化
B.信息载体不固定
C.便于长期保存
D.利用方便快捷
答案:C
解析:电子档案虽然有存储形式数字化、信息载体不固定、利用方便快捷等特点,但由于技术更新快、载体易损坏等原因,并不便于长期保存。
11.档案编研工作的意义不包括()。
A.便于广泛传播档案信息
B.提高档案的保管质量
C.满足社会对档案信息的需求
D.保护档案原件
答案:B
解析:档案编研工作有利于广泛传播档案信息、满足社会对档案信息的需求、保护档案原件,但不能直接提高档案的保管质量。
12.以下哪种档案编研成果属于汇编性成果()。
A.档案史料专题研究
B.档案文摘汇编
C.全宗指南
D.档案参考资料
答案:B
解析:档案文摘汇编是将档案中的重要内容摘录汇编而成,属于汇编性成果;档案史料专题研究属于研究性成果,全宗指南属于介绍性成果,档案参考资料属于参考性成果。
13.档案统计工作的基本要求是()。
A.准确性、及时性、全面性
B.真实性、可靠性、完整性
C.科学性、系统性、连续性
D.以上都是
答案:D
解析:档案统计工作要求准确性、及时性、全面性,保证数据真实可靠、完整,具有科学性、系统性和连续性。
14.档案法规的调整对象是()。
A.档案管理活动中的各种社会关系
B.档案工作人员的行为
C.档案的形成过程
D.档案的利用方式
答案:A
解析:档案法规的调整对象是档案管理活动中的各种社会关系,包括档案行政关系、档案所有权关系等。
15.《中华人民共和国档案法》颁布的时间是()。
A.1987年
B.1988年
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