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学校公章使用管理规定

目录

一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

（一）目的与依据．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

（二）适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（三）定义与术语解释．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

二、公章的管理职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

（一）学校办公室职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

（二）相关部门职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

（三）相关人员的责任与权限．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

三、公章的使用原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

（一）合法性原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

（二）规范性原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

（三）严肃性原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

（四）服务性原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

四、公章的使用范围与审批流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

（一）使用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

（二）审批流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

五、公章的保管与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

（一）保管措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

（二）维护要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

（三）安全防范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

六、违规使用公章的处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

（一）违规情形．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

（二）处理程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

（三）责任追究．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

七、附则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

（一）解释权归属．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

（二）生效与废止．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

（三）修订记录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

一、总则

目的和依据：本管理规定旨在明确学校公章的使用原则、程序及责任，确保公章的合法、规范使用，防止滥用和误用。

适用范围：本规定适用于学校内所有涉及公章使用的部门和个人。

基本原则：

合法性原则：公章的使用必须符合国家法律法规和学校规章制度。

规范性原则：公章的使用应遵循一定的程序和规范，确保公章的正当使用。

责任性原则：公章的使用人应对其使用行为负责，对因使用不当造成的损失承担相应责任。

管理职责：学校行政部门负责制定和完善公章使用管理规定，监督公章的使用情况，处理违规使用公章的行为。

其他要求：

公章使用前需经相关部门批准，并填写《公章使用申请表》。

使用公章时，需有专人保管，并做好相关记录。

公章使用后应及时归还，如有遗失或损坏，需及时报告并按程序办理补办手续。

（一）目的与依据

为了规范学校公章的使用和管理，确保公章的安全、有效、合法使用，根据《中华人民共和国印章管理条例》及学校相关规章制度，结合学校实际情况，特制定本规定。本规定旨在明确公章使用管理的目的、原则、程序和责任，为全体师生员工提供一个清晰的操作指南，共同维护学校的利益和形象。

表格：

目的与依据要点

描述

制定背景

针对学校