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VE基础数据导入操作流程

版本2.3

问题请联系：朱主管：0574

一、客户以标准格式整理数据

1.将VE标准数据整理格式(Excel文件)拷贝给客户，逐文件讲解录入方式和注意事项。

2.标准格式文件共有14个,都是Excel格式，整理时依次整理。

注意：必须使用‘VE基础数据导入模板v2.3’压缩包中的模板文件。

其中几个文本文件是对本类数据整理、检查、排错的说明，请整理前详细阅读。

3.整理时需要注意的地方：



必填字段是否都已正确填写；



需要默认值的列是否都已填写默认值；



填写的数据格式是否正确，如日期格式一般为2011/1/1,产品编码不能有/,’\”等字符

二、数据导入

1.使用账套工具直接导入Excel模板格式数据

账套工具只能在服务器端或单机版上使用，客户端不能使用该工具。

启动账套工具，点击‘数据导入’菜单进入数据导入功能，选择整理后的基础数据

所在，系统自动列出文件，按导入按钮即可导入。

2.使用PilotAdmin导入：csv文件格式

2.1客户提交的数据整理并存为CSV格式

整理好的Excel文档，删掉中文列名，然后另存为csv格式，的文件名为该Sheet

的名称(英文，对应的是数据表名)

2.2使用bin下的PilotAdmin.exe程序导入

1）运行安装下BIN子中的PilotAdmin.exe，点击下图中的‘一般文字档汇入’

菜单。

2)打开的‘文字档汇入’界面如下图。

选择要导入到哪个账套，见图中【1】号位；选择从哪个中导入数据，见图中【2】

号位，选好后，系统会列出该下可导入的数据文件，如图中【5】号位；此时按【汇入】

开始导入数据。

注意图中的【3】、【4】号位：

【3】号位：选‘清空’时，导入前会清空该表原有数据，即该表老数据全部丢失；选

【保留】时只是追加数据到该表中。

【4】号位：一般选‘删除后新增’，除非您的数据有很多重复。

2.3运行VE，验证数据正确性

进入导入过数据的这些功能，看看是否能够打开界面，能够修改、能够新增，确认无误

后，试着做些单据，这些数据，验证导入的数据无误。

附：帮客户新建空账套(使用客户整理的基础数据)