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VE基础数据导入操作流程
版本2.3
问题请联系:朱主管:0574
一、客户以标准格式整理数据
1.将VE标准数据整理格式(Excel文件)拷贝给客户,逐文件讲解录入方式和注意事项。
2.标准格式文件共有14个,都是Excel格式,整理时依次整理。
注意:必须使用‘VE基础数据导入模板v2.3’压缩包中的模板文件。
其中几个文本文件是对本类数据整理、检查、排错的说明,请整理前详细阅读。
3.整理时需要注意的地方:
必填字段是否都已正确填写;
需要默认值的列是否都已填写默认值;
填写的数据格式是否正确,如日期格式一般为2011/1/1,产品编码不能有/,’\”等字符
二、数据导入
1.使用账套工具直接导入Excel模板格式数据
账套工具只能在服务器端或单机版上使用,客户端不能使用该工具。
启动账套工具,点击‘数据导入’菜单进入数据导入功能,选择整理后的基础数据
所在,系统自动列出文件,按导入按钮即可导入。
2.使用PilotAdmin导入:csv文件格式
2.1客户提交的数据整理并存为CSV格式
整理好的Excel文档,删掉中文列名,然后另存为csv格式,的文件名为该Sheet
的名称(英文,对应的是数据表名)
2.2使用bin下的PilotAdmin.exe程序导入
1)运行安装下BIN子中的PilotAdmin.exe,点击下图中的‘一般文字档汇入’
菜单。
2)打开的‘文字档汇入’界面如下图。
选择要导入到哪个账套,见图中【1】号位;选择从哪个中导入数据,见图中【2】
号位,选好后,系统会列出该下可导入的数据文件,如图中【5】号位;此时按【汇入】
开始导入数据。
注意图中的【3】、【4】号位:
【3】号位:选‘清空’时,导入前会清空该表原有数据,即该表老数据全部丢失;选
【保留】时只是追加数据到该表中。
【4】号位:一般选‘删除后新增’,除非您的数据有很多重复。
2.3运行VE,验证数据正确性
进入导入过数据的这些功能,看看是否能够打开界面,能够修改、能够新增,确认无误
后,试着做些单据,这些数据,验证导入的数据无误。
附:帮客户新建空账套(使用客户整理的基础数据)
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