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通知的分类与写作

通知作为一种常见的应用文体，广泛应用于日常生活和工作中。以下是关于的详细内容，包括各类通知的特点、写作格式和注意事项。

一、通知的分类

1.事务性通知

事务性通知主要用于告知人们有关事务性信息，如会议、活动、培训等。这类通知主要包括以下几种：

（1）会议通知

会议通知用于告知参会人员会议时间、地点、议程等信息。写作时应注意以下要点：

标明会议主题；

详细说明会议时间、地点；

列出会议议程；

说明参会人员名单；

如有特殊要求，需提前说明。

（2）活动通知

活动通知用于告知参与者活动的相关信息。写作时应注意以下要点：

标明活动主题；

详细说明活动时间、地点；

介绍活动内容；

说明参与人员名单；

如有报名方式，需提前说明。

（3）培训通知

培训通知用于告知学员培训的相关信息。写作时应注意以下要点：

标明培训主题；

详细说明培训时间、地点；

介绍培训课程及师资；

说明报名方式及截止日期；

如有培训费用，需提前说明。

2.通告性通知

通告性通知主要用于发布具有普遍约束力的规章制度、政策法规等。这类通知主要包括以下几种：

（1）规章制度通知

规章制度通知用于告知全体员工或相关人员有关规章制度的制定、修改和实施。写作时应注意以下要点：

明确通知对象；

详细说明规章制度的制定背景和目的；

列出具体条款；

说明实施时间和要求；

如有附件，需注明。

（2）政策法规通知

政策法规通知用于告知全体员工或相关人员有关政策法规的制定、修改和实施。写作时应注意以下要点：

明确通知对象；

详细说明政策法规的制定背景和目的；

列出具体条款；

说明实施时间和要求；

如有附件，需注明。

3.招聘通知

招聘通知用于告知求职者招聘信息。写作时应注意以下要点：

标明招聘职位；

详细说明招聘条件；

列出招聘流程；

说明报名方式及截止日期；

如有面试时间，需提前说明。

4.紧急通知

紧急通知用于告知有关紧急情况的信息。写作时应注意以下要点：

明确通知对象；

突出紧急情况；

详细说明应对措施；

说明实施时间和要求；

如有附件，需注明。

二、通知的写作格式

1.标题

通知的标题应简洁明了，通常包括以下几种形式：

事务性通知：如“关于召开XXX会议的通知”

通告性通知：如“关于实施XXX制度的通知”

招聘通知：如“XXX公司招聘XXX职位的通知”

紧急通知：如“关于应对XXX紧急情况的通知”

2.称呼

在通知的开头，应明确通知对象，如“各位同事”、“全体员工”等。

3.正文

正文是通知的核心部分，应包括以下内容：

事务性通知：会议、活动、培训等的具体信息；

通告性通知：规章制度的制定、修改和实施；

招聘通知：招聘职位、条件、流程等；

紧急通知：紧急情况、应对措施等。

4.结尾

在通知的结尾，通常有以下几种形式：

事务性通知：如有附件，注明附件名称；如有特殊要求，注明联系方式；

通告性通知：如有附件，注明附件名称；

招聘通知：如有面试时间，注明面试时间及地点；

紧急通知：如有附件，注明附件名称。

三、通知写作的注意事项

1.语言简练明了，避免使用复杂句子和冗余词汇；

2.注意语气，既要严肃认真，又要亲切自然；

3.保持通知的整洁，避免出现错别字、语法错误等；

4.根据通知类型，合理安排正文结构，突出重点；

5.如有附件，确保附件内容与通知正文相符合；

6.注意通知的时效性，及时发布和送达。

总之，通知写作应遵循一定的格式和规范，根据不同类型的通知，合理安排内容，突出重点，以达到通知的目的。以下是一个示例：

关于召开年度工作总结会议的通知

各位同事：

为了全面总结过去一年的工作成绩，明确新的一年的工作目标，公司决定召开年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

一、会议主题：年度工作总结会议

二、会议时间：2022年1月10日（星期一）下午2：00

三、会议地点：公司会议室

四、会议议程：

1.总结2021年度工作；

2.分析存在的问题和不足；

3.明确2022年度工作目标；

4.领导讲话。

五、参会人员：全体员工

请各位同事准时参加会议，并做好会议记录。如有特殊情况，请提前向部门负责人请假。

附件：年度工作总结报告

敬请周知。

公司办公室

2021年12月30日

以上内容仅供参考，实际写作时，请根据具体情况调整通知内容。