行政个人实习总结.docVIP

行政个人实习总结

《行政个人实习总结》

实习是大学生从校园走向社会的重要过渡阶段，通过实习能够将所学理论知识应用于实际工作，积累工作经验，提高综合素质。在[实习公司名称]的行政实习工作，让我收获颇丰。以下是我对这段实习经历的总结：

一、实习单位及岗位介绍

我实习的单位是[实习公司名称]，这是一家[公司类型及规模简介]的企业。我所在的行政部门主要负责公司的日常行政管理工作，包括但不限于文件管理、办公用品采购与管理、会议组织与安排、员工考勤管理以及办公环境维护等。我担任行政实习生岗位，主要协助行政专员开展各项工作。

二、实习工作内容

1.文件管理

-负责文件的收发、登记、分类和归档工作。每天接收和发送各类文件，按照公司的文件编号规则进行编号登记，并将文件根据不同的类别，如合同文件、报告文件、通知文件等进行分类存放，以便于查找和管理。

-协助整理公司的历史文件资料，将纸质文件进行扫描备份，建立电子文档库。在这个过程中，我学会了使用专业的扫描设备和文件管理软件，提高了自己的文档整理和电子数据管理能力。

2.办公用品管理

-定期盘点办公用品库存，记录办公用品的使用情况。根据各部门的需求和办公用品的库存水平，制定办公用品采购计划。

-参与办公用品的采购工作，与供应商沟通，比较不同供应商的产品价格和质量，选择合适的供应商进行采购。同时，负责办公用品的分发和登记工作，确保办公用品的合理使用。

3.会议组织与安排

-协助行政专员安排公司内部会议，包括确定会议时间、地点，发送会议通知，准备会议资料等。在会议前，需要检查会议室的设备是否正常运行，如投影仪、音响等。

-会议期间，负责会议的签到工作，并做好会议记录。会议结束后，整理会议纪要，发送给相关人员，并跟进会议决议的执行情况。通过参与会议组织工作，我提高了自己的沟通协调能力和组织能力，学会了如何确保会议的顺利进行。

4.员工考勤管理

-负责员工的考勤数据收集和统计工作。每天收集员工的打卡记录，对异常考勤情况（如迟到、早退、旷工等）进行核实，并与员工进行沟通。

-根据公司的考勤制度，计算员工的考勤工资，并协助人力资源部门进行工资核算工作。在这个过程中，我对公司的考勤制度有了深入的了解，也提高了自己的数据处理能力和责任心。

5.办公环境维护

-协助管理办公区域的环境卫生，监督清洁人员的工作。定期检查办公设施的使用情况，如桌椅、灯具、空调等，发现问题及时报修。

-负责办公区域绿植的养护工作，浇水、修剪、更换绿植等，以营造良好的办公环境。

三、实习收获与体会

（一）专业技能提升

1.办公软件应用能力

-在日常工作中，频繁使用MicrosoftOffice软件，如Word、Excel和PowerPoint。通过撰写文件、制作报表和演示文稿，我对这些软件的功能有了更深入的了解，能够熟练运用各种快捷键和高级功能，提高了工作效率。例如，在制作办公用品采购清单时，我利用Excel的函数功能快速计算出采购金额和库存余额，避免了手动计算的繁琐和错误。

2.行政事务处理能力

-学会了如何高效地处理各种行政事务，如文件管理、会议组织等。掌握了文件归档的原则和方法，能够在短时间内找到所需的文件；了解了会议组织的流程和注意事项，能够有条不紊地安排会议的各个环节。这些技能的提升使我能够更好地应对日常工作中的各种任务，提高了工作质量。

（二）综合素质提高

1.沟通协调能力

-在与不同部门的同事、上级领导以及外部供应商的沟通交流中，我的沟通协调能力得到了锻炼。例如，在办公用品采购过程中，需要与供应商就价格、交货时间等问题进行协商，同时还要与各部门沟通办公用品的需求情况。通过这些沟通交流，我学会了如何准确表达自己的想法，倾听他人的意见，以及如何在不同利益方之间达成共识。

2.团队协作能力

-行政工作往往需要与其他部门密切合作，如人力资源部门、财务部门等。在与这些部门的协作过程中，我深刻体会到了团队协作的重要性。例如，在员工考勤工资核算工作中，需要与人力资源部门和财务部门共同完成数据的收集、核对和计算工作。只有各个部门之间相互配合、信息共享，才能确保工作的顺利进行。

3.问题解决能力

-在实习期间，遇到了各种各样的问题，如办公设备故障、文件丢失等。通过分析问题的原因，寻找解决方案，我逐渐提高了自己的问题解决能力。例如，有一次会议室的投影仪出现故障，我通过查阅设备说明书、联系技术支持人员，并在同事的帮助下，最终成功解决了问题，确保了会议的正常进行。

（三）职业素养培养

1.责任心

-行政工作关系到公司的正常运转，每一个环节都需要认真对待。