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学校食堂会计风险排查制度

一、总则

?为规范学校食堂会计管理,防范会计风险,保障食堂资金安全与运营合规,特制定本制度。

?本制度适用于学校食堂各项会计业务及相关管理活动,食堂会计人员、管理人员及参与食堂财务工作的相关人员均需遵守。

二、排查范围与内容

(一)资金管理风险

?现金管理:排查是否存在现金坐支、白条抵库、挪用现金等情况;库存现金是否定期盘点,账实是否相符。

?银行存款管理:银行账户开户、销户是否合规;银行对账单是否每月核对,未达账项是否及时处理;是否存在私自开设账户、挪用银行资金等问题。

?收款管理:食堂收入(如餐费、小卖部收入等)是否全额入账,有无截留、隐匿收入的情况;收款票据是否规范使用和管理。

(二)账务处理风险

?会计核算:会计科目使用是否准确,账务处理是否及时、规范;收支凭证是否真实、合法、完整,有无虚列支出、伪造凭证等现象。

?成本核算:食材采购、人工成本等核算是否准确,是否存在成本不实、虚增或虚减成本的情况。

?账表核对:总账与明细账、账与报表之间是否一致,数据勾稽关系是否合理。

(三)采购与付款风险

?采购流程:食材采购是否有规范的审批流程,是否存在无审批采购、超量采购等情况;供应商选择是否合规,有无关联交易不规范的问题。

?付款管理:付款凭证是否齐全,付款金额与合同、发票是否一致;是否存在提前付款、多付款或违规付款的情况。

(四)资产管理风险

?固定资产:食堂固定资产(如厨具、设备等)是否登记入账,有无账外资产;资产的保管、使用、处置是否规范,是否定期盘点。

?存货管理:食材等存货是否建立出入库制度,库存是否定期盘点,账实是否相符;有无积压、变质等导致资产损失的情况。

(五)人员与制度风险

?岗位设置:是否存在不相容岗位未分离的情况(如出纳与会计、采购与付款审批等)。

?人员管理:会计人员是否具备从业资格,是否定期接受培训;有无违规操作、滥用职权等行为。

?制度执行:食堂财务管理制度是否健全,执行是否到位,有无漏洞或形同虚设的情况。

三、排查方式与频率

?日常排查:由食堂会计人员每日对现金、收支凭证等进行自查,确保日常业务合规。

?定期排查:学校财务部门每季度对食堂会计资料、资金管理、采购付款等进行全面检查;每年组织一次跨部门联合排查(可联合后勤、纪检等部门)。

?专项排查:针对发现的风险点或特定问题(如投诉、审计反馈等),及时开展专项排查。

四、风险处理与责任追究

?对排查中发现的风险隐患,应立即制定整改措施,明确整改责任人及期限,并跟踪整改情况,确保隐患消除。

?对涉及违规违纪的行为,根据情节轻重,对相关责任人进行批评教育、通报批评、纪律处分等;构成犯罪的,移交司法机关处理。

?建立风险排查档案,记录排查情况、发现的问题、整改措施及结果,作为后续管理和考核的依据。

五、附则

?本制度由学校财务部门负责解释和修订。

?本制度自发布之日起施行。

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