人脸识别验证登记制度.doc

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人脸识别验证登记制度

一、总则

1.目的

为加强服装厂的人员管理,保障厂区安全,提升运营效率,同时体现我厂以人为本、高效创新的企业文化,结合扁平化管理理念,特制定本人脸识别登记制度。通过运用先进的人脸识别技术,规范人员进出及信息管理,确保服装厂各项工作有序开展,更好地为客户服务,提升整体运营效益。

2.适用范围

本制度适用于服装厂全体员工、来访客户及其他临时进入服装厂的人员。

3.原则

遵循合法、安全、便捷、准确的原则,确保人脸识别登记工作在保护个人隐私的前提下,有效服务于服装厂的管理和运营。秉持公平公正公开的理念,对待所有适用人员一视同仁。同时,体现人文关怀,尽量减少登记流程对人员正常工作和来访的影响。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

作为本制度的主要执行部门,负责统筹规划人脸识别登记系统的建设、维护与管理。制定相关操作流程和规范,对登记信息进行审核与存档,处理登记过程中的异常情况,确保登记工作的顺利进行。同时,行政部门需将人脸识别登记工作与服装厂整体管理战略相结合,根据运营效益需求和安全生产要求,适时调整优化登记制度。

2.技术部门

负责提供人脸识别登记系统的技术支持,确保系统的稳定运行和数据安全。及时对系统进行更新升级,提高识别准确率和效率,保障信息传输的稳定性。与行政部门密切合作,根据实际管理需求进行系统功能的开发与完善,以适应服装厂不断发展的管理要求。

3.安全部门

负责监督人脸识别登记制度在安全生产方面的执行情况。确保登记系统的使用符合安全规范,防止因登记流程不当引发安全事故。对通过人脸识别进入厂区的人员进行安全管理,核实其是否具备相应的安全资质和权限,保障服装厂的安全生产环境。

三、管理流程

1.员工登记

新员工入职时,行政部门负责引导其至指定地点进行人脸识别登记。员工需提供有效身份证件,配合完成面部图像采集工作。采集过程中,技术部门确保图像质量符合系统要求,保证识别的准确性。登记信息包括员工姓名、部门、职位、联系方式等基本信息,以及面部图像数据。行政部门审核通过后,将信息录入人脸识别登记系统,为员工分配专属的识别账号。员工可通过内部系统或移动应用查询自己的登记信息,并进行必要的修改和更新。

2.客户登记

来访客户提前与服装厂相关业务部门取得联系,预约来访时间。业务部门将客户信息发送至行政部门,行政部门为客户创建临时登记档案。客户到达服装厂时,在门卫处进行人脸识别登记。门卫引导客户至专门的登记设备前,采集面部图像,并核实客户身份证件信息,与业务部门提供的信息进行比对。登记成功后,系统自动生成临时通行权限,客户可在规定时间内按指定路线进入服装厂。业务部门安排专人陪同客户参观或洽谈业务,确保客户在厂期间的活动符合安全和管理要求。客户离开时,门卫再次进行人脸识别验证,确认无误后,系统注销客户的临时通行权限。

3.临时人员登记

对于因工作需要临时进入服装厂的人员(如供应商、维修人员等),由对口业务部门提前向行政部门提交申请,说明临时人员的基本信息、来访事由、预计停留时间等。行政部门审核通过后,通知临时人员在指定时间到指定地点进行人脸识别登记。登记流程与客户登记类似,采集面部图像并核实身份信息后,系统根据申请信息设置相应的通行权限和停留时间。临时人员在厂期间,需严格遵守服装厂的各项规章制度,由对口业务部门负责监督管理。临时人员完成工作离开时,按规定进行人脸识别注销权限。

四、权利与义务

1.员工权利与义务

员工有权要求行政部门对其人脸识别登记信息进行必威体育官网网址,确保个人隐私不被泄露。在登记信息出现错误或需要更新时,员工有权利向行政部门提出修改申请,并提供相关证明材料。员工有义务配合行政部门和技术部门完成人脸识别登记工作,提供真实、准确的个人信息。在使用人脸识别系统时,遵守相关操作规范,不得故意损坏登记设备或干扰系统正常运行。员工应妥善保管自己的识别账号和密码,防止账号被盗用。如发现账号异常情况,应及时向行政部门报告。

2.客户权利与义务

客户有权在预约来访时了解人脸识别登记的相关流程和要求,以便做好相应准备。在登记过程中,客户有权要求工作人员提供必要的协助和指导。客户有义务按照服装厂的规定,在指定时间和地点完成人脸识别登记,提供真实有效的身份证件和相关信息。在厂期间,遵守服装厂的各项规章制度,不得从事任何危害服装厂安全和利益的行为。

3.临时人员权利与义务

临时人员享有与客户类似的权利,有权在进入服装厂前了解登记流程和要求,获得工作人员的协助。临时人员有义务严格按照申请事由和规定时间在厂内开展工作,不得擅自扩大活动范围或延长停留时间。在离开服装厂时,按要求完成人脸识别注销权限手续。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

安全部门定期对人脸识别登记制度的执行情况进行检查,包括登记流程是否规范、人员信

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