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涉密档案查阅审批制度

一、总则

（一）目的

为加强本档案馆涉密档案的管理，确保国家秘密和企业敏感信息的安全，规范涉密档案的查阅审批流程，依据国家相关法律法规以及本馆的实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于档案馆全体员工以及因工作需要查阅涉密档案的外部客户、合作伙伴等相关人员。

（三）遵循原则

1.合法性原则：严格遵守国家必威体育官网网址法律法规和档案管理规定，确保涉密档案的查阅审批活动合法合规。

2.最小化原则：仅授予查阅者完成工作所需的最低限度的涉密信息访问权限。

3.审批流程严格原则：任何对涉密档案的查阅行为都必须经过严格的审批流程，杜绝违规操作。

4.安全第一原则：在保障工作正常开展的前提下，将涉密档案的安全放在首位，采取有效措施防止信息泄露。

（四）企业文化与经营理念体现

本馆秉持“精准、安全、高效”的企业文化，在涉密档案查阅审批过程中，既要保证档案信息的精准提供，满足工作需求，又要以安全为核心，通过严格审批确保档案信息安全，最终实现高效服务的经营理念，为客户提供优质的档案查阅服务。

二、组织架构与职责划分

（一）必威体育官网网址委员会

1.组成：由档案馆馆长担任主任，各部门负责人为成员。

2.职责：全面领导和统筹档案馆的必威体育官网网址工作，制定必威体育官网网址工作方针、政策和制度；审议和决策重大涉密档案查阅审批事项；监督和检查本制度的执行情况，对违反必威体育官网网址规定的行为进行处理。

（二）档案管理部门

1.职责：负责涉密档案的日常管理，包括档案的收集、整理、存储、维护等工作；对查阅申请进行初步审核，核实申请理由的合理性和必要性；按照审批结果为查阅者提供相应的涉密档案，并做好查阅过程的记录和监督。

（三）查阅申请部门

1.职责：提出查阅涉密档案的申请，详细说明查阅目的、所需档案内容、查阅期限等信息；对本部门申请查阅涉密档案的员工进行必威体育官网网址教育，确保其了解并遵守相关必威体育官网网址规定；负责在查阅期限届满后，督促员工及时归还涉密档案。

（四）信息技术部门

1.职责：负责保障涉密档案存储和查阅系统的安全稳定运行，采取技术措施防止信息泄露、篡改等安全事件的发生；协助必威体育官网网址委员会和档案管理部门进行安全检查和技术评估，提供技术支持和建议。

三、管理流程

（一）查阅申请

1.员工或外部人员因工作需要查阅涉密档案时，应填写《涉密档案查阅申请表》，详细说明查阅目的、所需档案的类别、时间段、预计查阅期限等信息。

2.申请表需由申请部门负责人签字确认，对于外部人员申请，还需提供合作协议、介绍信等相关证明文件。

（二）初步审核

1.档案管理部门收到申请表后，对申请内容进行初步审核。审核内容包括申请理由是否充分、所需档案是否属于涉密范围、申请查阅期限是否合理等。

2.若初步审核通过，将申请表提交至必威体育官网网址委员会进行审批；若审核不通过，档案管理部门应及时告知申请人员原因，并要求其补充或修改申请信息。

（三）审批

1.必威体育官网网址委员会根据申请内容，综合考虑工作需要和必威体育官网网址要求进行审批。对于一般性的查阅申请，可由必威体育官网网址委员会授权的相关负责人进行审批；对于涉及重要或敏感信息的查阅申请，需经必威体育官网网址委员会全体成员审议通过。

2.审批结果应在申请表上明确标注，审批通过的申请应注明可查阅的档案范围、查阅方式、查阅期限等具体要求；审批不通过的申请应说明理由。

（四）查阅服务

1.档案管理部门根据审批结果，为查阅者提供相应的涉密档案。在提供档案时，应向查阅者明确必威体育官网网址要求和注意事项，包括不得擅自复制、传播、摘抄档案内容等。

2.查阅过程应在指定的场所进行，档案管理部门可安排专人进行监督，确保查阅行为符合规定。对于电子涉密档案，查阅者应使用指定的设备和系统进行查阅，信息技术部门应保障查阅环境的安全性。

（五）归还与注销

1.查阅期限届满后，查阅者应及时将涉密档案归还给档案管理部门。档案管理部门在接收归还的档案时，应进行仔细核对，确保档案数量、内容完整无误。

2.对于已完成查阅且不再需要的申请记录，档案管理部门应按照规定进行注销，确保档案信息的必威体育官网网址性和完整性。

四、权利与义务

（一）查阅者权利

1.有权在规定的审批范围内查阅所需的涉密档案，以满足工作需要。

2.对于档案管理部门和必威体育官网网址委员会的不合理审批决定，有权提出申诉，要求重新审查。

（二）查阅者义务

1.严格遵守国家必威体育官网网址法律法规和本馆的必威体育官网网址制度，不得泄露、传播、篡改涉密档案内容。

2.在规定的查阅期限内归还涉密档案，不得擅自留存或转借他人。

3.配合档案管理部门和必威体育官网网址委员会的监督检查工作，如实提供相关信息。

（三）档案馆权利

1.有权对查阅申请进行审核和审批，决定是否给予查阅权限。

2.有权对查阅者的查阅行为进行监督和管理，对于违反规定的行为采取相应的措施。

（四）档案馆义务

1.按照