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念馆文物修复用化学药品管理制度
一、总则
1.目的
为加强本历史纪念馆文物修复用化学药品的管理,确保化学药品的安全使用、储存和采购,保障文物修复工作的顺利进行,同时维护员工和参观顾客的生命安全与健康,结合本馆实际情况,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于本历史纪念馆内所有涉及文物修复用化学药品管理、使用的员工,以及因工作需要接触此类化学药品的相关人员。同时,对于参观过程中可能涉及化学药品区域的顾客参观行为进行必要规范。
3.企业文化与经营理念体现
本历史纪念馆秉持“尊重历史、传承文化、科学修复、服务社会”的经营理念。在化学药品管理制度中,强调以科学严谨的态度对待文物修复工作,保障文物安全与历史文化传承,为社会公众提供高质量的文化展示服务。化学药品的管理工作需围绕这一理念展开,确保化学药品管理环节与文物保护和文化传承的目标相契合。
二、组织架构与职责划分
1.管理小组
成立文物修复用化学药品管理小组,由馆长担任组长,行政主管担任副组长,成员包括文物修复部门负责人、安全管理部门负责人、采购部门负责人等。管理小组全面负责化学药品管理工作的决策、协调和监督。
2.各部门职责
-文物修复部门:负责根据文物修复工作需求,提出化学药品的采购申请;制定化学药品的使用计划和操作规程;负责化学药品在使用过程中的管理和记录工作;对化学药品使用后的剩余药品和废弃物进行妥善处理。
-安全管理部门:制定化学药品储存、运输和使用过程中的安全管理制度和应急预案;定期对化学药品的储存和使用场所进行安全检查,排查安全隐患;组织开展员工的安全培训和应急演练工作,提高员工的安全意识和应急处理能力。
-采购部门:根据文物修复部门提出的采购申请,负责化学药品的采购工作;选择具有合法资质的供应商,确保所采购化学药品的质量和安全性;建立化学药品采购档案,记录采购信息和供应商情况。
-行政部门:负责化学药品管理制度的制定、修订和宣传工作;协调各部门之间的工作关系,保障化学药品管理工作的顺利开展;对化学药品管理工作进行绩效考核,监督制度的执行情况。
三、管理流程
1.采购流程
-文物修复部门根据文物修复计划和化学药品库存情况,填写《化学药品采购申请表》,详细列出所需化学药品的名称、规格、数量、用途等信息,经部门负责人审核后提交采购部门。
-采购部门收到申请表后,进行市场调研,选择至少三家具有合法资质的供应商,对比其产品质量、价格、售后服务等因素,确定供应商并签订采购合同。采购合同应明确化学药品的质量标准、包装要求、运输方式、交货时间、验收方式等条款。
-化学药品到货后,采购部门通知文物修复部门和安全管理部门共同进行验收。验收内容包括化学药品的名称、规格、数量、质量证明文件、包装标识等,确保与采购合同一致。同时,安全管理部门需检查化学药品的储存条件和安全标识是否符合要求。验收合格后,填写《化学药品验收单》,相关人员签字确认。
2.储存流程
-设立专门的化学药品储存仓库,仓库应符合安全、防火、防爆、通风、防潮、防盗等要求,并配备相应的消防器材、通风设备、防护用品等。不同种类、性质的化学药品应分类存放,严禁混存。对剧毒、易制毒、易燃易爆等危险化学品,应设置专门的储存区域,并实行双人双锁管理。
-化学药品入库时,仓库管理人员应核对《化学药品验收单》,按照规定的储存位置和方式进行存放,并建立库存台账,记录化学药品的入库日期、名称、规格、数量、供应商等信息。定期对化学药品进行盘点,确保账物相符。
-仓库应设置明显的安全警示标识和管理制度牌,严禁无关人员进入。仓库管理人员应定期对仓库进行巡查,检查化学药品的储存状况、设备运行情况等,发现问题及时处理并报告。
3.使用流程
-文物修复人员在使用化学药品前,应熟悉化学药品的性质、用途、操作规程和安全注意事项。严格按照使用计划和操作规程进行操作,不得超量使用或违规使用。
-使用化学药品时,应穿戴好必要的防护用品,如工作服、手套、护目镜等。在通风良好的环境中进行操作,避免吸入有害气体。对于危险化学品的使用,应实行双人操作制度,并做好详细的使用记录,包括使用日期、名称、规格、数量、用途、使用人员等信息。
-使用完毕后,应对剩余化学药品进行妥善处理。对于可回收利用的化学药品,应按照规定进行回收;对于不可回收的化学药品废弃物,应按照环保要求进行分类收集、储存和处理,严禁随意丢弃。
四、权利与义务
1.员工权利
-员工有权了解所使用化学药品的性质、危害及安全防范措施,有权要求单位提供必要的防护用品和安全培训。
-员工对化学药品管理工作中存在的问题有权提出意见和建议,对违反管理
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