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档案搬运操作规范制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范档案馆档案搬运操作流程，确保档案在搬运过程中的安全、完整，避免档案受损、丢失或泄密等情况发生，提高搬运工作效率，同时保障搬运人员的安全与健康，以符合档案馆的运营要求和服务标准。

2.适用范围

本制度适用于档案馆全体涉及档案搬运工作的员工，包括内部搬运人员、参与搬运工作的其他部门员工以及因工作需要协助搬运档案的外部人员（如临时雇佣的搬运工人）。

3.基本原则

遵循档案馆“安全第一、精准高效、保护机密”的企业文化理念。搬运过程中以保障档案安全为首要任务，严格按照规定流程操作，注重效率提升，同时强化对档案机密性的保护。秉持扁平化管理原则，简化不必要的沟通层级，确保搬运指令能迅速传达和执行，提高工作响应速度和整体运营效益。

二、组织架构与职责划分

1.搬运工作领导小组

设立搬运工作领导小组，由档案馆馆长担任组长，副馆长担任副组长。其职责为全面统筹档案搬运工作，制定搬运工作的整体方针和策略，协调各部门之间的工作关系，解决搬运过程中的重大问题。

2.搬运指挥部门

由行政主管部门负责担任搬运指挥部门。主要职责是根据搬运任务制定详细的搬运计划，安排搬运人员和物资调配，与其他部门保持密切沟通，及时掌握搬运工作进展情况，并对搬运过程进行现场指挥和协调。

3.档案管理部门

负责提供准确的档案清单，明确档案的数量、存放位置、重要程度等信息，协助搬运指挥部门制定搬运计划。在搬运过程中，对档案的搬运操作进行监督和指导，确保档案的搬运符合规范要求。搬运完成后，对档案进行清点和核对，保证档案数量准确、状态良好。

4.搬运执行部门

由专门的搬运团队或指定的员工组成。其职责是按照搬运计划和操作规范，安全、准确地完成档案的搬运工作。负责搬运工具的准备、维护和使用，在搬运过程中注意保护档案和自身安全，如发现问题及时向搬运指挥部门报告。

5.安全保障部门

负责制定搬运过程中的安全保障措施，对搬运现场进行安全检查和监督，确保搬运工作在安全的环境下进行。对搬运人员进行安全培训和教育，提供必要的安全防护用品，处理搬运过程中发生的安全事故。

三、管理流程

1.搬运需求发起

档案管理部门因档案整理、存储位置调整、对外借阅归还等原因需要搬运档案时，应填写《档案搬运需求申请表》，详细说明搬运档案的名称、数量、来源、目的地、搬运时间要求等信息，提交给搬运指挥部门。

2.搬运计划制定

搬运指挥部门接到《档案搬运需求申请表》后，组织相关部门进行评估。根据档案的特点、数量、搬运距离等因素，制定详细的《档案搬运计划》，包括搬运人员安排、搬运工具配备、搬运路线规划、时间进度安排等内容。《档案搬运计划》需经搬运工作领导小组审核批准后实施。

3.搬运准备工作

-搬运执行部门根据《档案搬运计划》，准备好所需的搬运工具，如档案搬运箱、推车、托盘等，并确保工具完好无损、符合安全标准。

-档案管理部门按照档案清单，对需要搬运的档案进行整理和标识，将档案分类装入搬运箱，并在搬运箱上标明档案的名称、编号、数量等信息。

-安全保障部门对搬运人员进行安全培训，包括搬运操作规范、安全注意事项、应急处理方法等内容，并为搬运人员配备必要的安全防护用品，如安全帽、手套等。

4.搬运实施过程

-搬运人员按照《档案搬运计划》和操作规范，将档案从原存放地点搬运至指定目的地。在搬运过程中，要轻拿轻放，避免剧烈震动和碰撞，防止档案受损。

-搬运过程中应遵循规定的搬运路线，不得随意更改。如遇特殊情况需要调整路线，需及时向搬运指挥部门报告并获得批准。

-档案管理部门安排专人在搬运现场进行监督，对搬运过程进行指导，确保档案的搬运顺序和存放位置符合要求。

5.搬运完成验收

-搬运工作完成后，搬运执行部门向档案管理部门提交《档案搬运完成报告》，说明档案搬运的实际情况，包括档案数量、搬运时间、是否有异常情况等。

-档案管理部门根据档案清单对搬运后的档案进行清点和核对，检查档案的完整性和存放状态。如发现档案有缺失、损坏等问题，应及时与搬运执行部门沟通，查明原因并采取相应的处理措施。

-验收合格后，档案管理部门在《档案搬运完成报告》上签字确认，该报告作为绩效考核的依据之一。

四、权利与义务

1.员工权利

-有权要求档案馆提供必要的安全防护用品和培训，以保障自身在搬运工作中的安全与健康。

-对不合理的搬运任务安排或违反操作规范的指令，有权提出异议，并向相关领导反映情况。

-因搬运工作表现优秀，为档案馆做出突出贡献的，有权获得相应的奖励。

2.员工义务

-严格遵守本档案搬运操作规范制度，按照规定的流程和要求进行档案搬运工作。