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实验日志归档保存制度

一、总则

（一）目的

本制度旨在规范科技馆实验日志的归档保存工作，确保实验数据、过程记录等信息的完整性、准确性和可追溯性，为科技馆的科研、科普教育及运营管理提供有力支持，同时符合相关法律法规及行业规范要求。

（二）适用范围

本制度适用于科技馆内所有涉及实验活动的部门及员工，包括但不限于科研团队、科普展示部门、实验室工作人员等。同时，也适用于因参观、合作等原因参与科技馆实验相关活动的外部人员所产生的实验日志。

（三）科技馆企业文化与经营理念体现

科技馆秉持“探索科学、启迪智慧、服务大众”的企业文化，在实验日志归档保存工作中，注重对科学精神的传承和弘扬。通过规范的归档保存，鼓励员工积极探索科学知识，为科普教育提供丰富真实的案例，以经营理念为指导，确保实验日志的管理能够服务于科技馆向公众传播科学知识、推动科技创新的核心目标。

二、组织架构与职责划分

（一）管理部门

科技馆设立专门的档案管理部门，负责统筹实验日志的归档保存工作。该部门直接向馆领导汇报，体现扁平化管理模式，减少沟通层级，提高工作效率。档案管理部门的职责包括：制定和完善实验日志归档保存的相关制度和流程；监督各部门实验日志的归档情况；对归档的实验日志进行统一管理，包括存储、检索、维护等工作；协调处理实验日志归档保存过程中的各类问题。

（二）产生部门

涉及实验活动的各部门为实验日志的产生部门，主要职责为：组织本部门员工按照规定填写实验日志；对本部门产生的实验日志进行初步审核，确保日志内容的真实性、准确性和完整性；定期将审核后的实验日志移交至档案管理部门。

（三）监督部门

科技馆的质量管理部门担任监督角色，负责对实验日志归档保存工作进行监督检查。其职责包括：制定监督检查计划，定期对各部门实验日志的填写、归档和保存情况进行检查；对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况；对违反实验日志归档保存制度的行为进行记录并上报馆领导。

三、管理流程

（一）实验日志的填写

1.内容要求：实验日志应详细记录实验的基本信息，包括实验名称、实验目的、实验时间、实验地点、实验人员等；实验过程的具体操作步骤、实验现象、数据记录等；实验过程中遇到的问题及解决方案；实验结果的分析和结论等。

2.填写规范：实验日志应使用统一的模板进行填写，确保格式规范统一。填写应字迹清晰、内容完整，使用规范的科学术语和计量单位。对于重要的数据和关键操作，应进行多次核对，确保准确性。

（二）实验日志的审核

1.部门初审：实验完成后，实验人员应及时将填写好的实验日志提交给本部门负责人进行初审。部门负责人应重点审核实验日志的内容是否完整、数据是否准确、逻辑是否合理等。对于不符合要求的实验日志，应及时返回给实验人员进行修改补充。

2.专业审核（如有需要）：对于一些涉及重要科研项目或复杂实验的日志，在部门初审后，还应组织相关领域的专家进行专业审核。专家审核主要从科学原理、实验方法、数据可靠性等方面进行评估，确保实验日志的科学性和专业性。

（三）实验日志的归档

1.定期移交：各部门应按照规定的时间周期（如每月、每季度）将审核通过的实验日志移交至档案管理部门。移交时，应填写移交清单，注明实验日志的名称、数量、所属项目等信息，双方签字确认。

2.分类整理：档案管理部门接收实验日志后，应按照实验类型、项目名称、时间顺序等进行分类整理。为每一份实验日志编制唯一的编号，并建立电子和纸质的索引目录，方便后续的检索和查询。

（四）实验日志的保存

1.存储方式：实验日志应采用纸质和电子两种方式进行存储。纸质档案应存放在专门的档案库房中，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。电子档案应存储在专用的服务器或存储设备中，并定期进行备份，防止数据丢失。

2.存储期限：根据实验的重要性和性质，确定不同的存储期限。一般情况下，普通实验日志的存储期限为[X]年，重要科研项目的实验日志存储期限为[X]年以上，涉及知识产权、法律纠纷等特殊情况的实验日志应永久保存。

（五）实验日志的检索与利用

1.检索服务：档案管理部门应建立便捷的检索系统，为科技馆内部员工及相关外部人员提供实验日志的检索服务。检索系统应支持多种检索方式，如按关键词、编号、时间等进行检索。

2.利用申请：员工因工作需要查阅实验日志时，应填写利用申请表，注明查阅目的、实验日志名称或编号等信息，经部门负责人审批后提交给档案管理部门。对于外部人员的查阅申请，还需经过科技馆相关领导的审批。

3.利用规范：查阅实验日志时，应在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将实验日志带出查阅场所。查阅过程中，应爱护档案，不得涂改、损坏、丢失实验日志。如需复制实验日志的部分内容，应按照规定办理相关手续。

四、权利与义务

（一）员工权利