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员工行为规范检查监督制度
一、总则
1.目的
本制度旨在通过建立科学、有效的员工行为规范检查监督机制,确保科技馆全体员工遵守行为规范,提升服务质量,维护科技馆的良好形象,促进科技馆的健康、稳定发展,更好地践行科技馆的企业文化和经营理念。
2.适用范围
本制度适用于科技馆全体员工。
3.指导原则
(1)遵循科技馆“探索科学、启迪智慧、服务社会”的经营理念,以提升员工素养和服务水平为核心目标。
(2)秉持扁平化管理原则,减少层级限制,确保检查监督工作高效、直接地进行,提高信息传递和决策执行效率。
(3)注重人文关怀,在检查监督过程中尊重员工权益,以教育引导为主,惩罚为辅,促进员工的自我提升和成长。
二、组织架构与职责划分
1.检查监督领导小组
(1)组成
由科技馆馆长担任组长,副馆长担任副组长,各部门负责人为成员。
(2)职责
全面领导员工行为规范检查监督工作,制定检查监督工作的总体方针和政策;对重大检查监督问题进行决策;协调各部门之间在检查监督工作中的关系。
2.检查监督执行小组
(1)组成
由行政部门牵头,从各部门抽调部分员工组成。成员应具备良好的沟通能力、责任心和公正态度。
(2)职责
具体负责实施员工行为规范的日常检查监督工作;制定详细的检查计划和方案;记录检查结果,收集相关证据;对发现的问题及时进行反馈和处理。
3.员工行为规范咨询小组
(1)组成
由人力资源部门和工会成员构成。
(2)职责
为员工提供行为规范方面的咨询服务,解答员工在行为规范理解和执行过程中遇到的疑问;收集员工对行为规范的意见和建议,及时反馈给相关部门进行调整和完善。
三、管理流程
1.检查计划制定
(1)检查监督执行小组根据科技馆的工作特点和实际情况,制定年度、季度和月度检查计划。计划应明确检查的内容、范围、方式和时间安排。
(2)检查内容涵盖员工的仪容仪表、工作纪律、服务态度、团队协作等方面,具体依据科技馆制定的员工行为规范细则进行。
2.检查方式
(1)定期检查
每周至少进行一次全馆范围内的定期检查,检查时间提前通知各部门。定期检查主要针对员工行为规范的基本要求进行全面检查,如着装是否规范、办公区域是否整洁等。
(2)不定期抽查
检查监督执行小组不定期对各部门进行抽查,抽查时间不提前通知。不定期抽查重点关注员工在工作过程中的动态行为表现,如是否遵守工作流程、是否热情服务参观者等。
(3)专项检查
针对特定时期或特定事件开展专项检查,如在重要展览活动期间,对员工的服务礼仪和应急处理能力进行专项检查。
(4)投诉调查
对参观者或其他相关方的投诉进行及时调查,核实员工是否存在违反行为规范的情况。投诉调查应遵循客观、公正的原则,确保调查结果真实可靠。
3.检查记录与反馈
(1)检查人员在检查过程中应详细记录检查情况,包括发现的问题、涉及的员工和部门、问题发生的时间和地点等信息。记录应客观、准确,必要时可拍照或录像作为证据。
(2)检查结束后,检查监督执行小组应及时将检查结果反馈给相关部门和员工。反馈方式可以采用书面报告、当面沟通或会议通报等形式。对于存在问题的员工,应明确指出问题所在,并提出整改要求和期限。
4.整改跟踪
(1)相关部门和员工应针对检查反馈的问题制定整改措施,并在规定的期限内完成整改。整改措施应具有可操作性,明确责任人和时间节点。
(2)检查监督执行小组对整改情况进行跟踪检查,确保整改工作落实到位。对于整改不力的部门和员工,应采取进一步的措施,如进行诫勉谈话、纳入绩效考核等。
四、权利与义务
1.员工权利
(1)员工有权了解行为规范的具体内容和要求,有权获得行为规范咨询小组的专业指导和帮助。
(2)员工对检查监督结果有异议时,有权在规定时间内向检查监督领导小组提出申诉。申诉应提供相关证据和理由,检查监督领导小组应在收到申诉后及时进行调查和处理,并将处理结果反馈给申诉员工。
(3)员工有权对行为规范检查监督工作提出意见和建议,以促进检查监督工作的不断完善。
2.员工义务
(1)员工应自觉遵守科技馆制定的行为规范,积极配合检查监督工作,如实提供相关信息。
(2)对于检查发现的问题,员工有义务按照要求及时进行整改,不断提升自身行为规范水平。
(3)员工有义务向检查监督执行小组报告其他员工违反行为规范的情况,共同维护科技馆的良好秩序。
3.检查监督人员权利与义务
(1)权利
检查监督人员有权按照规定的程序和方式对员工行为进行检查;有权要求被检查员工提供相关资料和信息;有权对违反行为规范的员工提出处理建议。
(2)义务
检查监督人员应严格遵守检查监督工作的纪律和要求,公正、客观地开展检查工作;不得泄露检查过程中获取的员工隐私和商业机密;对检查结果负责,确保检查结果真实、准确。
五、监督与奖惩机制
1.监督机制
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