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STYLEREF标题2深惠双区货物运输管理制度

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深惠双区货物运输管理制度

文件编号：XXX

生效日期：XXXX年XX月XX日

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V1.0

XXXX-XX-XX

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目录

TOC\o1-3\h\z\u深惠双区货物运输管理制度 1

第一章总则 1

第二章职责分工 2

第三章运输执行规范 2

第四章特殊情形处理 4

第五章监督与考核 4

第六章相关文件 5

第七章记录表单 5

第一章总则

第一条目的

为规范深圳总部（下称“深厂”）与惠州制造基地（下称“惠厂”）间货物运输管理，优化资源调配，保障物料、工装治具高效安全流转，特制定本制度。

第二条适用范围

适用于深厂与惠厂间所有物料、工装治具、设备配件等货物的往返运输活动。

第三条术语定义

紧急物料：经PMC部书面确认存在停线风险的缺料物料，标注红色优先级。

委外运输：由人事部协调第三方承运商提供的货运服务。

工装治具：生产过程中使用的专用工具、夹具及模具。

第二章职责分工

部门

核心职责

PMC部

①统筹运输计划②签发《跨厂调拨单》③紧急优先级判定

仓储部

①货物清点/包装②装车监管③单据管理④委外运输申请

工程部

①工装治具移交②技术包装指导③到货验收协同

人事部

①承运商管理②车辆调度/费用结算③司机行为监督

使用部门

①运输需求申报②装卸货配合③到货签收确认

第三章运输执行规范

3.1运输计划管理

PMC部每日?15:00前?发布次日《深惠运输计划表》，明确：

?货物类别/数量?收发厂区?紧急标识（红/黄）

工程部需提前?4小时?提交《特殊器具运输清单》至仓储部。

3.2标准化运输流程

3.3时效管控标准

车次类型

发车时间

截单时间

标准时效

适用场景

早班干线

深→惠08:30

前日17:00

≤2.5小时

常规物料/工装治具

午班加急

惠→深13:00

当日10:00

≤2小时

红色紧急物料

返程循环

按装载量动态

实时申报

≤3小时

零散物资

注：所有运输需随车携带：

《货物交接清单》（附件1）；

《物品放行单》；

第四章特殊情形处理

4.1委外运输管理

流程：仓储部填《第三方运输申请单》→人事部?2小时内响应?→签订《承运安全协议》并购买保险（单次保额≥货物价值120%）。

要求：承运商须具备ISO9001认证及危险品运输资质（如涉及）。

4.2紧急状况响应

停线级别物料“绿色通道”流程：

①PMC总监邮件确认→②人事部直派专车→③到货免检入库（需事后补验货记录）。

4.3风险防控

装车前司机签署《货物状态确认书》；

运输损耗率?0.5%?时启动责任追溯，48小时内提交《运输异常报告》（附件3）。

第五章监督与考核

5.1定期报告

人事部每月?5日前?提交：

《运输时效达成率分析》（目标值≥95%）

《委外运输成本对比表》

5.2违规处理

违规情形

处理措施

无单发车

扣减承运商履约保证金?2000元/次

月度超时≥2次

暂停责任部门运输权限?3个工作日

货物损毁

依《资产损失追责办法》追偿损失

第六章相关文件

《跨厂区物资调拨管理规程》

《第三方物流服务商管理办法》

《物品放行单操作指引》

第七章记录表单

表单名称

文件编号

保存期限

深惠货物交接清单

DQ-FM-LG007-01

3年

紧急运输申请单

DQ-FM-LG007-02

2年

运输异常报告

DQ-FM-LG007-03

5年

编制部门：集团运营中心

审批权限：总经理签批生效

版本管理：每年评审更新，电子版存于企业知识库