公文格式及写作基本要求.pptxVIP

公文格式及公文写作沈阳分院综合办公室

加强公文处理工作的意义

适应改革开放形势的需要，更好地与国际贯例接轨。提高科学化规范化管理水平，适应全院实施ARP系统管理的要求。提升单位管理水平和对外形象，提高工作效率，减少重复劳动。

主要内容公文格式：公文用纸、排版规格、公文要素、不规范公文举例公文写作：通知、请示、报告、会议纪要

公文用纸主要技术指标质量：60g－80g胶版印刷纸或复印纸幅面：A4型纸（210mm×297mm）天头：37mm（上下）订口：28mm（左右）版心：156mm×225mm

二、排版规格与印制要求添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题订位在左侧上下各1／4处双面印刷，左侧装订每页排22行，每行排28字正文用3号仿宋体字标题用2号小标或黑体字

三、公文各要素的组成眉首：份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人姓名主体：标题、主送、正文、附件、日期、印章、说明、附注版记：主题词、抄送、印发机关和日期、反线

四、公文的基本要求公文内容要求应符合国家的法律、法规及中国科学院有关规定。如：对原有政策、规定进行调整修订，应在颁布新的政策、规定时对原有政策、规定予以废止。

文字表达公文应情况属实，观点明确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确。公文中人名、地名、数字、引文、日期要准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用外文应注明中文含义。日期应写明具体的年、月、日。四、公文的基本要求

四、公文的基本要求公文结构层次：原则上不超过四层（一）1.（1）非规范化简称：应先用全称并注明简称。使用外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确的中文译名。数字的使用：除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字。

四、公文的基本要求文种的确定：根据行文目的、发文单位与主送单位或部门的行文关系确定。行文关系：应根据单位或部门隶属关系和职权范围确定。不得越级请示，不应以单位名义或单位领导个人名义向上级领导个人报送公文。

四、公文的基本要求附件：附件是用于补充说明正文的文字材料。在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”。主题词：由反映公文内容的类别词、类属词和文种组成。一般由3－5个词条组成。标注主题词是文书部门和档案部门相互衔接的一项工作。

五、不规范公文病例分析公文格式不规范：白条子文件、版式标题不规范、排版、主题词任意编写、落款用语不准确等。行文关系不规范：越级上报、送领导个人文件、多头主送、不按职权范围送文、会签部门不全执行困难。内容和要求上不规范：请示报告不分，上行文不签发，一文数事、引文不标出处、附件不规范、简称不规范、数字使用不规范、结束语不规范。

公文写作公文是用于公务活动的一种应用文书，公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。中科院公文的种类主要有9个：决定通知通报报告请示批复意见函会议记要

1、通知的写法通知是众多公文中使用范围最广，使用频率最高的文种。批示性通知指示性通知事务性通知会议通知任免通知

1、通知的写法通知由标题、主送机关、正文、落款四部分组成标题：发文机关、事由、文种。国务院关于发布《公文处理办法》的通知沈阳分院关于开展安全工作大检查的通知沈阳自动化所关于聘任×××同志专业技术职务的通知

1、通知的写法主送：被通知的对象。正文：通知的缘由、通知事项、通知要求（明确具体写清时间、地点、内容、议程、参加人员、会期、资料要求、注意事项）落款和日期：正文后右下方。

2、会议纪要的写法会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的纪实性公文。可上报、下发及同级交流，具有内容的纪实性、高度的概括性和较强的指导性的特点。会议纪要主要分为办公会议纪要和专项会议纪要两种。

2、会议纪要的写法会议纪要主要由标题和正文两部分组成标题：会议名称加文种。正文：1、会议概况会议主要内容、议题单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅地阐述观点。会议结果、决议单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅地阐述观点。

2、会议纪要的写法1、会议概况会议主办单位、时间、地点、参加人员、会期、主持人、主要议程等。2、会议议题和结果单项议题和多项议题要分列清楚。议决问题和未决问题要分列清楚。如：会议指出；会议原则同意；会议强调；会议要求；会议议定；个别同志认为；会议暂未决定等。

3、请示的写法请示是向上级机关请求指示、批准时使用的上行文种。分为两类