缝纫机加油周期记录制度.doc

缝纫机加油周期记录制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范服装厂缝纫机加油记录工作，确保缝纫机得到及时、有效的保养，提高设备使用寿命，保障生产的顺利进行，提升产品质量，同时体现服装厂注重细节、追求卓越的企业文化。通过对加油记录的严格管理，实现运营效益的最大化，为客户提供优质稳定的产品与服务。

2.适用范围

本制度适用于服装厂内所有使用缝纫机进行生产作业的部门及相关员工，同时涉及到对缝纫机加油服务的供应商或维护人员也需遵循本制度相关规定。

3.基本原则

遵循“预防为主、定期维护”的原则，以科学合理的加油周期和规范操作确保缝纫机处于良好运行状态。秉持扁平化管理理念，简化记录流程，提高工作效率，保证记录的准确性、及时性和完整性。记录过程要体现人文关怀，尊重员工工作，保障员工安全，同时注重安全生产要求，将安全意识贯穿于整个加油记录工作中。

二、组织架构与职责划分

1.生产部门

-生产主管：负责统筹安排缝纫机加油计划，根据生产任务和设备使用情况，合理分配加油工作。监督加油记录的执行情况，协调解决加油过程中出现的问题，确保生产不受影响，以实现运营效益目标。

-车间班组长：具体组织实施本班组缝纫机的加油工作，督促操作人员按照规定进行加油操作，并及时检查加油记录的填写情况。对本班组加油工作的准确性和及时性负责，通过有效的管理提升班组生产效率和产品质量。

-缝纫机操作人员：负责所操作缝纫机的日常加油工作，严格按照加油规范进行操作，并认真填写加油记录。在加油过程中，注意观察缝纫机的运行状况，发现异常及时报告，确保安全生产。

2.设备维护部门

-设备主管：制定详细的缝纫机加油技术标准和规范，定期对加油记录进行检查和分析。根据设备运行状况和加油记录数据，对加油周期和方式提出优化建议，保障设备的稳定运行，为绩效考核提供设备相关数据支持。

-维修人员：协助生产部门进行缝纫机加油工作，特别是针对复杂设备或出现故障的缝纫机进行专业加油和维护。对加油记录中反映的设备问题进行深入分析，及时进行维修和调整，确保设备性能良好。

3.质量控制部门

-质量主管：将缝纫机加油情况纳入产品质量监控体系，根据加油记录分析对产品质量的影响。对加油不规范可能导致的质量问题提出预防措施，保障产品质量的稳定性，维护服装厂经营理念中对品质的追求。

-质检员：在产品检验过程中，关注因缝纫机加油问题引发的质量缺陷，及时反馈相关信息，促使加油记录制度不断完善，确保为客户提供优质产品。

三、管理流程

1.加油计划制定

-设备维护部门依据缝纫机的型号、使用年限、生产任务量等因素，结合设备维护手册和以往经验，制定年度、季度和月度缝纫机加油计划。计划应明确每台缝纫机的加油时间、加油部位、所需油品及加油量等详细信息。

-生产部门根据加油计划，合理调整生产安排，确保加油工作不影响正常生产进度。对于因生产紧急情况需要调整加油计划的，需及时与设备维护部门沟通协调。

2.加油操作实施

-缝纫机操作人员在每次加油前，应先检查缝纫机的外观和运行状况，确保无异常情况。按照加油规范，使用规定的油品和工具，对指定的加油部位进行加油操作。

-加油过程中，要严格控制加油量，避免过多或过少。加油完毕后，清理加油部位的油污，保持设备清洁。同时，对加油后的缝纫机进行试运行，确认运行正常后方可继续生产。

3.记录填写

-操作人员在完成加油操作后，应立即填写加油记录。记录内容包括加油日期、时间、加油部位、油品型号、加油量、操作人员签名等信息。记录应使用专用的加油记录表格，确保字迹清晰、准确无误。

-车间班组长每天对本班组的加油记录进行检查，确认记录的完整性和准确性。如发现问题，及时要求操作人员进行更正。设备维护部门定期对全车间的加油记录进行抽查，确保记录质量。

4.记录审核与存档

-每月末，设备维护部门对本月所有缝纫机的加油记录进行汇总审核。审核内容包括记录的规范性、加油周期的合理性、油品使用情况等。对审核中发现的问题，及时反馈给相关部门进行整改。

-审核通过的加油记录由设备维护部门进行存档保存，保存期限为三年。存档记录应便于查询和统计分析，为设备维护决策提供数据支持。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权获得关于缝纫机加油操作规范和记录要求的培训，确保能够正确执行加油工作和填写记录。培训内容应包括安全生产知识、油品特性、设备结构等方面，体现企业对员工的人文关怀。

-员工在加油过程中发现设备存在安全隐患或其他问题时，有权停止加油操作，并及时向上级报告。企业应确保员工的报告得到及时处理，保障员工的安全权益。

-员工对加油