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学习教育调研报告(关于会议过多问题)
为深入贯彻中央八项规定精神,持续推进作风建设,切实解决会议过多、会风不实等形式主义问题,按照市委关于深入贯彻中央八项规定精神学习教育工作安排,我们组成调研组,于3月下旬对全市6个县区、8个市直机关单位的会务控制情况进行了专题调研。现将调研情况报告如下:
一、调研基本情况
此次调研采取实地走访、座谈交流、问卷调查、资料查阅等方式,深入X区、X县、X县、X区、X县、X区等6个县区,以及市发改局、市财政局、市教育局、市卫健委、市农业农村局、市住建局、市生态环境局、市应急管理局等8个市直机关单位,共走访调研点位14个,座谈干部职工126人次,发放调研问卷210份,收集有效问卷206份,查阅会议记录、文件资料300余份。调研发现,各地各部门认真贯彻落实中央八项规定精神,在精简会议、改进会风方面取得明显成效,但仍存在会议数量偏多、质量不高、效率不强等问题,需要进一步改进和完善。
二、会议过多问题的主要表现
(一)会议总量仍然偏大,频次密度较高
通过统计分析,2024年度各调研单位召开的各类会议总数依然较大。X区全年召开区委常委会28次、区政府常务会24次、专题会议156次,比2023年仅减少11.2%。X县召开县委会议32次、政府会议29次、部门协调会213次,平均每个工作日召开会议超过1次。市直机关中,市发改局全年召开局务会36次、专题推进会89次、部门联席会72次,会议密度明显偏高。X县反映,有的周一至周五每天都有不同层级的会议,干部疲于应付,正常工作时间被大量占用。
(二)会议层级复杂,重复开会现象突出
调研中发现,同一主题或相近内容的会议在不同层级重复召开现象较为普遍。X区在推进乡村振兴工作中,先后召开区委专题会、政府推进会、部门协调会、镇街动员会,内容大同小异,参会人员高度重叠。X县在安全生产工作中,县里开完会,乡镇再开会,部门接着开会,企业继续开会,形成“会议套会议”的连锁反应。市教育局反映,同一项教育改革任务,市里开动员会,县里开部署会,学校开推进会,内容基本相同,但每级都要求“层层传达、层层动员”。
(三)会议时间冗长,议程设置不够紧凑
部分会议存在时间安排不合理、议程设置松散的问题。X区一次脱贫攻坚总结会议持续4个小时,其中领导讲话占用2.5小时,实质性讨论不足1小时。X县某次项目推进会,安排了8位领导发言,内容重复较多,会议从上午9点持续到下午5点,中间仅休息30分钟。市住建局在城市更新工作会议中,前期准备充分的议题讨论时间反而较短,而临时增加的一般性汇报占用了大量时间。
(四)会议效果不佳,决策执行转化率偏低
会议多但解决问题少,决策多但落实效果差的现象依然存在。X县在产业发展座谈会上确定的5项重点措施,会后3个月仅落实2项,其余3项因部门协调不畅而搁置。X区某次民生项目推进会形成的8项决议,半年后回访发现只有3项得到有效执行。市农业农村局反映,有些会议看似热烈,实际上是“开会就是落实,发文就是执行”,缺乏跟踪问效机制。
三、会议过多问题的深层原因
(一)思想认识存在偏差,会议依赖症较为严重
部分干部对会议作用的认识存在偏差,认为开会就是重视,会多就是工作扎实,形成了严重的“会议依赖症”。X县一位部门负责人坦言:“不开会心里不踏实,怕上级认为不够重视;多开会显得工作主动,出了问题也有据可查。”X区部分干部认为,开会是最保险的工作方式,既体现了对上级精神的传达,又展现了工作的积极态度。这种思想认识上的偏差,导致会议成为一些干部的“免责工具”和“表态平台”。
(二)工作统筹协调不够,缺乏整体规划思维
各部门各单位在会议安排上缺乏统筹协调,各自为政现象较为突出。X区委办公室主任反映,由于缺乏统一的会议计划和协调机制,经常出现多个部门同时申请召开会议,或者会议时间冲突需要临时调整的情况。市卫健委在疫情防控常态化管理中,与应急、教育、交通等部门分别召开专题会议,参会人员重复度高达70%,但各部门间缺乏有效沟通,导致政策执行中出现衔接不畅问题。
(三)会议制度机制不完善,管理约束力度不强
现有的会议管理制度在执行中存在刚性不足、约束不力的问题。X县虽然制定了会议审批制度,但在实际操作中,以“紧急”、“重要”为理由绕过审批程序的情况时有发生。X县的会议成本核算机制不够完善,对会议的人力、时间、资源成本缺乏精确计算,导致会议成本意识淡薄。市财政局反映,会议质量评估机制缺失,会议效果好坏主要靠主观判断,缺乏客观标准和量化指标。
(四)干部能力素质有待提升,统筹协调能力不强
部分干部在会议组织、议题设置、时间管控等方面能力不足,导致会议效率低下。X区一位年轻科长承认,自己在主持会议时经常出现议题跑偏、时间超时的情况,主要是缺乏相关经验和技巧。市生态环境局在复杂问题处理上,习惯于通过多开会、多讨论来寻
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