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计量校准服务规范
一、总则
(一)目的
为规范计量校准服务行为,保证计量校准结果的科学性、准确性和公正性,维护计量校准服务双方的合法权益,依据《中华人民共和国计量法》《计量校准规范编写规则》等法律法规及技术标准,制定本规范。
(二)适用范围
本规范适用于从事计量校准服务的机构(以下简称“校准机构”)为客户提供的计量器具校准服务,涵盖长度、温度、力学、电磁、化学、光学等各类计量器具的校准活动,适用于校准机构与客户之间的服务全流程管理。
(三)基本原则
科学性原则:校准活动需遵循国家、行业或国际计量技术规范,采用经确认有效的校准方法,确保校准过程和结果符合计量科学原理。
公正性原则:校准机构应独立开展校准服务,不受任何第三方干预,校准人员需遵守职业道德,避免利益冲突,确保校准结果客观公正。
准确性原则:通过规范校准设备、环境、操作及数据处理,控制校准不确定度,保证校准结果的准确性在合理范围内,满足客户使用需求。
规范性原则:校准服务全流程(从委托受理到报告出具)需标准化、流程化,确保每个环节可追溯、可核查。
二、校准机构基本要求
(一)资质与能力
校准机构应具备合法经营资质,取得市场监管部门或行业主管部门认可的计量校准资质(如CNAS认可),并在认可范围内开展校准服务,不得超范围承接业务。
配备与校准项目相适应的校准设备,所有设备需经法定计量技术机构或其他具备资质的机构检定/校准合格,且在有效期内使用,建立《校准设备台账》及《检定/校准证书》档案。
拥有满足校准需求的固定场所,包括校准实验室、器具存储区等,实验室环境条件(温度、湿度、振动、电磁干扰等)需符合校准方法要求,并配备环境监测设备实时记录。
(二)人员要求
校准人员需具备相应专业知识和技能,持有计量专业技术人员职业资格证书或经机构内部培训考核合格,熟悉所从事校准项目的技术规范、操作流程及设备性能。
校准人员需每年参加继续教育(不少于40学时),内容包括计量新技术、新规范、质量管理等,确保专业能力持续更新。
设立质量监督员,负责对校准过程进行监督,核查校准方法执行、数据记录、报告编制等环节的规范性,质量监督员需具备5年以上计量校准经验及中级以上专业技术职称。
三、校准服务流程规范
(一)委托受理
需求沟通:客户提出校准需求时,校准机构需明确以下信息:
计量器具基本信息:名称、型号规格、编号、生产厂家、测量范围、准确度等级等。
校准要求:校准项目、测量点、准确度要求、是否需要不确定度评定、报告交付方式(纸质/电子版)等。
服务约定:校准周期、交付时间、服务费用、违约责任等。
合同签订:双方确认需求后签订《计量校准服务合同》,明确上述信息及双方权利义务,合同需经双方签字盖章生效,对于复杂或高价值器具,可附技术协议详细约定校准细节。
委托登记:校准机构对委托信息进行登记,生成唯一委托编号,建立《委托台账》,内容包括委托编号、客户名称、器具信息、合同编号、受理日期等。
(二)器具接收与检查
接收核查:客户交付计量器具时,校准机构需当面核查:
器具外观:是否有破损、变形、锈蚀,标识是否清晰(名称、编号、量程等)。
附件完整性:说明书、配件、上次校准证书等是否齐全。
状态确认:是否有影响校准的缺陷(如仪器无法开机、量程超差等)。
异常处理:如发现器具外观破损或功能异常,需及时与客户沟通,确认是否继续校准或先维修,沟通记录需经客户签字确认;对无标识或编号的器具,需由客户补充标识后再接收。
登记入库:核查无误后,对器具进行编号标识(与委托编号关联),录入《器具管理台账》,记录接收时间、状态、存放位置,存放区域需划分待校准区、正在校准区、已校准区,避免混淆。
(三)校准实施
校准准备:
技术文件:根据计量器具类型及校准要求,选择合适的校准依据(如国家计量技术规范JJF系列、国际标准ISO/IEC系列),确保文件现行有效。
设备与环境:校准前检查设备状态,确认在有效期内且功能正常;核查实验室环境条件(如温度20±2℃、湿度50%±5%)是否符合校准方法要求,不符合时需调整至合格后方可开始。
样品处理:对需预热或稳定的器具,按要求进行预处理(如电子天平预热30分钟、温度计恒温2小时),记录预处理时间及状态。
校准操作:
严格按照校准方法步骤操作,记录关键参数(如测量点示值、标准值、环境温度湿度),原始记录需实时填写,字迹清晰、不得涂改,如需修改需划改并签名注明日期。
对有数据修约要求的项目,按规范进行修约(如采用四舍六入五留双规则);对需重复测量的项目(如重复性试验),至少测量3次取平均值,记录每次测量数据。
校准过程中如发现器具超差或异常,需暂停校准,及时通知客户,协商处理方案(继续校准并注明、终止校准退回),处理记录需存入档案。
(四)数据处
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