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物品管理制度（推荐）

物品管理制度

总则

为了加强公司物品的管理，规范物品的采购、使用、保管和处置等流程，提高物品的使用效率，降低公司运营成本，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有部门及员工对各类物品的管理活动。

物品分类

公司物品分为固定资产、低值易耗品、办公用品、消耗品、礼品等几大类。

固定资产是指单位价值较高、使用年限较长、在使用过程中基本保持原有实物形态的物品，如办公设备（电脑、打印机、复印机等）、交通工具、大型生产设备等。

低值易耗品是指单项价值在规定限额以下并且使用期限不满一年，能多次使用而基本保持其实物形态的劳动资料，如办公桌椅、文件柜、工具等。

办公用品是指日常办公所需的消耗性物品，如笔、纸、笔记本、文件夹等。

消耗品是指在生产或办公过程中会逐渐消耗掉的物品，如打印纸、墨盒、硒鼓、清洁用品等。

礼品是指公司用于商务往来、公关活动等赠送的物品，如纪念品、高档烟酒、特色工艺品等。

物品采购管理

1.采购需求申请

各部门根据工作需要，定期或不定期提出物品采购需求。需求部门需填写《物品采购申请表》，详细注明物品名称、规格型号、数量、用途、预计金额等信息，并由部门负责人签字确认。对于固定资产和金额较大的采购项目，还需提供相关的可行性分析报告或使用说明。

日常办公用品的采购需求，由行政部门根据各部门的历史使用情况和库存状况，制定合理的采购计划。对于临时性的紧急采购需求，需求部门应在申请表中注明紧急原因。

2.采购审批流程

《物品采购申请表》提交后，需按照公司的审批权限进行逐级审批。一般情况下，金额较小的采购申请由部门负责人审批；金额较大的采购申请需经分管领导审批；重大采购项目则需提交公司总经理办公会审议通过。

审批过程中，审批人员应严格审核采购需求的合理性、必要性和预算的准确性。对于不符合规定或不必要的采购申请，应及时退回并说明原因。

3.供应商选择与评估

采购部门负责建立和维护合格供应商名录。在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素，通过询价、比价、招标等方式，选择最优供应商。

定期对供应商进行评估，根据供应商的供货质量、交货期、售后服务等情况，对供应商进行评级。对于表现不佳的供应商，应及时进行警告、整改或淘汰。

4.采购合同签订

对于金额较大或长期合作的采购项目，采购部门应与供应商签订正式的采购合同。合同中应明确双方的权利和义务，包括物品名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式、售后服务等条款。

采购合同签订前，需经公司法务部门审核，确保合同的合法性和有效性。

5.采购实施与验收

采购部门根据审批通过的采购申请和签订的采购合同，及时组织采购。在采购过程中，应跟踪采购进度，确保物品按时、按质、按量到货。

物品到货后，采购部门应会同使用部门、仓库管理部门等相关人员进行验收。验收内容包括物品的数量、规格型号、质量、外观等是否与采购合同和采购申请一致。对于验收不合格的物品，应及时与供应商协商退换货事宜。

验收合格后，仓库管理部门应办理入库手续，填写《物品入库单》，并将物品妥善保管。

物品库存管理

1.仓库设置与管理

公司应设立专门的仓库用于存放各类物品。仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保物品的安全存储。

仓库应划分不同的区域，如合格品区、不合格品区、待检区、报废品区等，实行分区管理。物品应按照类别、规格型号等进行分类存放，做到摆放整齐、标识清晰。

2.库存盘点

仓库管理部门应定期对库存物品进行盘点，一般每月进行一次小盘点，每季度进行一次中盘点，每年进行一次全面盘点。

盘点过程中，应认真核对物品的数量、规格型号、质量等信息，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的物品，应查明原因，及时进行处理，并调整库存账目。

3.库存预警

仓库管理部门应根据物品的使用情况和采购周期，设定合理的库存预警线。当库存数量低于预警线时，应及时通知采购部门进行补货。

对于长期积压、滞销的物品，应及时与使用部门沟通，采取促销、调剂、报废等措施进行处理，以减少库存占用资金。

4.库存安全管理

仓库应配备必要的消防器材和安全设施，定期进行检查和维护，确保其正常运行。仓库管理人员应严格遵守仓库安全管理制度，严禁在仓库内吸烟、使用明火等。

加强仓库的门禁管理，非仓库管理人员未经许可不得进入仓库。仓库管理人员应定期对仓库进行巡查，及时发现和排除安全隐患。

物品使用管理

1.物品领用

员工因工作需要领用物品时，应填写《物品领用单》，注明物品名称、规格型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。

仓库管理部门根据审批通过的《物品领用单》发放物品，并在领用单上签字确认。对于贵重物品或限制领用的物品，还需经分管领导审批。

2.物品使用规范

员工在使用物品过