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科研管理信息系统用户手册

（一般科研人员分册）

信息管理学院科研管理信息系统开发组

二00六年十月

言

科研管理信息系统根据科研处实际业务需求开发，为科研管理人员服务，使用方便，

既能实现对科研信息的高效率管理和控制，又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观

管理与决策的需要，还能够为院对研究所的评价以及研究所对人员的评价提供依据。

系统主要包括系统管理、科研资源管理、科研项目管理、科研经费管理、科研成果管

理、学术活动管理、科研考评、数据上报八大功能模块。系统在设计时，考虑到将来系

统扩展和移植的需要，所有数据均依照教育部《教育信息化采集标准》（98版）进行设

计。

系统设计思想是“谁的事情谁做，禁止越权代权”，因此采用了用户角色访问机制，严

格角色管理。系统分为系统管理员、科研处管理员、院系科研秘书、一般科研人员。系

统管理员作宏观管理，负责用户的添加与管理、角色管理、系统备份与恢复、系统维护

等关乎系统运行的功能模块。科研处管理员可以对系统所涉及的业务数据进行管理，职

责包括科研资源（研究机构和科研人员）的查询统计和管理、科研项目查询统计和管理、

著作查询统计和管理、论文查询统计和管理、专利查询统计和管理、学术会议查询统计

与管理、学术活动查询统计与管理、学术讲座查询统计和管理、出国访问查询统计和管

理、进修学习查询统计和管理、考评标准设置、期刊目录维护、考评统计。院系科研秘

书可以管理的对象限制在本院系，职责包括科研人员管理、科研机构查询、科研项目查

询、著作查询统计和管理、论文查询统计和管理、专利查询统计和管理、学术会议查询

与登记、学术活动查询与登记、学术讲座查询和登记、出国访问查询和登记、进修学习

查询和登记、考评统计。一般科研人员主要完成基础数据的收集工作，包括个人基本信

息维护、科研项目查询与登记、著作查询和登记、论文查询和登记、专利查询和登记、

个人科研项目经费查询与管理、学术会议查询、学术活动查询、学术讲座查询、出国访

问查询、进修学习查询、考评统计。为了方便输出，本系统设计了很多报表，这些报表

都可以导出到Excel中。另外，系统还设计了数据上报功能，可以直接和《全国普通高

等学校人文社会科学系统》无缝对接。

本手册仅对院系一般科研人员和科研秘书两个角色的功能和操作步骤都给予了详细

的介绍，并配以图例。

本手册中的示例都是假设数据，但是为确保手册信息的准确性，已经尽最大努力，但

如有任何疑问请与科研处联系。

一、访问前的准备工作6

1.1硬件配置6

1.2软件配置6

二、公共模块6

2.1登陆系统6

2.2密码找回8

2.3修改个人帐户信息8

三、一般科研人员模块10

3.1科研资源10

3.1.1科研人员信息10

3.2科研项目11

3.2.1科研项目查询11

3.2.2科研项目管理12

3.3科研成果16

3.3.1著作登记16

3.3.2著作查询18

3.3.3论文登记18

3.3.4论文查询19

3.3.5专利登记19

3.3.6专利查询21

3.3.7其他成果登记21

3.3.8其他成果查询22

3.4科研经费22

3.4.1科研经费查询22

3.4.2科研经费管理24

3.5学术活动25

3.5.1学术会议查询25

3.5.2学术讲座