合档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、员工及涉及档案管理的相关单位。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保档案的全面、系统、完整，真实反映公司各项活动的历史面貌。

2.准确性原则：确保档案内容的真实、准确，符合实际情况。

3.安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄露。

4.有效性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案在公司管理、决策、科研、生产等方面的作用。

5.便捷性原则：简化档案管理流程，提高档案查询、利用的便捷性。

第二章档案分类与归档

第四条公司档案分为以下类别：

1.机关档案：包括公司章程、董事会决议、股东会决议、年度报告、审计报告等。

2.会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、财务分析报告等。

3.人力资源档案：包括员工档案、劳动合同、薪酬福利、培训记录等。

4.科技档案：包括技术文件、设计图纸、产品说明书、专利证书等。

5.生产经营档案：包括生产计划、生产记录、销售记录、客户资料等。

6.行政管理档案：包括会议记录、文件收发、文件汇编、内部刊物等。

7.临时档案：包括临时性文件、会议材料、临时性活动资料等。

第五条档案归档应遵循以下要求：

1.按照档案类别、年代、重要程度等进行分类。

2.按照档案形成的时间顺序进行排列。

3.档案装订应整齐、牢固，便于查阅。

4.档案归档应填写《档案归档登记表》，并经档案管理员审核签字。

第三章档案保管与维护

第六条公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

第七条档案保管应遵循以下要求：

1.档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。

2.档案柜应按照档案类别、年代、重要程度等进行分类存放。

3.档案应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时修复或更换。

4.档案管理人员应定期对档案进行整理、清理，确保档案的整洁、有序。

5.档案管理人员应定期对档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。

第八条档案维护应遵循以下要求：

1.档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉处理。

2.档案管理人员应定期对档案进行保养，确保档案的长期保存。

3.档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。

第四章档案查询与利用

第九条公司档案查询应遵循以下要求：

1.查询人应向档案管理员提出查询申请，说明查询目的、范围和用途。

2.档案管理员应根据查询申请，及时提供相关档案。

3.查询人应遵守档案必威体育官网网址规定，不得泄露档案内容。

4.查询人应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。

第十条公司档案利用应遵循以下要求：

1.档案利用应严格按照档案必威体育官网网址规定执行。

2.档案利用应确保档案的完整性和准确性。

3.档案利用应充分发挥档案在公司管理、决策、科研、生产等方面的作用。

第五章档案销毁

第十一条档案销毁应遵循以下要求：

1.档案销毁前，应经公司领导批准，并填写《档案销毁登记表》。

2.档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案内容不被泄露。

3.档案销毁后，应将《档案销毁登记表》存档备查。

第六章档案管理责任

第十二条公司各部门负责人为本部门档案管理工作的第一责任人，应加强对本部门档案管理工作的领导，确保档案管理工作顺利开展。

第十三条档案管理员应具备以下条件：

1.具有良好的政治素质和职业道德。

2.具备档案管理专业知识。

3.具备较强的责任心和执行力。

第十四条档案管理员应履行以下职责：

1.负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用、销毁等工作。

2.负责档案室的管理和维护。

3.负责档案必威体育官网网址工作。

4.参与公司档案管理制度的制定和修订。

第十五条公司对档案管理工作实行奖惩制度，对表现突出的档案管理人员给予表彰和奖励；对违反档案管理规定的，依法依规进行处理。

第七章附则

第十六条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性质，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为了加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：

（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。

（二）统一领导：公司档案工作实行统一领导、分级管理、归口负责。

（三）集中保管