办公室行政管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司办公室的行政管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室工作人员。

第三条办公室行政管理应遵循以下原则：

1.依法行政，规范管理；

2.效率优先，服务至上；

3.公开透明，公平公正；

4.节约资源，降低成本。

第二章组织机构及职责

第四条公司办公室设主任一名，副主任若干名，负责办公室的全面工作。

第五条办公室下设以下部门：

1.综合部：负责办公室日常事务、文件管理、办公用品采购等；

2.人事部：负责员工招聘、培训、绩效考核、福利待遇等；

3.财务部：负责办公室财务预算、报销审核、成本控制等；

4.保卫部：负责公司安全保卫、消防管理、门禁管理等；

5.设备部：负责公司办公设备的采购、维护、更新等。

第六条各部门职责如下：

1.综合部：

（1）负责办公室日常事务管理，确保各项工作有序进行；

（2）负责文件、资料的管理和归档；

（3）负责办公用品的采购、领用和保管；

（4）负责办公室环境卫生、绿化等工作。

2.人事部：

（1）负责员工的招聘、培训、考核和晋升；

（2）负责员工的劳动合同管理、福利待遇落实；

（3）负责员工档案的管理和必威体育官网网址；

（4）负责员工考勤、加班等管理工作。

3.财务部：

（1）负责办公室财务预算的编制、执行和监督；

（2）负责报销审核、成本控制、费用报销等工作；

（3）负责财务报表的编制和上报；

（4）负责与公司财务部门的沟通协调。

4.保卫部：

（1）负责公司安全保卫工作，确保公司财产安全；

（2）负责消防管理，确保消防设施完好；

（3）负责门禁管理，确保公司内部安全；

（4）负责处理突发事件，确保公司正常运营。

5.设备部：

（1）负责公司办公设备的采购、安装、维护和更新；

（2）负责办公设备的维修和保养；

（3）负责办公设备的使用培训和指导；

（4）负责设备报废和处置工作。

第三章工作制度

第七条办公室工作人员应遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，服从上级领导安排，认真履行岗位职责。

第八条办公室工作人员应按时到岗，不得无故迟到、早退、旷工。如有特殊情况，需提前向部门负责人请假。

第九条办公室工作人员应保持工作场所整洁，爱护办公设施，不得随意损坏。

第十条办公室工作人员应积极完成工作任务，提高工作效率，确保工作质量。

第十一条办公室工作人员应遵守必威体育官网网址制度，不得泄露公司商业秘密。

第十二条办公室工作人员应加强团队合作，相互协作，共同完成工作任务。

第十三条办公室工作人员应积极参加公司组织的各项活动，提升自身综合素质。

第四章文件管理

第十四条办公室文件分为内部文件和外部文件，实行分类管理。

第十五条内部文件包括公司规章制度、会议纪要、工作计划、内部通知等。

第十六条外部文件包括政府文件、合作协议、合同等。

第十七条办公室文件应按照规定格式进行编制，由相关部门负责人审核签字后，报办公室主任审批。

第十八条办公室文件应建立档案，实行编号管理，确保文件安全、完整。

第十九条办公室文件传阅、借阅、复制等，需经过部门负责人批准。

第五章办公用品管理

第二十条办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照预算执行。

第二十一条办公用品采购由综合部负责，采购计划需提前向办公室主任报备。

第二十二条办公用品采购实行招标制度，选择优质供应商。

第二十三条办公用品领用由综合部负责，领用人员需填写领用单，经部门负责人签字后，方可领用。

第二十四条办公用品的保管由综合部负责，确保办公用品完好无损。

第二十五条办公用品的报废需经部门负责人审批，报办公室主任备案。

第六章财务管理

第二十六条办公室财务预算由财务部负责编制，经办公室主任审核后，报公司领导审批。

第二十七条办公室财务报销实行预算控制，严格按照预算执行。

第二十八条办公室财务报销需提供相关凭证，经部门负责人签字后，报财务部审核。

第二十九条办公室财务报销应按时结算，不得拖欠。

第三十条办公室财务报表由财务部负责编制，定期上报公司领导。

第七章安全保卫

第三十一条办公室安全保卫工作由保卫部负责，确保公司内部安全。

第三十二条办公室安全保卫工作包括消防安全、防盗、防抢、防破坏等。

第三十三条办公室消防安全工作由保卫部负责，定期进行消防检查，确保消防设施完好。

第三十四条办公室防盗、防抢、防破坏工作由保卫部负责，加强门禁管理，确保公司财产安全。

第三十五条办公室发生突发事件，保卫部应立即采取措施，确保人员安全，并及时报告公司领导。

第八章设备管理

第三十六条办公室设备管理由设备部负责，确保设备正常运行。

第三十七条办公室设备采购、安装、维护、更新等工作由设备部负责。

第三