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行政岗位工作职责及工作流程

行政岗位工作职责

1、负责婚庆部行政统筹管理、库房物资管理。

2、负责婚庆部行政管理制度、婚庆筹备运营制度的建设、完善、监督执行、过程检查。

3、负责婚庆部日常行政管理工作，做好部门之间协调工作。

4、负责婚庆部会议的组织、筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办工作。

5、负责今目标平台内婚庆运营制度、行度、会议决议的录入、检查、监督工作。

6、负责婚庆资源(四大、供应商)的收集、储备工作。

7、负责婚庆学习资料的收集工作。

8、负责婚庆预算成本的审核工作。

9、负责婚庆结算、利润核算工作。

10、负责婚庆合同的管理、婚庆影像资料的管理。

11、负责婚庆部管理。

12、配合公司会做好资产管理制度规定的各项资产管理工作。

13、负责库房物资管理和物资更新管理工作。

14、负责员工纪律、考勤监督管理。

15、负责监督、门办公区域卫生、员工着装等工作。

16、完成上级交办的其它工作。

婚庆部行政工作流程

1.根据客户资源，分配给策化部、策化师；

2.监督和检查策化部跟进客户进展情况，对公司有效管理，督捉严格执行“XX婚礼客户管理规章

制度；

3.婚庆筹备流程：策化部负责客户初案并在收取客户3000.00元以上定金，将客户表、初案移

交设计部做设计详案，策划部约谈客户签定合同（合同、详案、预算）并收款50%合同款，婚礼前一个月

收取40%合同款，收款90%合同价，在今目标申请备用金，然后物资、租赁；婚庆项目当天

收取10%尾款。

4.备用金申请、流程：

2）申请备用金，必须达到以下要求:

A.设计方案须客户、设计主管、设计师、策化主管、策化师、执行主管签字；

B.合同须客户签字；

C.设计部婚礼前一个月（至少十天)出预算，预算须保证整单利润在60%以上、四大报价须高于合作

价之50%；经部门主管鄢雨通过；

D.决算表客户签字；（决算表的报价不可超过新人总预算的10%）

E.收款必须达到整单的90%以上，方可执行。

5.协助设计师、策化师进行物资采购以及婚庆租赁工作；

6.喜字、礼花、火柴等小物品，统一提前采购回来由罗江虹保管，每场婚礼由策化师直接在罗江虹处领取，

照单算入成本；

7.每场婚礼前，执行部须在婚礼前统筹会期间，发布关于婚礼布场的统一流程，其中应包括平面图、施工

图、架子图、桁架规格、尺寸、相关人员联络方式、相关人员分工细则等等；

8.协助执行部、设计部、策化部顺利完成婚礼仪式流程。

9.相关人员在婚礼结束后的第二天早上去库房整理物品，下午归还物品；

10.每场婚礼结束后，两天内结算婚礼费用、报销、利润核算；

11.每场婚礼结束后，组织相关人员进行婚庆总结会议，并进行会议记录，找出存在的问题，杜绝类似问

题的再次发生；

12.库房物资管理更新，确保设计师在设计时正确合理利用库房已有物资；