公司发货流程管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司发货流程，提高发货效率，确保货物安全、及时送达，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有发货业务，包括国内发货和国际发货。

第三条本制度遵循以下原则：

1.安全第一，确保货物在运输过程中不受损坏；

2.效率优先，缩短发货时间，提高客户满意度；

3.规范操作，严格执行各项规定，确保发货流程顺畅；

4.节约成本，合理控制运输费用，降低企业运营成本。

第二章发货准备

第四条发货前，相关部门应做好以下准备工作：

1.销售部门：

（1）确认订单信息，包括订单号、产品名称、数量、规格、单价、总价、收货人信息等；

（2）核对库存，确保库存充足；

（3）通知采购部门备货。

2.采购部门：

（1）根据销售部门提供的订单信息，及时采购所需货物；

（2）确保采购的货物符合质量标准。

3.仓储部门：

（1）核对订单信息，确保货物与订单信息一致；

（2）对货物进行打包、装箱，确保货物在运输过程中不受损坏；

（3）准备发货单据，包括订单号、产品名称、数量、规格、单价、总价、收货人信息等。

4.财务部门：

（1）核对订单金额，确保与销售部门提供的信息一致；

（2）办理货物出库手续，收取相关费用。

第三章发货流程

第五条发货流程如下：

1.销售部门确认订单信息无误后，将订单信息发送至采购部门。

2.采购部门根据订单信息采购货物，并将采购结果反馈给销售部门。

3.仓储部门收到采购结果后，核对订单信息，对货物进行打包、装箱，并准备发货单据。

4.财务部门核对订单金额，办理货物出库手续，收取相关费用。

5.仓储部门将打包好的货物交由物流部门进行配送。

6.物流部门根据发货单据，安排配送计划，确保货物安全、及时送达。

7.配送完成后，物流部门将配送结果反馈给销售部门。

8.销售部门将配送结果通知客户，并做好客户服务工作。

第四章物流配送

第九条物流配送流程如下：

1.物流部门根据发货单据，选择合适的物流公司进行配送。

2.物流公司根据配送计划，安排运输车辆和配送人员。

3.配送人员将货物送达客户指定地点，并与客户核对货物信息。

4.客户确认货物无误后，签字确认收货。

5.配送人员将配送结果反馈给物流部门。

6.物流部门将配送结果反馈给销售部门。

第五章质量控制

第十条发货过程中，应严格控制货物质量，确保货物符合以下要求：

1.货物包装完好，无破损、变形等情况；

2.货物数量、规格、型号与订单信息一致；

3.货物符合质量标准，无质量问题。

第十一条发货前，仓储部门应对货物进行抽样检查，确保货物质量。

第十二条发货过程中，如发现货物质量问题，应及时采取措施，如退货、换货等。

第六章费用管理

第十三条发货过程中产生的费用包括但不限于以下内容：

1.运输费用；

2.包装费用；

3.仓储费用；

4.其他相关费用。

第十四条费用管理要求如下：

1.费用预算：各部门应根据实际情况制定费用预算，并严格控制费用支出；

2.费用结算：费用发生时，应及时办理结算手续；

3.费用核算：财务部门应定期对费用进行核算，确保费用真实、准确。

第七章奖惩制度

第十五条对在发货过程中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十六条对在发货过程中出现重大失误，导致货物损坏、延误等情况的部门和个人，给予警告、罚款等处罚。

第十七条奖惩制度的具体内容，由公司另行制定。

第八章附则

第十八条本制度由公司行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责修订。

（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司发货流程，提高发货效率，确保货物安全、及时送达，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有发货业务，包括国内发货和国际发货。

第三条发货工作应遵循安全、准确、及时、高效的原则。

第四条本制度由公司物流管理部门负责解释和修订。

第二章发货准备

第五条发货前，销售部门应与客户确认订单信息，包括订单号、货物名称、数量、规格、收货地址、联系方式等。

第六条销售部门将订单信息传递至物流管理部门，物流管理部门对订单信息进行审核，确保无误。

第七条物流管理部门根据订单信息，安排仓库进行备货。

第八条仓库管理人员根据订单信息，核对货物数量、规格，确保货物符合订单要求。

第九条仓库管理人员对货物进行打包，确保包装牢固，防止在运输过程中损坏。

第十条仓库管理人员在打包完成后，填写发货单，并将发货单连同货物一同送至物流管理部门。

第三章发货流程

第十一条物流管理部门收到发货单和货物后，进行以下工作：

（一）核对发货单与货物信息，确保一致。

（二）根