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机构图标
天津大学档案管理系统使用说明
(档案录入)
文件状态：文件唯一标识：
[]草稿当前版本：V1.2
[√]正式发布作者：天津大学档案馆收整指导部
[]正在修改完成日期：
设计文档修改记录
拟制人/拟制/修改日主要更改内容
文件编号版本号更改理由
修改人期（写要点即可）
V0.9周文欢2021/9/1无初步制定方案
V1.0周文欢2021/9/16无更改适应于文书档案录入
增加打印（案卷目录、卷内目录和
V1.1周文欢2022/1/6无
备考表）
修改登录方式，提示路径和同意门
V1.2周文欢2023/8/23无
户登录
注1：每次更改归档文件时，需填写此表。
注2：文件第一次归档时，“更改理由”、“主要更改内容”栏写“无”。
目录
1引言4
1.1编写目的4
1.2读者对象4
1.3小项说明4
1.4术语与缩写解释4
2系统简介5
2.1文件、卷、库的概念及关系5
2.2档案录入及归档简介5
3档案管理系统6
3.1登录系统6
3.2主页预览7
3.2.1个人信息（密码）修改7
3.3档案录入（预立卷）9
3.3.1档案的案卷目录录入9
3.3.2档案的卷内目录录入12
3.4档案归档提交16
3.4.1档案网上移交归档16
3.4.2档案移交档案馆17
1引言
1.1编写目的
本文是用户使用手册，通过描述天津大学档案管理系统的使用方式和操作步骤，
使用户熟悉档案管理系统的档案录入部分的使用方法和流程，便于系统平台的应用
的，同时为后续的线上归档提供参考。
1.2读者对象
预期读者为天津大学档案管理系统的用户人员和档案录入人员。
1.3小项说明
【】表示菜单项，如【系统维护】-【用户管理】表示系统管理菜单的下一级子菜单项用
户管理。
〖〗表示按钮，如〖确定〗。
『』表示链接项，如『选择』，点击“选择”，系统会链接到另一页面。
1.4术语与缩写解释
缩写、术语解释
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