DB13T 2295-2025 行政许可电子档案管理规范.pdfVIP

ICS03.080.01

CCSA12

13

河北省地方标准

DB13/T2295—2025

代替DB13/T2295-2015

行政许可电子档案管理规范

2025-05-27发布2025-06-03实施

河北省市场监督管理局发布

DB13/T2295—2025

前言

本文件按照GB/T1.1-2020给出的规则起草。

文件代替DB13/T2295—2015《行政许可电子档案管理规范》，与DB13/T2295—2015相比，

除了结构调整和编辑改动外，主要技术变化如下：

a)修改了总则内容，完善了原则和建设。

b)修改了归档要求，增加了归档整理和电子档案的收集与整理内容。

c)修改了保管期限，增加了保管期限和追溯年限内容。

d)修改了归档格式，增加了电子档案归档格式和归档方式内容。

e)增加了档案移交方式内容。

f)增加了档案服务的内容。

g)删除了电子档案归档表格。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由河北省数据和政务服务局提出并归口。

本文件起草单位：河北省市场监督管理局技术评价中心、河北省政务服务中心、河北工业职业

技术大学、中国移动通信集团河北有限公司。

本文件主要起草人：张再永、贾冰洋、郑倩、房丽娟、赵悦、吕捷、贾佩佩、王承志、白雪飞、

于爱华、杨舟、张兵、于曼、邸天宇、焦玉蓉。

本文件及所代替文件的历次版本发布情况为：

2015年首次发布为DB13/T2295—2015。

本次为第一次修订。

I

DB13/T2295—2025

行政许可电子档案管理规范

1范围

本文件规定了行政许可电子档案的术语和定义、总则、元数据、归档、整理、保管和利用。

本文件适用于河北省行政许可过程中形成的电子档案的管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用

文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）

适用于本文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范

DA/T18档案著录规则

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

行政许可电子档案

在行政许可过程中形成的具有凭证、查考价值，对国家以及社会具有保存价值，并归档保存的

电子文件及相关的元数据。

电子文件

在履行职责过程中通过行政许可办理系统形成、办理、传输和存储的数字格式的信息记录，由

内容、结构、背景等组成的电子文件。

元数据

描述组成行政许可电子档案和电子文件的内容、背景、结构及其管理过程的数据。

归档

把行政许可电子档案集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

迁移

将源系统中的行政许可电子档案向目的系统进行转移存储