公司资料管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司资料管理，确保资料的安全、完整、准确和高效利用，提高公司整体管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有资料的管理，包括纸质资料、电子资料、影像资料等。

第三条公司资料管理应遵循以下原则：

1.安全性原则：确保资料不被非法获取、泄露、篡改或损坏。

2.完整性原则：确保资料内容的完整性和准确性。

3.及时性原则：确保资料能够及时更新、补充和完善。

4.高效性原则：确保资料能够高效利用，提高工作效率。

5.必威体育官网网址性原则：对涉及公司商业秘密的资料，应严格必威体育官网网址。

第二章资料分类与编号

第四条公司资料分为以下类别：

1.公司规章制度类：公司章程、管理制度、岗位职责等。

2.业务资料类：市场调研报告、客户资料、销售合同等。

3.技术资料类：产品设计文档、技术规范、专利文件等。

4.财务资料类：财务报表、审计报告、税务资料等。

5.人力资源资料类：员工档案、招聘记录、培训资料等。

6.行政资料类：会议记录、通知公告、办公用品采购记录等。

第五条公司资料编号采用统一编码规则，编号格式为“类别编号-年份-序号”。

第三章资料收集与整理

第六条资料收集

1.各部门应按照职责范围，及时收集相关资料。

2.收集资料时，应确保资料的真实性、准确性和完整性。

3.对收集到的资料，应进行初步整理，剔除无效、重复或错误的资料。

第七条资料整理

1.资料整理应遵循分类、编号、归档的原则。

2.资料整理时，应使用规范的文件夹、标签和文件命名方式。

3.对电子资料，应进行备份，确保数据安全。

第四章资料保管与使用

第八条资料保管

1.资料保管应按照类别和编号进行分类存放，便于查找。

2.资料存放地点应安全、干燥、通风，防止资料受潮、霉变或损坏。

3.资料保管人员应定期检查资料，确保资料安全。

第九条资料使用

1.公司员工需使用资料时，应向资料保管人员提出申请。

2.使用资料时，应遵守以下规定：

a.不得随意复制、泄露或传播资料；

b.不得擅自修改、删除或损坏资料；

c.使用完毕后，应及时归还资料。

第十条资料借阅

1.需借阅资料时，应填写借阅申请表，经部门负责人批准后，方可借阅。

2.借阅资料时，应确保资料安全，不得损坏或丢失。

3.借阅资料应在规定时间内归还，如需延长借阅期限，应重新办理借阅手续。

第五章资料归档与销毁

第十一条资料归档

1.资料归档应按照类别、编号和归档期限进行。

2.归档资料应保持完整、整洁，便于查阅。

3.归档资料应定期进行清理，剔除无效、重复或错误的资料。

第十二条资料销毁

1.资料销毁应按照国家相关法律法规和公司规定执行。

2.销毁资料前，应进行严格审查，确保资料内容不涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私。

3.销毁资料时，应采用安全、环保的方式，确保资料不被非法获取。

第六章资料管理责任

第十三条资料管理责任

1.公司各部门负责人为本部门资料管理的第一责任人，负责组织、指导、监督本部门资料管理工作。

2.资料保管人员负责具体实施资料收集、整理、保管、使用、归档和销毁等工作。

3.公司员工应积极配合资料管理工作，遵守本制度规定。

第七章附则

第十四条本制度由公司行政部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为了规范公司资料管理，确保资料的安全、完整、准确和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、员工及涉及资料管理的相关人员。

第三条资料管理应遵循以下原则：

（一）统一管理原则：公司资料实行统一管理，确保资料的安全、完整和有序；

（二）分级管理原则：根据资料的重要性和必威体育官网网址程度，实行分级管理；

（三）责任到人原则：明确资料管理的责任人，确保资料管理责任落实到人；

（四）规范操作原则：严格执行资料管理的各项规定，确保资料管理的规范性和科学性。

第二章资料分类与归档

第四条公司资料分为以下类别：

（一）文件类：包括公司章程、规章制度、合同、协议、报告、请示、批复等；

（二）档案类：包括员工档案、财务档案、项目档案、设备档案等；

（三）资料类：包括市场调研报告、技术资料、培训资料、宣传资料等；

（四）其他类：包括内部刊物、工作笔记、会议记录等。

第五条资料归档应遵循以下要求：

（一）按照类别和重要性进行分类；

（二）归档资料应完整、准确，不得缺页、破损；

（三）归档资料应按照时间顺序排列；

（四）归档资料应使用规范的档案盒和标签，便于查找和保管。

第三章资料收集与整理

第六条资料收集应遵循