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制药厂采购比价评审流程管理规定

一、总则

（一）目的

为规范制药厂的采购行为，确保采购工作的公正、公平、公开，降低采购成本，保证所采购物资及服务的质量，提高制药厂的运营效益，特制定本规定。

（二）适用范围

本规定适用于制药厂全体涉及采购相关工作的员工以及参与药厂采购业务的供应商。

（三）遵循原则

1.合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规及相关政策，确保采购行为合法合规。

2.效益优先原则：在保证物资和服务质量的前提下，追求采购成本的最小化，以提高药厂整体运营效益。

3.公平公正公开原则：对待所有供应商一视同仁，采购信息透明化，采购过程公正，评审结果公开。

4.质量第一原则：采购物资及服务应符合制药生产的质量标准，保障药品质量安全。

（四）企业文化与经营理念体现

本规定在执行过程中，需充分体现制药厂“关爱生命，品质至上”的企业文化。以保障药品质量、满足患者需求为出发点，秉持“高效、创新、协作”的经营理念，鼓励采购团队积极创新采购模式，提高采购效率，加强内部协作与外部合作。

二、组织架构与职责划分

（一）采购领导小组

1.组成：由药厂高层领导、相关部门负责人组成。

2.职责：

-制定和审核采购战略、政策及重大采购决策。

-协调采购过程中涉及的重大跨部门问题。

-监督采购工作的整体执行情况，确保采购目标与药厂战略目标一致。

（二）采购部门

1.职责：

-负责制定采购计划，根据生产需求和库存情况，合理安排采购任务。

-收集、整理供应商信息，建立和维护供应商数据库，对供应商进行初步筛选和评估。

-组织采购谈判，起草采购合同，跟进采购订单的执行情况，确保物资按时、按质、按量供应。

-负责采购成本的核算与控制，定期对采购成本进行分析，提出降低成本的建议。

（三）需求部门

1.职责：

-根据生产、研发等工作需求，提出采购申请，明确采购物资或服务的规格、型号、数量、质量要求等详细信息。

-协助采购部门进行技术谈判和供应商评估，提供专业技术支持和意见。

-参与采购物资的验收工作，确保所采购物资符合实际需求。

（四）质量部门

1.职责：

-制定采购物资的质量标准和检验规范，参与供应商的质量管理体系评估。

-对采购物资进行质量检验和验收，确保物资质量符合药品生产要求。

-对不合格物资提出处理意见，协助采购部门与供应商沟通解决质量问题。

（五）财务部门

1.职责：

-审核采购预算，参与采购成本分析和价格谈判，提供财务专业意见。

-负责采购资金的安排和支付，对采购合同的财务条款进行审核，防范财务风险。

-定期对采购资金的使用情况进行审计和监督。

三、管理流程

（一）采购申请

1.需求部门根据工作需要填写《采购申请表》，详细注明采购物资或服务的名称、规格、型号、数量、质量要求、预计使用时间等信息，并经部门负责人审批后提交给采购部门。

2.采购部门对采购申请进行汇总和审核，检查申请内容的完整性和合理性。如发现问题，及时与需求部门沟通确认。

（二）供应商选择

1.采购部门根据采购需求，通过多种渠道收集供应商信息，如网络有哪些信誉好的足球投注网站、行业推荐、供应商自荐等，建立潜在供应商名单。

2.对潜在供应商进行初步筛选，从供应商的资质、信誉、生产能力、质量保证体系、价格水平等方面进行评估，剔除不符合基本要求的供应商。

3.组织相关部门（如质量部门、技术部门等）对初步筛选合格的供应商进行实地考察或问卷调查，深入了解供应商的实际情况，形成供应商评估报告。

4.根据评估报告，确定合格供应商名单，并将其录入供应商数据库。采购部门应定期对供应商进行重新评估和更新数据库。

（三）采购询价与比价

1.采购部门向合格供应商发出询价函，明确采购物资或服务的详细要求，要求供应商在规定时间内提供报价及相关资料。

2.对收到的供应商报价进行整理和分析，对比不同供应商的价格、交货期、质量保证、售后服务等条款。对于重大采购项目，可组织供应商进行二次报价。

3.在比价过程中，采购部门应综合考虑各项因素，不仅仅关注价格，还要评估供应商的整体实力和服务水平，确保选择性价比最高的供应商。

（四）采购评审

1.成立采购评审小组，成员包括采购部门、需求部门、质量部门、财务部门等相关人员。

2.评审小组对供应商的报价、技术方案、质量保证、售后服务等进行全面评审，根据预先设定的评审标准进行打分或评价。

3.对于复杂的采购项目，可要求供应商进行现场陈述和答疑，以便评审小组更深入了解供应商的方案和能力。

4.评审小组根据评审结果，形成评审报告，推荐拟选择的供应商，并说明推荐理由。

（五