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小区物业开会商讨启动大修基金修理单元门会议记录

基本信息

会议时间：[具体时间]

会议地点：[小区物业办公室]

参会人员：物业经理、各部门负责人、业主代表（[姓名1]、[姓名2]等）

会议背景

近期，小区多个单元门出现不同程度的损坏，严重影响居民的正常使用和小区的安全管理。为解决这一问题，物业决定召开会议，商讨启动大修基金修理单元门的相关事宜。

会议内容

物业经理开场

物业经理首先介绍了会议的目的和背景。他指出，小区部分单元门由于使用年限较长，加上日常频繁开关，已经出现了门锁故障、门板损坏、门禁系统失灵等问题，给居民的生活带来了诸多不便，同时也存在一定的安全隐患。目前，物业的日常维修资金无法承担如此大规模的单元门更换费用，因此考虑启动大修基金来解决这一问题。

各部门负责人汇报情况

-工程维修部负责人：详细介绍了单元门的损坏情况。经过全面排查，小区共有[X]个单元门存在不同程度的问题，其中[X]个单元门的门锁完全损坏，无法正常使用；[X]个单元门的门板出现裂缝或变形；[X]个单元门的门禁系统出现故障，不能准确识别业主身份。根据初步估算，更换所有损坏的单元门及相关设备，大约需要费用[X]元。

-客服部负责人：反馈了业主对单元门问题的意见和建议。近期，客服部接到了大量业主关于单元门损坏的投诉和报修电话，业主们普遍希望物业能够尽快解决这一问题，保障小区的安全和正常秩序。同时，部分业主对启动大修基金的流程和使用情况表示关注，希望物业能够做好解释和沟通工作。

-财务部负责人：介绍了小区大修基金的收支情况。目前，小区大修基金账户余额为[X]元，足以支付单元门更换的费用。同时，他还说明了启动大修基金的相关财务手续和流程，强调必须严格按照规定进行操作，确保资金的安全和合理使用。

业主代表发言

-业主代表[姓名1]：对物业召开此次会议表示认可和感谢。他指出，单元门的损坏确实给居民的生活带来了很大的困扰，特别是一些老年人和儿童，进出单元门时存在安全风险。他希望物业能够尽快启动大修基金，更换损坏的单元门，同时在施工过程中要注意安全，尽量减少对居民生活的影响。

-业主代表[姓名2]：提出了一些具体的建议。他认为，在选择单元门时，要注重质量和安全性，选择知名品牌和有质量保证的产品。同时，要考虑单元门的美观性和实用性，与小区的整体风格相协调。此外，他还建议物业在施工前要制定详细的施工方案，并提前向业主公示，让业主了解施工的时间、进度和注意事项。

-业主代表[姓名3]：对大修基金的使用和管理表示关注。他要求物业要加强对大修基金的监管，确保资金专款专用，防止出现挪用和浪费的情况。同时，要定期向业主公布大修基金的收支情况，接受业主的监督。

讨论启动大修基金的相关事宜

-启动条件：经过讨论，大家一致认为，小区单元门的损坏情况已经符合启动大修基金的条件。根据相关规定，当物业共用部位、共用设施设备出现严重损坏，影响正常使用和安全时，可以启动大修基金进行维修和更新。

-业主表决：启动大修基金需要经过业主大会的表决同意。物业经理表示，将按照规定的程序，组织召开业主大会，向业主详细介绍单元门的损坏情况、维修方案和费用预算，并征求业主的意见。在表决过程中，将严格按照相关法律法规的要求，确保表决结果的公平、公正、公开。

-维修方案：工程维修部负责人提出了两种维修方案。方案一：对所有损坏的单元门进行整体更换，采用质量较好、功能较齐全的新型单元门，预计费用为[X]元。方案二：对部分损坏较轻的单元门进行局部维修，只更换门锁、门板等损坏部件，对损坏严重的单元门进行整体更换，预计费用为[X]元。经过讨论，大家认为方案一虽然费用较高，但能够彻底解决单元门的问题，提高小区的安全性和整体形象，因此倾向于选择方案一。

-施工单位选择：为确保施工质量和进度，物业将通过公开招标的方式选择有资质、有经验的施工单位。在招标过程中，将严格按照相关规定进行操作，对投标单位的资质、业绩、信誉等进行全面评估，选择最优的施工单位。

-监督机制：为保证大修基金的合理使用和施工质量，将成立由业主代表、物业管理人员和社区工作人员组成的监督小组，对施工过程进行全程监督。监督小组将定期检查施工进度和质量，及时发现和解决问题，确保工程顺利进行。

会议总结

物业经理对会议进行了总结。他表示，此次会议对启动大修基金修理单元门的相关事宜进行了充分的讨论和研究，明确了工作方向和具体措施。物业将按照会议的要求，尽快组织召开业主大会，征求业主的意见，完成相关的表决程序。同时，将加快推进施工单位的招标工作，制定详细的施工方案，确保单元门更换工程能够早日开工，为居民创造一个安全、舒适的居住环境。

后续工作安排

1.业主大会筹备：客服部负责在[具体时间]内完成业主大会的筹备工作，包括制定会议议