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第1篇
第一章总则
第一条为规范会议组织、召开和管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性、民主性和权威性,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类会议,包括全体会议、专题会议、工作会议、座谈会、研讨会等。
第三条会议组织、召开和管理应遵循以下原则:
(一)科学决策原则:会议议题的提出、讨论和决策应遵循科学、民主、公开、透明的原则。
(二)务实高效原则:会议组织、召开和管理应注重实效,减少形式主义,提高会议效率。
(三)民主集中原则:会议讨论应充分发扬民主,集中正确意见,形成共识。
(四)责任追究原则:对违反会议纪律、造成不良后果的个人和单位,应追究责任。
第二章会议组织
第四条会议组织机构
(一)会议组织机构包括:会议筹备组、会议秘书处、会议主持人、记录员等。
(二)会议筹备组负责会议的筹备工作,包括会议议题的提出、议程的安排、参会人员的邀请等。
(三)会议秘书处负责会议的组织、协调和服务工作。
(四)会议主持人负责会议的主持工作,确保会议按照议程进行。
(五)记录员负责会议记录工作。
第五条会议筹备
(一)会议筹备组根据单位工作需要,提出会议议题,报请单位领导审批。
(二)会议筹备组制定会议议程,包括会议时间、地点、参会人员、会议议题等。
(三)会议筹备组向参会人员发出会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会要求等。
(四)会议筹备组做好会议材料的准备工作,包括会议文件、资料、设备等。
第三章会议召开
第六条会议召开程序
(一)会议主持人宣布会议开始,介绍参会人员、会议议程等。
(二)会议主持人宣布会议议题,邀请参会人员发表意见。
(三)参会人员围绕议题进行讨论,提出意见和建议。
(四)会议主持人总结讨论情况,形成会议决议。
(五)会议主持人宣布会议结束。
第七条会议纪律
(一)参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。
(二)参会人员应遵守会议纪律,保持会场秩序。
(三)参会人员应认真听取他人发言,不得随意插话。
(四)参会人员应如实反映情况,不得隐瞒事实。
(五)参会人员应积极参与讨论,提出建设性意见和建议。
第四章会议记录与归档
第八条会议记录
(一)记录员应认真做好会议记录,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议等。
(二)会议记录应真实、准确、完整。
第九条会议归档
(一)会议记录、会议文件、会议纪要等应及时归档。
(二)会议归档资料应按照档案管理规定进行管理。
第五章会议效果评估
第十条会议效果评估
(一)会议结束后,会议筹备组应对会议效果进行评估。
(二)会议效果评估包括会议议题的落实情况、参会人员的满意度、会议决策的科学性等。
(三)会议效果评估结果应形成书面报告,报请单位领导审阅。
第六章责任追究
第十一条违反会议纪律的责任追究
(一)对无故缺席会议的,视情节轻重给予通报批评或纪律处分。
(二)对违反会议纪律、造成不良影响的,视情节轻重给予通报批评、纪律处分或组织处理。
第十二条会议筹备、召开和管理中的责任追究
(一)对会议筹备、召开和管理工作中玩忽职守、造成不良后果的,视情节轻重给予通报批评、纪律处分或组织处理。
(二)对泄露会议秘密、损害单位利益的,依法依规追究责任。
第七章附则
第十三条本制度由单位办公室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度字数未达到2500字,可根据实际情况进行补充和完善。)
第2篇
第一章总则
第一条为规范会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类会议,包括办公会议、专题会议、工作会议、培训会议等。
第三条会议管理应遵循以下原则:
(一)计划性原则:会议应提前规划,明确会议目的、时间、地点、参会人员等。
(二)实效性原则:会议内容应紧扣主题,注重实效,避免形式主义。
(三)民主性原则:会议应充分发扬民主,尊重与会人员意见,确保会议决策的科学性和民主性。
(四)节约性原则:会议应合理控制规模,节约资源,降低成本。
第二章会议计划与安排
第四条会议计划应包括以下内容:
(一)会议名称;
(二)会议目的;
(三)会议时间;
(四)会议地点;
(五)参会人员;
(六)会议议程;
(七)会议资料;
(八)会议经费预算。
第五条会议计划由相关部门或负责人提出,经单位领导审批后,由办公室或指定部门负责组织实施。
第六条会议安排应遵循以下要求:
(一)提前通知:会议召开前,应提前通知参会人员,明确会议时间、地点、议程等。
(二)场地安排:根据会议规模和内容,合理选择会议场地,确保场地设施齐全。
(三)资料准备:提前准备会议资料,确保资料完整、准确。
(四)设备调试:确保会议设备正常运行,如投影
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