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第1篇
一、引言
存货是企业运营过程中不可或缺的一部分，对于保证企业正常生产、销售和降低成本具有重要意义。为了加强存货管理，提高存货周转率，降低库存风险，本制度规定了存货管理的组织架构、职责分工、流程及考核办法等内容。
二、组织架构及职责分工
1.组织架构
企业应设立存货管理部门，负责存货管理的全面工作。存货管理部门下设采购组、仓储组、销售组、财务组等部门，各部门职责如下：
（1）采购组：负责采购计划的编制、供应商的选择、采购合同的签订、采购订单的下达及采购物资的验收等工作。
（2）仓储组：负责仓储物资的入库、保管、出库、盘点、报废等工作。
（3）销售组：负责销售订单的接收、发货、回款等工作。
（4）财务组：负责存货的计价、核算、成本分析等工作。
2.职责分工
（1）存货管理部门负责人：负责存货管理的全面工作，协调各部门之间的工作，确保存货管理制度的有效执行。
（2）采购组：负责采购计划的编制、供应商的选择、采购合同的签订、采购订单的下达及采购物资的验收等工作。
（3）仓储组：负责仓储物资的入库、保管、出库、盘点、报废等工作。
（4）销售组：负责销售订单的接收、发货、回款等工作。
（5）财务组：负责存货的计价、核算、成本分析等工作。
三、存货管理制度及流程
1.采购管理
（1）采购计划编制：根据销售计划、生产计划、库存情况等因素，编制采购计划。
（2）供应商选择：通过招标、询价、比价等方式选择合适的供应商。
（3）采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确采购物资的品种、规格、数量、质量、价格、交货期、付款方式等条款。
（4）采购订单下达：根据采购合同，向供应商下达采购订单。
（5）采购物资验收：收到采购物资后，按照合同约定进行验收，确保物资质量符合要求。
2.仓储管理
（1）入库管理：采购物资入库时，应填写入库单，经仓储组负责人审核后，办理入库手续。
（2）保管管理：仓储物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，保持仓库清洁、整齐、安全。
（3）出库管理：销售组根据销售订单，填写出库单，经仓储组负责人审核后，办理出库手续。
（4）盘点管理：定期对存货进行盘点，确保库存数量与账面数量一致。
（5）报废管理：对损坏、过期、变质等无法使用的存货，及时进行报废处理。
3.销售管理
（1）订单接收：销售组接收客户订单，确认订单信息无误后，进行订单处理。
（2）发货管理：根据订单信息，准备货物，并填写发货单，经仓储组负责人审核后，办理发货手续。
（3）回款管理：销售组负责跟进客户回款情况，确保货款及时到账。
4.财务管理
（1）存货计价：按照企业会计准则，对存货进行计价。
（2）存货核算：根据存货计价，进行存货的核算工作。
（3）成本分析：定期对存货成本进行分析，找出成本控制点，降低成本。
四、考核办法
1.对采购组考核：采购价格合理性、采购周期、供应商满意度等。
2.对仓储组考核：入库、出库效率、库存准确率、仓库管理规范性等。
3.对销售组考核：销售订单处理速度、客户满意度、回款率等。
4.对财务组考核：存货计价准确性、核算及时性、成本分析准确性等。
五、附则
1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由存货管理部门负责解释。
3.各部门应按照本制度要求，认真履行职责，确保存货管理工作的顺利进行。
4.本制度如有未尽事宜，由存货管理部门负责补充和完善。
六、总结
存货管理制度及流程是企业内部管理的重要组成部分，通过建立健全的存货管理制度，明确各部门职责，规范操作流程，有助于提高存货管理水平，降低库存风险，为企业创造更大的经济效益。
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司存货管理，提高存货周转率，降低存货成本，确保存货安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的管理，包括原材料、在制品、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条公司存货管理遵循以下原则：
1.实物管理与账务管理相结合；
2.定期盘点与不定期抽查相结合；
3.分类管理，重点控制；
4.预防为主，防治结合。
第二章组织机构及职责
第四条公司设立存货管理部门，负责存货管理的全面工作。
第五条存货管理部门的主要职责：
1.制定存货管理制度及流程；
2.负责存货的采购、验收、保管、出库、盘点等工作；
3.监督执行存货管理制度及流程；
4.分析存货状况，提出改进措施；
5.参与制定存货预算。
第六条各部门职责：
1.采购部门：负责按照需求计划采购存货，确保存货质量；
2.生产部门：负责合理使用存货，减少浪费；
3.财务部门：负责存货的会计核算和成本分析；
4.仓储部门：负责存货的保管、养护和盘点。
第三章采购管理
第七条采购部门应根据生产计划和库存情况，编制采购计划。
第八条采购计划应包括以下内容：
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