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核心原则:
1.?真实性:证据必须真实反映客观事实,不能伪造、变造。
2.?关联性:证据必须与你的仲裁请求(如拖欠工资、未签合同、违法解除等)有直接联系,能证明你的主张。
3.?合法性:证据的取得方式和来源必须合法。通过偷拍、窃听、胁迫等非法手段获取的证据可能不被采纳。
4.?尽早搜集:意识到权益可能受损时(如被口头辞退、工资开始拖欠)就要开始搜集,越早越好,避免证据灭失。
5.?多多益善:在合法的前提下,尽可能多地搜集不同种类的证据,形成完整的证据链,相互印证。
主要证据类型及搜集方法:
一、证明劳动关系存在的证据(基础!这也是为什么很多公司不给你合同的原因)
书面劳动合同:最直接的证据。如果公司没签合同,更要搜集其他证据证明事实劳动关系。
工作证/工牌/服务证:上面有公司名称、你的姓名、照片、职位等信息。
入职登记表/录用通知书:证明公司招聘你入职。
工资支付凭证/记录:
银行流水:最关键!显示公司名称或法定代表人姓名定期向你的账户转账,备注“工资”或类似字样。去银行打印并盖章。
工资条/工资单(纸质或电子版)。
如果是现金发放,尽量索要签收记录。若没有,可尝试录音取证(询问工资构成、数额等)。
社保缴费记录:到社保局官网或柜台打印,显示公司为你缴纳社保的记录。
个人所得税完税证明:*税务局官网可打印,证明公司为你代扣代缴个税。
工作服、印有公司Logo的工具/物品:可作为辅助证据。
考勤记录:
打卡记录(纸质打卡表、电子打卡机记录、钉钉/企业微信等APP记录)。尽早截图或录屏保存,防止被踢出系统或权限被收回。
排班表。
工作成果/文件:
??有你署名或经手的工作文件、报告、邮件、合同、项目文档等(注意不要泄露公司商业秘密)。
??工作系统(如OA、ERP)中的操作记录、审批流程截图。
?代表公司对外工作的证据:*以公司名义签订的合同、发出的函件、名片等。
同事证言:在职或离职同事的书面证言(需写明证人身份信息、联系方式,最好能出庭作证)。
?工作场所照片/视频:你在公司办公地点工作的照片或视频(注意合法性)。
??与公司负责人/HR的沟通记录:微信、QQ、短信、邮件等涉及工作安排、薪资沟通等内容(注意保存原始载体)。
?
二、证明工资标准及拖欠/克扣工资的证据
劳动合同中关于工资的条款。
工资条/工资单:明确显示应发工资、实发工资、构成(基本工资、绩效、补贴、扣款等)。
银行流水:证明实际收到工资的数额和时间,与合同或约定对比。
绩效考核制度及结果:如果工资包含绩效部分。
加班审批单/记录:证明存在加班事实及公司审批同意。
没有申请审批的加班,或者是没有领导要求的加班,都是员工自愿,免费奉献!
考勤记录:证明加班时长、缺勤扣款依据等。
只有开始时间,没有结束时间的加班记录也没有用。
公司关于薪资调整、扣减的通知或规章制度:书面文件或沟通记录。
与公司协商工资问题的录音/录像/聊天记录:承认拖欠或说明克扣理由等。
三、证明加班事实及加班费未支付的证据
加班审批单/记录(最直接)。
考勤记录:显示正常工作时间外的打卡记录。
工作安排记录:邮件、微信、钉钉等要求加班的通知或指令。
工作成果提交时间:*邮件发送时间、系统提交时间在非工作时间的记录。
加班时的工作邮件、聊天记录、监控录像(如能合法获取)等。
证人证言。
工资条/银行流水:证明工资中未包含加班费或数额明显不符。
四、证明未签订书面劳动合同的证据
明确没有书面合同的事实。如果对方在仲裁中拿出合同,你需要质疑其真实性(如签名非本人所签、合同日期倒签等)。
证明你持续工作超过一个月的事实(用第一部分的证据)。
五、证明公司违法解除或终止劳动合同的证据
解除/终止劳动合同通知书(书面最有力)。务必保存好原件。
被踢出工作群、取消门禁权限、收回工作设备的记录(截图、邮件通知等)。
口头辞退的录音/录像:清晰记录时间、地点、对话人身份(如领导、HR)、辞退原因等。录音前最好先明确对方身份(如“X经理,您刚才说公司决定开除我,是因为XXX吗?”)。
公司发出的解除理由邮件、微信通知等。
被迫解除的通知:如果是因为公司存在《劳动合同法》第38条情形(如拖欠工资、未缴社保)你被迫提出解除,需要保存你依据该条款发出解除通知的证据(如EMS邮寄单及签收记录、邮件发送记录等),以及证明公司存在该违法情形的证据(拖欠工资、未缴社保的记录)。
六、证明工伤及待遇的证据(如涉及)
工伤认定决定书。
劳动能力鉴定结论书。
医疗诊断证明、病历、费用票据等。
停工留薪期证明。
与工伤待遇相关的沟通记录。
七、其他相关证据
公司的规章制度(
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