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及供应链总体情况介绍会需要准备的资料

采购流程：

提供部门：原烟部

1.采购的物资分几大类？

本部门采购的物资主要只有烟叶一种

2.采购工作涉及哪些部门，哪些部门或岗位有实际采购决定权及其能决定的物资类别？

烟叶采购涉及科研所、原烟部

3.采购部门与相关部门的信息连接方式

主要以文本的形式传递信息

4.影响采购决策的主要因素

配方需求、市场供求关系、国家相关政策

5.采购安排依据

科研所制定原烟需求→原烟部制定原烟采购→厂部→原烟部执行。

6.供应商分析资料

现有主要供应商分类，其基本情况：地理位置、实力、质量、价格、方式、对需

求的反应速度、能力？

我厂烟叶供应商主要分布十二个省市

质量控制实行交货地（在我厂）逐包检验方式认可

烟叶价格执行国家局及局规定的指令性价格，在此基础上根据具体情况调整。

7.供应商的选择主要依据是什么？

由科研所决定。

8.与供应商是否有长期合同，合作关系如何？

基本上是长期供求关系，合同一般一年一签。

9.有无供应短缺情况，，是哪些造成的？主要短缺类别？

因有一年多的储备，基本无供应短缺情况。

10.供应短缺所造成的损失是否有评估资料

N/A

11.采购库存管理谁负责，如何管理？是否有同类物资多头控制情况？

采购库存由原烟部管理，每月都出具库存报表。

同类物资没有多头控制情况。

12.行业库存管理标准及长烟执行情况

无行业库存管理

13.订单的确定程序

原烟采购→制定采购单→由经理后报主管厂长→财务部审核、

审计部进行审计→原烟部执行。

14.质量控制如何影响采购程序

从供应商发货前业务员有质量预检把关、烟叶到我厂后有验级员进行逐包检验、

站进行复检质量仲裁，不符合质量要求的烟叶进行退货处理。

15.退货如何管理？

办理相关专卖手续退货，或在得到供应商同意的前提废弃物处理