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劳务分包考勤管理制度
一、制度背景与目的
劳务分包考勤管理制度是为了规范劳务分包单位在施工现场的劳动纪律,确保工程质量和进度,提高施工效率,保障劳动者合法权益,以及加强企业内部管理而制定。本制度旨在明确劳务分包人员的考勤要求,确保其出勤情况与实际工作相符,从而为工程项目的顺利进行提供有力保障。
二、制度适用范围
本劳务分包考勤管理制度适用于所有与本公司签订劳务分包合同,并在施工现场从事劳务工作的分包单位及其人员。具体包括但不限于以下情况:
1.所有劳务分包合同中约定的施工人员。
2.参与施工项目管理的劳务分包单位代表。
3.从事现场施工辅助工作的劳务人员。
4.其他根据工作需要,由公司授权参与项目施工的劳务人员。
本制度对所有劳务分包单位及其人员在施工现场的考勤管理均具有约束力,确保考勤记录的真实性和准确性。
三、考勤管理职责
1.分包单位责任:劳务分包单位应指定专人负责考勤管理工作,确保考勤记录的准确性。分包单位负责人应对考勤管理的整体情况进行监督,确保制度的贯彻执行。
2.施工现场管理人员责任:施工现场管理人员负责监督劳务人员按时到岗,并对考勤情况进行日常巡查。如发现异常情况,应及时与分包单位沟通处理。
3.考勤记录员责任:考勤记录员负责每日收集、整理和核对劳务人员的考勤数据,确保考勤记录的完整性和真实性。同时,对考勤数据进行统计和分析,为薪酬核算提供依据。
4.人力资源部门责任:人力资源部门负责制定考勤管理制度,并对制度的执行情况进行监督和评估。同时,对违反考勤制度的行为进行处理,确保制度的有效性。
5.工程项目部责任:工程项目部负责对劳务分包单位的考勤管理工作进行指导和监督,确保考勤制度在施工现场得到有效执行。
6.劳务人员责任:劳务人员应自觉遵守考勤管理制度,按时上下班,并配合考勤记录员进行考勤打卡。如有特殊情况需请假或调休,应提前向分包单位提出申请。
四、考勤记录与打卡方式
1.考勤记录方式:劳务人员的考勤记录采用电子打卡与人工记录相结合的方式。电子打卡系统应具备实时记录和查询功能,人工记录则由考勤记录员负责。
2.电子打卡系统:劳务人员需通过电子打卡系统进行每日上下班打卡。系统应具备以下功能:
-自动记录打卡时间,确保打卡的准确性。
-提供打卡异常提醒,如迟到、早退、缺勤等。
-支持数据导出和统计分析,便于人力资源部门进行薪酬核算。
3.人工记录:考勤记录员应在每日下班前收集劳务人员的电子打卡记录,并进行人工核对。如有疑问,应立即与劳务人员确认。
4.特殊情况处理:对于因设备故障、网络中断等原因导致无法电子打卡的劳务人员,应采取以下措施:
-由考勤记录员进行现场确认,并记录实际到岗时间。
-劳务人员应在次日及时补打卡,并说明原因。
5.考勤记录保存:考勤记录应保存至少三年,以备查验。电子记录应备份至安全可靠的存储介质,人工记录则应妥善保管。
6.考勤公示:考勤情况应在施工现场进行公示,确保劳务人员对自身考勤有明确了解。
五、考勤异常处理
1.迟到与早退:劳务人员如因特殊情况迟到或早退,应立即向考勤记录员报告,并说明原因。考勤记录员应核实情况,并在电子打卡系统中予以标注。
2.旷工处理:未经批准擅自离岗且未履行请假手续的劳务人员,视为旷工。旷工行为一经核实,应按照合同约定进行处理,包括但不限于扣除工资、通报批评等。
3.请假手续:劳务人员因事、因病等原因需要请假,应提前向分包单位提出书面申请,经批准后方可离岗。请假期间,考勤记录员应按照规定进行标注。
4.特殊情况处理:遇有不可抗力因素(如自然灾害、突发事件等)导致劳务人员无法正常出勤,劳务人员应及时向分包单位报告情况,并提供相关证明材料。
5.考勤核查:对考勤记录中发现的问题,考勤记录员应定期进行核查,发现问题及时纠正,并向相关部门报告。
6.薪酬影响:考勤异常情况将对劳务人员的薪酬产生影响,具体处理方式应按照劳动合同及公司薪酬管理制度执行。
7.教育与纠正:对于因个人原因导致的考勤异常,分包单位应进行教育,帮助劳务人员认识问题,并采取措施予以纠正。
8.考勤申诉:劳务人员对考勤记录有异议时,可向分包单位提出申诉。分包单位应在接到申诉后及时调查核实,并给出处理结果。
六、考勤监督与考核
1.考勤监督机制:公司设立专门的考勤监督小组,负责对劳务分包单位的考勤管理进行定期和不定期的监督检查,确保考勤制度的正确执行。
2.考核内容:考勤考核主要包括劳务人员的出勤率、考勤记录的真实性、考勤制度的执行情况等方面。
3.考核方式:考勤监督小组通过现场检查、查阅记录、数据分析等方式对劳务分包单位的考勤情况进行全面考核。
4.考核结果应用:考核结果将作为对劳务分包单位绩效评估的重要依据,对表现优秀的单位给予表扬和奖
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