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国企会议礼品管理制度

一、制度概述

国企会议礼品管理制度是指在国有企业内部，针对会议活动中赠送礼品的行为所制定的一系列规范和约束。该制度旨在规范企业会议礼品的管理，防止礼品赠送中的不正当行为，维护企业形象，促进企业健康发展。

一、制度目的

1.保障企业利益，防止礼品赠送中的腐败行为；

2.规范会议礼品的管理，提高会议效率；

3.增强企业凝聚力，促进企业内部和谐；

4.树立企业良好形象，提升社会信誉。

二、适用范围

1.国有企业内部所有会议活动；

2.企业与外部单位或个人之间的商务会议；

3.企业内部员工之间的表彰、慰问等会议。

三、礼品种类及价值限制

1.礼品种类：主要包括纪念品、办公用品、生活用品等；

2.礼品价值：根据会议级别和规模，制定相应的价值限制。

四、礼品赠送程序

1.提前策划：会议组织者需提前制定礼品赠送方案，明确赠送对象、数量、价值等；

2.审批程序：方案需经企业领导审批，确保礼品赠送符合相关规定；

3.赠送方式：根据实际情况，采用现场赠送、邮寄等方式；

4.赠送记录：记录礼品赠送的具体情况，包括赠送时间、地点、对象等。

五、礼品回收与处置

1.回收条件：在会议结束后，对未使用或不宜继续使用的礼品进行回收；

2.回收程序：由会议组织者负责，确保回收程序合法、规范；

3.处置方式：回收的礼品可进行拍卖、捐赠等处置，所得款项用于企业公益事业。

六、责任追究

1.对违反本制度的行为，企业将依法进行责任追究；

2.对直接责任人和相关责任人，依据情节轻重，给予相应的纪律处分或经济处罚。

七、宣传教育

1.企业应加强对会议礼品管理制度的宣传教育，提高员工的法律意识；

2.定期组织培训，使员工充分了解制度内容，提高执行力度。

八、监督与检查

1.企业内部设立监督机构，对会议礼品管理制度执行情况进行监督检查；

2.定期开展自查，确保制度落实到位。

九、修订与完善

1.随着企业发展和外部环境变化，企业应适时修订和完善会议礼品管理制度；

2.修订过程中，充分听取员工意见和建议，确保制度科学、合理。

十、附则

1.本制度由企业行政部负责解释；

2.本制度自发布之日起施行。

二、制度目的

国企会议礼品管理制度的核心目的是确保企业会议活动中礼品赠送的规范性和正当性。具体而言，这些目的包括：

1.保障企业利益：通过规范礼品赠送，防止企业资产被滥用或流失，确保企业资源的合理使用。

2.防止腐败行为：明确礼品赠送的标准和限制，减少因礼品赠送可能引发的腐败现象，维护企业廉洁形象。

3.提高会议效率：通过合理的礼品管理，确保会议活动顺利进行，避免因礼品问题分散会议参与者的注意力。

4.增强企业凝聚力：通过适当的礼品赠送，如表彰优秀员工或感谢合作伙伴，增强员工归属感和团队精神。

5.树立良好形象：通过规范、恰当的礼品赠送，提升企业在社会上的形象和信誉，增强公众对企业的认可度。

6.促进企业健康发展：通过严格执行礼品管理制度，为企业创造一个公平、公正、透明的工作环境，促进企业的长期稳定发展。

7.维护企业形象：确保企业在各种公共场合和商务活动中，都能展现出专业、负责任的形象。

8.优化资源配置：通过控制礼品的价值和种类，优化企业资源的配置，提高资源利用效率。

9.增进外部关系：在商务活动中，通过适当的礼品赠送，加强与合作伙伴、客户等外部单位的关系，促进互利共赢。

10.体现人文关怀：在员工表彰、慰问等活动中，通过礼品赠送，体现企业对员工的关怀和尊重。

三、礼品种类及价值限制

在国企会议礼品管理制度中，对礼品的种类和价值有明确的限制，以确保其符合企业内部规范和外部形象要求。具体如下：

1.礼品种类：礼品应选择具有实用性、文化内涵和纪念意义的物品。常见的礼品种类包括：

-纪念品：如企业标志性产品、定制的办公用品等；

-办公用品：如笔记本、文件夹、笔等；

-生活用品：如杯子、茶具、健康礼品等；

-书籍：如企业管理类、励志类等书籍。

2.价值限制：根据会议级别和规模，制定相应的礼品价值上限。以下为参考标准：

-一般会议：礼品价值不超过人民币100元；

-重要会议：礼品价值不超过人民币200元；

-高级别会议：礼品价值不超过人民币500元；

-特别活动：礼品价值可根据实际情况，经批准后确定。

3.禁止赠送的礼品：以下类型的礼品禁止作为会议礼品赠送：

-贵重物品：如金银首饰、高档手表等；

-高档烟酒：如名酒、名烟等；

-食品：如高档礼盒、高档茶叶等；

-与企业业务无关的礼品。

4.礼品来源：礼品应选择正规渠道采购，确保其质量和合法性。禁止使用不正当手段获取礼品。

5.礼品登记：会议组织者需对赠送的礼品进行登记，包括礼品名称、价值、赠送对象、赠送时间等信息，以