DB3716_T 89-2025 企业职工档案内容分类排序规范.docxVIP

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DB3716

滨州市地方标准

DB3716/T89—2025

企业职工档案内容分类排序规范

SpecificationsforClassificationandSortingofEnterpriseEmployeeRecords

2025-05-18发布2025-06-18实施

滨州市市场监督管理局发布

I

DB3716/T89—2025

目次

前言 1

1范围 2

2规范性引用文件 2

3术语和定义 2

4档案材料范围 2

5档案材料收集鉴别归档 3

6档案整理 3

7档案整理保管、利用服务及信息化 5

附录A（资料性）档案材料目录表 6

参考文献 8

DB3716/T89—2025

1

前

本文按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则

言

第一部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起

草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由滨州市人力资源和社会保障局提出、归口并组织实施。

本文件起草单位：滨州市人力资源和社会保障局、滨州市社会保险事业中心、滨州市公共就业和人才服务中心、滨州市滨城区社会保险事业中心、滨州市滨城区公共就业和人才服务中心、山东省人才在线有限公司。

本文件主要起草人：俞小一、耿为民、牛磊、赵宁、刘雪英、刘涛、王辉、张波、时芬菲、胡爱军、马光健。

2

DB3716/89—2025

企业职工档案内容分类排序规范

1范围

本文件规定了企业职工档案分类的相关术语和定义、档案材料范围、分类规范，补充、完善档案管理文件做法。

本文件适用于具有人事档案管理服务职能机构和授权代理从业人员人事管理服务的机构。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T32623—2016流动人员人事档案服务规范

DA/T31—2017纸质档案数字化规范

LD/T04—2020流动人员人事档案安全规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

企业职工EnterpriseEmployee

是指按照企业养老保险缴费，享受企业养老保险待遇的人员。

3.2

人事档案Personnelarchive

是指在人员的学习、培养、选拔和任用等工作中，形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

3.3

企业职工档案EnterpriseEmployeeRecords

是指本文3.1中所述的企业职工的人事档案。

3.4

流动人员人事档案PersonnelarchiveofthefloatingPopulation

是指非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案；辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；自由职业或灵活就业人员的人事档案；其他流动人员的人事档案。

4档案材料范围

DB3716/T89—2025

3

档案材料范围包括：

a）履历材料；

b）自传材料；

c）考察、考核、鉴定材料；

d）学历、学位及相关认证材料（包括学历、学位、学绩等审批材料）；

e）培训材料（包括培训结业成绩表等材料）；

f）职业（任职）资格、评（聘）专业技术职称（职务）、评定技能（包括各类考绩材料）材料；

g）反映科研学术水平的材料；

h）政治历史情况的审查材料；

i）更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、参加中国共产党及中国共产主义青年团时间、参加工作时间等材料；

j）参加中国共产党、中国共产主义青年团及民主党派的材料；

k）表彰奖励材料；

l）涉纪涉法材料；

m）录（聘）用（含劳动合同、失业再就业、参保审批及结转等需存入人事档案的）、任免、调动、转业（复员）、退（离）休（含病退）、辞职辞退等材料；

n）工资