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宝安公司考勤管理制度规定

一、制度背景

宝安公司为规范员工考勤管理,确保公司各项工作的顺利开展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本考勤管理制度。本制度旨在提高员工工作效率,强化劳动纪律,维护公司权益,营造和谐的工作氛围。

二、考勤时间规定

宝安公司实行标准工时制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。具体考勤时间如下:

1.上班时间:上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。

2.休息时间:中午休息1小时,包括用餐和休息。

3.员工应按照规定时间上下班,不得无故迟到、早退或旷工。

4.特殊情况需调整工作时间,需经部门主管批准,并报人力资源部备案。

5.员工因工作原因需加班,应按照公司加班管理制度执行。

三、考勤打卡规定

1.员工需使用公司统一配备的考勤设备进行打卡,打卡时间为每日上班前和下班后。

2.打卡时间范围为上班前30分钟至上班时间,下班时间至下班后30分钟。

3.员工应确保打卡成功,如因设备故障等原因导致打卡失败,应及时向人力资源部报告,并按照规定办理补打卡手续。

4.未经批准擅自离岗、迟到、早退或未打卡的员工,视为缺勤。

5.员工因特殊原因无法按时打卡,需提前向主管请假,并说明原因,经批准后方可免于打卡。

6.考勤记录作为员工工资发放和绩效考核的重要依据,员工应确保打卡信息的准确性。

7.人力资源部负责考勤数据的统计和分析,对考勤异常情况进行调查和处理。

8.公司定期对考勤制度执行情况进行检查,对违反考勤规定的员工进行相应处罚。

四、请假及休假规定

1.员工因事、因病或其他原因需要请假,应提前向直接主管提交书面请假申请。

2.请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等,各类假期的申请和批准流程如下:

-事假:需提前一天申请,累计请假天数超过三天需经部门主管批准。

-病假:需提供医院出具的病假证明,请假时间超过三天需经人力资源部批准。

-年假:员工享有国家规定的带薪年休假,具体天数根据工龄确定,休假前需向人力资源部提出申请。

-婚假:员工享有国家规定的婚假,需在结婚登记后一个月内提出申请。

-产假:女员工享有国家规定的产假,需在生育前向人力资源部提出申请。

-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,具体天数根据亲属关系确定。

3.请假期间,员工应保持通讯畅通,确保工作交接的顺利进行。

4.员工未经批准擅自离岗或未按期返回工作岗位,按旷工处理。

5.请假期间,员工的工资待遇按照公司相关规定执行。

6.人力资源部负责监督和管理员工的请假事宜,确保请假制度的正确执行。

五、加班及调休规定

1.加班是指员工在正常工作时间之外,因工作需要延长的工作时间。

2.员工加班需由部门主管提出申请,经人力资源部批准后,方可安排加班。

3.加班分为加班费加班和调休加班两种形式:

-加班费加班:加班时间按照国家规定支付加班费。

-调休加班:员工可选择在另一日补休,补休时间与加班时间相等。

4.加班时间不得超过国家法定标准,如需连续加班,需确保员工有足够的休息时间。

5.员工加班需填写加班申请单,记录加班时间、工作内容等信息,并由部门主管签字确认。

6.人力资源部负责统计和分析员工的加班情况,确保加班费用的准确计算和发放。

7.员工因个人原因要求加班,需提前与部门主管沟通,并得到批准后方可加班。

8.公司鼓励合理加班,但反对过度加班,提倡提高工作效率,减少不必要的加班。

六、考勤记录与统计

1.公司采用电子考勤系统记录员工的出勤情况,包括打卡时间、请假记录、加班记录等。

2.考勤记录应真实、准确,人力资源部负责每日的考勤数据核对和汇总。

3.考勤数据汇总后,生成考勤报表,包括每日出勤情况、月度考勤统计等。

4.考勤报表经部门主管审核后,由人力资源部存档,并作为员工工资核算、绩效考核的依据。

5.员工对考勤记录有异议时,应在考勤报表公布后的三个工作日内向人力资源部提出,人力资源部应及时调查核实并作出答复。

6.人力资源部定期对考勤数据进行统计分析,分析结果用于评估员工工作表现和公司考勤管理状况。

7.考勤记录的存储和查阅应遵循必威体育官网网址原则,未经授权,任何人不得查阅他人考勤记录。

8.公司对考勤数据进行定期备份,确保数据安全,防止数据丢失或损坏。

七、违规处理与申诉

1.对违反考勤管理规定的员工,公司将根据违规程度和具体情况,采取相应的处理措施。

2.违规行为包括但不限于:无故迟到、早退、旷工、未打卡、未经批准擅自离岗、加班未报备等。

3.处理措施可能包括口头警告、书面警告、扣除工资、降职或解雇等,具体由人力资源部根据公司规章制度和情节轻重决定。

4.员工对考勤管理制度的解释和处罚有异议时,可向人力资源部提出申诉。

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