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机关办公室会议管理制度

一、会议概述

机关办公室会议管理制度是为了确保机关办公室各项工作的高效运行，提高会议质量，规范会议流程而制定的一套管理措施。该制度明确了会议的召开目的、参加人员、时间安排、议题设置、记录整理等方面的要求，旨在提高会议的决策效率，确保会议成果的落实。

二、会议组织与安排

会议组织与安排是机关办公室会议管理制度的核心内容。具体包括以下几个方面：

1.会议计划：根据机关办公室的工作计划和领导指示，提前制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员名单等。

2.通知发布：通过正式渠道发布会议通知，明确会议目的、议程、参会要求等信息，确保相关人员按时参加。

3.会议场地：根据会议规模和性质，选择合适的会议室，并提前做好场地布置，确保会议环境舒适、设备齐全。

4.会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议内容、参会人员发言、决策事项等，确保会议记录完整、准确。

5.会议材料：提前准备会议所需材料，包括会议议程、背景资料、相关文件等，确保会议资料准备充分。

6.会议纪律：制定会议纪律，要求参会人员遵守会议时间、会议秩序，保持会场安静，不得随意离开会场。

7.会议签到：会议开始前进行签到，记录参会人员名单，确保参会人员到会率。

8.会议跟踪：会议结束后，对会议决议进行跟踪落实，确保会议成果得到有效执行。

9.会议总结：定期对会议进行总结，分析会议效果，总结经验教训，为今后会议提供参考。

10.会议档案：将会议记录、会议材料、会议总结等整理归档，便于查阅和备查。

三、会议议题与议程

会议议题与议程是会议的核心组成部分，其设置需遵循以下原则和步骤：

1.议题确定：根据机关办公室的工作重点、上级指示和实际情况，由办公室负责人或相关部门提出会议议题，确保议题具有针对性和实用性。

2.议程编排：将确定的议题按照重要性和紧急程度进行排序，编排成会议议程。议程应包括议题名称、预计讨论时间、讨论方式等。

3.议题说明：在会议议程中，对每个议题进行简要说明，包括议题背景、目的、预期效果等，以便参会人员了解议题内容。

4.议题讨论：会议中，主持人根据议程引导参会人员对议题进行讨论。讨论过程中，应鼓励充分表达意见，确保各方观点得到充分交流。

5.议题表决：对于需要作出决定的议题，主持人应按照规定的表决程序进行表决。表决结果应记录在案，并形成会议决议。

6.议题跟踪：会议结束后，对议题的落实情况进行跟踪，确保会议决议得到有效执行。

7.议题反馈：在后续工作中，对议题执行情况进行反馈，评估会议决议的实际效果，为今后会议议题的设置提供参考。

8.议题归档：将会议议题、议程、讨论记录、表决结果等相关资料整理归档，便于日后查阅和总结。

9.议题更新：根据工作需要和实际情况，适时更新会议议题，确保会议内容与时俱进。

10.议题监督：对会议议题的执行情况进行监督，确保会议决议得到有效落实。

四、参会人员与职责

参会人员与职责是机关办公室会议管理制度中的重要环节，具体内容如下：

1.参会人员范围：根据会议议题和目的，确定参会人员的范围，包括办公室负责人、相关部门负责人、业务骨干以及可能涉及的特邀嘉宾。

2.参会人员职责：

-主持人：负责会议的总体把控，引导会议议程的进行，确保会议有序进行。

-记录员：负责会议记录，准确记录会议内容、参会人员发言、决策事项等。

-议题报告人：就会议议题进行详细报告，阐述议题背景、目的、预期效果等。

-讨论参与者：积极参与讨论，提出意见和建议，为会议决策提供参考。

3.参会人员要求：

-按时参会：参会人员应按照会议通知要求，准时参加会议，不得无故缺席。

-遵守纪律：会议期间，应保持会场秩序，不得随意走动、接打电话，保持会场安静。

-积极发言：鼓励参会人员积极发言，充分表达自己的观点，促进思想交流。

-落实决议：会议结束后，参会人员应将会议决议传达到本部门或个人工作职责范围内，确保决议得到有效执行。

4.参会人员培训：定期对参会人员进行会议纪律和会议技巧的培训，提高参会人员的会议参与度和效率。

5.参会人员反馈：会议结束后，收集参会人员的意见和建议，不断改进会议组织工作，提升会议质量。

6.参会人员考核：将参会人员的会议表现纳入考核体系，对表现突出的个人给予表彰，对违反会议纪律的个人进行相应处理。

五、会议记录与整理

会议记录与整理是确保会议成果得以有效利用的关键环节，具体要求如下：

1.记录要求：会议记录应真实、准确、完整地反映会议内容，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论要点、决策结果等。

2.记录方式：会议记录可采用文字记录、录音、录像等多种方式，确保记录的全面性和可靠性。

3.记录内容：

-会议概况：记录会议的基本信息，如时间、地点、