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外勤考勤管理制度表格

一、制度背景

随着社会经济的快速发展，企业外勤人员日益增多，外勤考勤管理成为企业人力资源管理的重要组成部分。为规范外勤人员考勤行为，提高工作效率，降低管理成本，特制定本外勤考勤管理制度表格。

二、适用范围

本制度适用于公司所有外勤人员，包括销售、市场、技术支持、项目管理等岗位。

三、考勤方式

1.外勤人员应使用公司统一配备的考勤设备进行签到、签退。

2.确因特殊情况无法使用考勤设备时，需提前向主管请假，并说明原因。

四、考勤时间

1.考勤时间以公司规定的工作时间为准。

2.外勤人员应按时签到、签退，不得迟到、早退。

五、请假制度

1.外勤人员需提前向主管请假，并说明请假原因及预计返回时间。

2.请假时间超过一天（含）的，需提交书面请假单。

六、加班制度

1.外勤人员加班需经主管批准，并填写加班申请单。

2.加班工资按公司规定标准执行。

七、出差制度

1.外勤人员出差需提前向主管申请，并填写出差申请单。

2.出差期间，外勤人员应遵守公司规章制度，确保工作顺利进行。

八、考勤统计

1.人力资源部负责每月对外勤人员考勤进行统计。

2.考勤统计结果作为绩效考核的重要依据。

九、奖惩措施

1.凡按时签到、签退，无迟到、早退现象的外勤人员，公司将给予一定的奖励。

2.凡违反考勤规定的外勤人员，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

十、附则

1.本制度由人力资源部负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

二、适用范围

本外勤考勤管理制度表格旨在规范公司所有外勤人员的考勤行为，确保考勤管理的公平性和透明度。该制度适用于以下人员：

1.销售部门的外勤销售代表。

2.市场部门的外勤市场推广人员。

3.技术支持部门的外勤技术支持工程师。

4.项目管理部门的外勤项目经理。

5.其他需要进行外勤工作的员工。

该制度覆盖了公司所有外勤岗位，无论其职位高低或工作性质，均需遵守本制度的规定。通过统一的外勤考勤管理制度，公司能够确保外勤人员在执行工作任务时，其出勤情况得到有效记录和管理，从而提高工作效率，确保公司资源的合理分配。

三、考勤方式

外勤人员的考勤应通过以下方式进行记录：

1.使用公司统一发放的考勤设备，如手机应用、考勤机或智能手环等，进行签到和签退操作。

2.考勤设备应具备实时打卡功能，确保外勤人员能够在到达工作地点或离开工作地点时及时打卡。

3.在无法使用考勤设备的情况下，外勤人员应通过电话、短信或电子邮件等方式向主管报告实时位置，并说明无法使用考勤设备的原因。

4.主管在收到外勤人员的报告后，应予以确认，并在考勤记录中做出相应备注。

5.考勤设备应定期进行维护和更新，以保证其正常运行和数据的准确性。

6.外勤人员应确保其考勤设备电量充足，以避免因设备故障导致无法正常打卡的情况发生。

7.公司应定期对考勤数据进行备份，以防数据丢失或损坏。

四、考勤时间

外勤人员的考勤时间遵循以下规定：

1.考勤时间以公司规定的正常工作时间为准，具体时间由公司人事部门根据国家法定节假日和工作性质确定。

2.外勤人员应在规定的工作时间内按时签到，不得无故迟到或早退。

3.外勤人员因工作需要，可能需要加班或提前完成工作，此时应向主管提出申请，并获得批准。

4.对于因特殊情况无法按时签到或签退的外勤人员，应提前与主管沟通，并说明原因，主管应予以记录。

5.外勤人员在外出期间，应尽量保持通讯畅通，确保在规定时间内能够及时打卡。

6.考勤时间记录应准确无误，如有疑问，外勤人员应及时与考勤管理人员沟通核实。

7.考勤记录应作为员工绩效考核的重要依据之一，员工应重视考勤时间的准确性。

五、请假制度

外勤人员的请假流程及要求如下：

1.外勤人员因私事或紧急情况需要请假，应提前向直接主管提出申请，并提供请假原因。

2.请假时间不超过一天的，可以通过电话或电子邮件方式通知主管，并需在事后补交书面请假单。

3.请假时间超过一天的，必须提交书面请假单，内容包括请假原因、预计请假时间、联系方式等，并需经主管批准。

4.请假单需由主管审核后，报送人事部门备案。

5.请假期间，外勤人员应保持通讯畅通，确保主管或公司能够及时联系到本人。

6.长期请假（连续请假超过一周）的人员，需提供相关证明材料，如病假证明、家庭紧急情况证明等。

7.请假结束后，外勤人员应及时返岗，并向主管汇报请假期间的各项工作进展。

8.请假期间，外勤人员的工资待遇按照公司相关规章制度执行。

9.未经批准擅自离岗或未按时销假的，公司将根据情节轻重进行处理，包括但不限于扣除工资、警告等。

10.外勤人员应合理安排个人事务，尽量避免在工作时间请假，以确保工作任务的顺利进行。

六、加班制度

关于外勤人员的加班规定如下：

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