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洽谈会策划方案
洽谈会概述
洽谈会是企业发展中非常重要的一环,通常会涉及到企业的合作、投资、采购等方面,是一次非常重要的商业活动。在本次洽谈会中,我们计划邀请一批有实力、有潜力的企业负责人前来,与我们进行商业洽谈和合作。本文档旨在为此次洽谈会的策划提供方案和具体实施细节。
活动目标
本次活动旨在通过洽谈会,进一步拓展我们的业务范围、提高我们的影响力和知名度,同时也希望能够为参与洽谈的企业提供更多的合作机会和商业合作伙伴。
活动时间和地点
时间:2021年8月1日至3日
地点:上海市浦东新区陆家嘴金融中心
活动策划与准备
参会企业的邀请与确认
本次洽谈会重点邀请了一批在相关领域内具有较高知名度、实力和潜力的企业,希望能够凭借此次机会,开展更多的合作和商业伙伴。
邀请的企业名单和联系人信息应当在活动之前确保与对方进行了充分的、详细的沟通。同时,也鼓励积极响应邀请的企业自行向我们提供信息资料和推荐其他合适的商业合作伙伴。
会场准备
会场的选择应当考虑到交通便捷、酒店设施完备等方面的因素。我们计划选择在上海市浦东新区的陆家嘴金融中心进行本次活动,这里交通便利,也有足够的酒店、餐饮设施,方便参会者的居住和出行。
会场内的布置也应当考虑到宣传、场馆散发、保洁等方面,同时为了保证参会者的安全和舒适,也要准备好医药箱、应急照明等物资设备。
宣传推广
为了保证本次活动的顺利进行,我们还需要做好宣传和推广工作,应当选择多种形式和媒介,包括分别在主流媒体、社交媒体、行业网站和自媒体上发布宣传稿等。
在宣传中应当注重宣传活动的重头戏,包括邀请到的企业信息、热点话题等。同时鼓励参会企业来参与宣传工作,尽可能将该活动推广给更多的人。
活动流程
第一天
13:00-14:00:报到、签到
14:00-15:00:开幕式、致辞
15:00-17:00:第一阶段:企业介绍、项目洽谈
18:00-20:00:晚宴
第二天
9:00-10:30:第二阶段:投资商展示、企业路演、对接会
10:30-12:00:第三阶段:研讨会
14:00-17:00:第四阶段:自由洽谈
第三天
9:00-11:00:第五阶段:采购对接
12:00-13:30:闭幕式
活动预算
费用清单
会场:10万
设备租赁:5万
宣传推广:5万
酒水、餐饮、礼品:20万
所需人力:8万
总预算
预算总计:48万
结语
洽谈会是企业发展的重要环节之一,既能够为企业提供更多合作机会和商业伙伴,也能够为企业的发展注入新的动力和活力。希望本文档所提供的策划方案和实施细节能够对本次活动的成功举办起到一定的指导作用,同时也希望活动能够取得圆满的成功,为我们的企业带来更多的商机和商业机会。
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