房地产销售公司固定资产盘点办法​.doc

房地产销售公司固定资产盘点办法?

一、总则

1.目的

本办法旨在规范本房地产销售公司固定资产的盘点工作，确保公司固定资产账实相符，加强固定资产管理，提高资产运营效益，保障公司资产安全，为公司的稳定发展提供有力支持。同时，通过规范的盘点流程，体现公司严谨、负责的企业文化。

2.适用范围

本办法适用于房地产销售公司全体员工涉及的所有固定资产盘点工作。公司固定资产包括但不限于办公设备（电脑、打印机、复印机等）、交通工具、房产（用于办公及展示的自有房产）等为公司业务运营服务的资产。

3.基本原则

-真实性原则：盘点过程中要如实记录固定资产的实际情况，确保数据真实可靠。

-准确性原则：保证账物核对准确无误，对盘盈、盘亏资产要详细记录并查明原因。

-全面性原则：涵盖公司所有部门、所有地点的固定资产，不遗漏任何一项资产。

-及时性原则：按照规定的时间和频率进行盘点，及时发现和解决固定资产管理中存在的问题。

二、组织架构与职责划分

1.固定资产盘点领导小组

-组成：由公司总经理担任组长，财务总监、行政总监担任副组长，各部门负责人为成员。

-职责：全面领导固定资产盘点工作，审批盘点计划与方案，协调解决盘点过程中的重大问题，对盘点结果进行审核和决策。体现公司扁平化管理理念，各部门负责人直接参与领导小组，提高决策效率。

2.固定资产盘点工作小组

-组成：由行政部门牵头，成员包括财务部门人员、各部门固定资产管理员。

-职责：

-行政部门：负责制定固定资产盘点计划和具体实施方案，组织盘点培训，协调各部门开展盘点工作，汇总盘点结果并撰写盘点报告。同时，在盘点过程中贯彻公司人文关怀理念，合理安排工作，避免员工过度劳累。

-财务部门：负责提供固定资产账目资料，协助盘点人员进行账物核对，对盘点结果进行财务处理和分析，确保资产数据符合财务规范，保障公司运营效益。

-各部门固定资产管理员：负责本部门固定资产的自查和盘点工作，如实记录资产状况，配合盘点工作小组完成盘点任务。

三、管理流程

1.盘点计划制定

-行政部门每年末根据公司实际情况制定下一年度的固定资产盘点计划，明确盘点范围、时间、方式和参与人员等内容。

-盘点计划需报固定资产盘点领导小组审批，审批通过后下发至各部门。

2.盘点准备工作

-培训：行政部门组织召开固定资产盘点培训会议，向参与盘点人员讲解盘点流程、方法和注意事项，确保盘点人员熟悉工作要求。

-资料准备：财务部门提供固定资产账目清单，行政部门准备好盘点表、标签等工具。

-资产整理：各部门固定资产管理员提前对本部门固定资产进行整理，确保资产摆放整齐、标识清晰。

3.实地盘点

-初盘：各部门固定资产管理员按照盘点计划对本部门固定资产进行逐一盘点，在盘点表上记录资产的名称、型号、数量、使用状况等信息，并粘贴盘点标签。

-复盘：盘点工作小组对各部门的盘点结果进行抽查复盘，重点检查价值较高、易损耗的资产，确保初盘结果的准确性。

-记录差异：在盘点过程中，如发现账物不符的情况，盘点人员要详细记录盘盈、盘亏资产的信息，包括资产名称、差异数量、差异原因等。

4.结果汇总与分析

-数据汇总：行政部门收集各部门的盘点表，进行数据汇总，形成公司固定资产盘点汇总表。

-差异分析：盘点工作小组对盘盈、盘亏资产进行分析，查找差异原因，如资产购置未及时入账、资产报废未办理手续、资产丢失等。

-撰写报告：行政部门根据盘点结果和差异分析情况，撰写固定资产盘点报告，报告内容包括盘点基本情况、盘点结果、差异原因分析、处理建议等。

5.审批与处理

-报告审批：固定资产盘点报告报固定资产盘点领导小组审批，领导小组对盘点结果和处理建议进行审议。

-处理执行：根据领导小组的审批意见，财务部门对盘盈、盘亏资产进行相应的财务处理，行政部门负责督促相关部门落实资产的调整、补办手续等工作。

四、权利与义务

1.员工权利

-了解资产信息权：员工有权了解所使用固定资产的基本信息，包括资产名称、型号、购置时间等，以便更好地使用和维护资产。

-反馈问题权：员工在发现固定资产存在问题（如损坏、丢失等）时，有权及时向部门固定资产管理员或行政部门反馈，提出合理的意见和建议。

-接受培训权：员工有接受固定资产管理培训的权利，以提高对固定资产管理重要性的认识和使用、维护技能。

2.员工义务

-正确使用资产义务：员工应按照规定正确使用固定资产，不得擅自改变资产用途或违规操作，避免资产损坏