汽车销售公司固定资产标签办法​.doc

汽车销售公司固定资产标签办法?

一、总则

1.目的

本办法旨在规范汽车销售公司固定资产标签管理，确保固定资产的有效识别、跟踪和管理，提高资产运营效益，保障公司资产安全完整，为公司的正常运营和发展提供有力支持。同时，契合公司“以客户为中心，以创新求发展，追求卓越运营”的经营理念，通过精细化管理提升公司整体管理水平。

2.适用范围

本办法适用于汽车销售公司全体员工及涉及公司固定资产管理的相关活动。涵盖公司总部、各销售门店、售后服务中心等所有办公及经营场所的固定资产。

3.基本原则

遵循“统一标准、清晰标识、便于管理、责任明确”的原则。按照统一的标签格式、内容和粘贴规范进行操作，确保固定资产标识清晰准确，便于日常的清查、盘点和管理工作。明确各部门及人员在固定资产标签管理中的职责，做到责任到人。

二、组织架构与职责划分

1.资产管理部门

公司设立专门的资产管理部门，作为固定资产标签管理的核心部门。负责制定和完善固定资产标签管理制度及相关流程；统一设计、制作和发放固定资产标签；对固定资产标签的粘贴、使用情况进行监督和检查；定期组织固定资产清查盘点工作，确保资产标签与实物、账目相符。资产管理部门秉持公司扁平化管理理念，直接与各部门对接，减少管理层级，提高工作效率。

2.使用部门

各固定资产使用部门负责本部门固定资产标签的接收、粘贴和日常维护工作。在接收新资产或资产转移至本部门时，及时粘贴标签，并确保标签的完整性和清晰性。在资产使用过程中，如发现标签损坏、脱落等情况，应及时向资产管理部门报告并申请更换标签。同时，配合资产管理部门开展固定资产清查盘点工作，提供准确的资产信息。

3.财务部门

财务部门负责固定资产的账务核算和价值管理。在固定资产入账时，确保资产信息与标签信息一致，为固定资产的后续管理提供准确的财务数据支持。参与固定资产清查盘点工作，对资产的盘盈、盘亏等情况进行财务处理，保证公司资产账面价值与实际价值相符，提升公司运营效益。

三、管理流程

1.标签设计与制作

资产管理部门根据公司固定资产管理需求和信息化系统要求，统一设计固定资产标签样式。标签内容应包含资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门、责任人等关键信息。标签采用耐久性好、防水、防磨损的材料制作，确保标签信息长期清晰可辨。标签制作完成后，资产管理部门按照资产类别、使用部门等进行分类整理，建立标签发放台账，记录标签的发放数量、日期、接收人等信息。

2.标签发放与粘贴

资产管理部门根据各部门固定资产购置计划或资产转移情况，向使用部门发放固定资产标签。使用部门在收到标签后，应安排专人负责粘贴工作。粘贴标签时，要确保标签粘贴位置明显、平整、牢固，便于日常查看和识别。对于大型设备或多个部件组成的资产，应在关键部位分别粘贴标签，确保资产的各个部分都能准确识别。对于新购置的固定资产，在验收合格后，使用部门应在规定时间内完成标签粘贴工作；对于资产转移至其他部门的情况，原使用部门应在资产交接时，确保标签完整，并向接收部门说明标签相关情况，接收部门在接收资产后，应再次检查标签的准确性和完整性。

3.标签变更与更换

当固定资产的信息发生变更，如资产名称、规格型号、使用部门、责任人等，使用部门应及时填写《固定资产信息变更申请表》，提交至资产管理部门。资产管理部门审核通过后，更新固定资产信息系统，并重新制作标签。新标签制作完成后，资产管理部门通知使用部门领取并更换标签，同时在标签发放台账中记录变更情况。如固定资产标签损坏、脱落，使用部门应填写《固定资产标签更换申请表》，向资产管理部门申请更换标签。资产管理部门核实情况后，重新发放标签，并在台账中记录更换信息。

4.标签注销

当固定资产报废、出售或捐赠等情况发生时，资产管理部门在完成相关审批手续后，对资产标签进行注销处理。在固定资产管理系统中标记资产为已处置状态，并在标签发放台账中记录注销日期、原因等信息。使用部门负责将已注销的标签从资产上移除，并交回资产管理部门统一保管。

四、权利与义务

1.员工权利

员工有权要求资产管理部门提供清晰、准确的固定资产标签，并对标签内容进行解释说明。在发现标签信息有误或标签损坏影响资产识别和管理时，员工有权向资产管理部门提出更正或更换标签的申请，并得到及时的响应和处理。员工对固定资产标签管理工作有提出合理化建议的权利，公司鼓励员工积极参与管理，共同提高资产管理水平。

2.员工义务

员工有义务妥善保管和维护所使用固定资产的标签，确保标签不被损坏、撕毁或随意涂改。在资产使用过程中，如发现标签出现问题，应及时向资产管理部门报告。员工在离职或岗位调动时，应将所使用固定资产的标签情况向接手人员或资产管理部门进行交接，确保资产标签的连续性和准确性。员工应积极配合公司组织的固定资产清查盘点工