房地产销售公司办公设备安全规定​.doc

房地产销售公司办公设备安全规定?

一、总则

1.目的

本规定旨在加强房地产销售公司办公设备的安全管理，确保办公设备的正常运行，保障员工的工作安全与健康，同时维护公司运营效益，避免因办公设备安全问题造成财产损失和业务中断。

2.适用范围

本规定适用于房地产销售公司全体员工以及在公司办公区域内使用办公设备的相关人员。

3.公司企业文化与经营理念的体现

公司秉持“客户至上，诚信为本，创新共赢”的经营理念，办公设备安全管理也要围绕这一理念展开。安全管理工作要以保障为客户提供优质服务为导向，通过确保办公设备安全稳定运行，让员工能够高效工作，实现与客户的共赢发展。同时，企业文化强调员工的价值，办公设备安全管理也要体现对员工的人文关怀，保障员工在安全的环境中使用设备。

二、组织架构与职责划分

1.管理部门

公司行政部门作为办公设备安全管理的主要负责部门，承担统筹规划、制度制定与监督执行的职责。行政主管要全面把控办公设备安全管理工作，协调各部门之间的工作，确保制度的有效实施。

2.使用部门与员工

各销售部门及其他职能部门为办公设备的使用部门。部门负责人要负责本部门办公设备的日常安全管理工作，督促员工遵守安全规定。员工是办公设备的直接使用者，有责任正确使用和维护办公设备，发现安全问题及时报告。

3.技术支持部门

技术支持部门负责办公设备的技术维护与维修工作。定期对办公设备进行安全检查和维护保养，及时处理设备故障和安全隐患，确保设备的正常运行。在扁平化管理模式下，技术支持部门要与各使用部门保持密切沟通，快速响应设备安全问题。

三、管理流程

1.设备采购与验收

-采购环节：采购部门在采购办公设备时，要优先选择符合国家安全标准的产品。在采购合同中明确供应商的安全责任，要求供应商提供设备的安全说明书和操作手册。

-验收环节：设备到货后，采购部门会同技术支持部门共同进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格以及安全性能等方面。确保设备在投入使用前不存在安全隐患。

2.设备安装与调试

-安装要求：技术支持部门负责办公设备的安装工作，安装过程要严格按照设备说明书和安全规范进行操作。对于大型或复杂设备，要由专业人员进行安装，确保设备安装牢固，布线合理，避免因安装不当引发安全事故。

-调试环节：设备安装完成后，技术支持部门要对设备进行调试，测试设备的各项功能是否正常，安全防护装置是否有效。调试合格后方可交付使用部门使用。

3.日常使用与维护

-使用培训：设备交付使用前，技术支持部门要对使用人员进行操作培训，培训内容包括设备的正确使用方法、安全注意事项等。确保使用人员熟悉设备操作，能够正确应对可能出现的安全问题。

-日常维护：使用部门要指定专人负责办公设备的日常维护工作，定期对设备进行清洁、检查，及时发现并处理设备的小故障。对于重要设备，要建立维护档案，记录设备的维护情况和维修历史。

-安全检查：行政部门要定期组织对办公设备进行安全检查，检查内容包括设备的运行状况、安全防护装置、电气线路等方面。对于检查中发现的安全问题，要及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。

4.设备维修与报废

-维修流程：当办公设备出现故障或安全隐患时，使用部门要及时向技术支持部门报修。技术支持部门接到报修后，要尽快安排维修人员进行维修。对于重大设备故障，要组织技术人员进行会诊，制定维修方案，确保设备维修后能够正常安全运行。

-报废处理：对于无法修复或已达到报废年限的办公设备，使用部门要提出报废申请，经行政部门审核、公司领导批准后进行报废处理。报废设备要按照国家相关规定进行妥善处置，避免对环境造成污染。

四、权利与义务

1.员工的权利

-培训权利：员工有权获得办公设备安全使用方面的培训，包括操作技能培训和安全知识培训等，以确保能够正确安全地使用设备。

-安全保障权利：员工有权在安全的环境中使用办公设备。当发现设备存在安全隐患时，有权向相关部门报告，并要求及时处理，在隐患未消除前，有权拒绝使用存在安全问题的设备。

-建议权利：员工有权对办公设备安全管理提出合理化建议，公司应积极听取员工的意见和建议，不断完善安全管理制度。

2.员工的义务

-遵守规定义务：员工有义务严格遵守公司的办公设备安全规定，按照操作规程正确使用和维护办公设备。

-及时报告义务：员工在使用办公设备过程中发现安全问题或异常情况时，有义务及时向部门负责人或技术支持部门报告，不得隐瞒不报或拖延报告时间。

-爱护设备义务：员工要爱护办公设备，不得随意损坏或恶意破坏设备。因个人原因造成设备损坏或安全事故的，要承担相应的赔偿责任。

3.公司的权利与义