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如何畫出上述訂貨系統的數據流程圖呢？考慮數據的源點和終點，確定系統的邊界。從上面對系統的描述可以知道，倉庫管理員通過終端把事務輸入訂貨系統，系統經過匯總處理，每天向採購部提供一張訂貨報表。所以，採購員是數據的終點，而倉庫管理員是數據的源點。倉管員0.0訂貨系統採購員事務訂貨報表圖(a)訂貨系統的頂層數據流程圖[案例3.2]訂貨系統的數據流程圖2025-6-26*考慮處理。問題給出“採購部需要報表”，因此必須有一個用於產生報表的處理。輸入事務的結果是改變材料庫存量，然而任何改變數據的操作都是處理，因此對事務進行的加工是另一個處理。考慮數據流。系統把訂貨報表送給採購部，因此訂貨報表是一個數據流；倉庫需要將每筆事務輸入到系統中，顯然事務是另一個數據流。[案例3.2]訂貨系統的數據流程圖2025-6-26*倉管員1.0處理事務採購員事務訂貨報表圖(b)訂貨系統的一層數據流程圖2.0產生報表倉管員0.0訂貨系統採購員事務訂貨報表圖(a)訂貨系統的頂層數據流程圖？[案例3.2]訂貨系統的數據流程圖2025-6-26*考慮數據存儲。從問題的闡述中，可以看出產生報表和處理事務這兩個處理在時間上明顯不匹配，每當有一個事務發生時就必須立即處理事務，而每天只產生一次訂貨報表。因此，用來產生訂貨報表的數據必須存放一段時間，也就是應該有一個數據存儲。另外，“當某種材料的庫存數量少於庫存量臨界值時就應該再次訂貨”，這個事實意味著必須在某個地方有材料庫存量和庫存量臨界值這樣的數據。因此，需要有一個保存清單的數據存儲。[案例3.2]訂貨系統的數據流程圖2025-6-26*一旦把數據流程圖中的四種成份都分離出來之後，就可著手繪製系統的數據流程圖了。數據流程圖的繪製也是採用自頂向下的方法，由粗到細，逐層細化，最後形成一套完整的擬建系統的數據流程圖。倉管員1.0處理事務採購員事務訂貨報表圖(b)訂貨系統的一層數據流程圖2.0產生報表D2訂貨資訊D1庫存資訊[案例3.2]訂貨系統的數據流程圖2025-6-26*D21.1事務輸入和檢驗倉管員1.2更新庫存1.3處理訂貨D1庫存資訊F3庫存F1事務事務F2F4缺貨資訊F5訂貨資訊訂貨資訊圖(c)訂貨系統的2層數據流程圖(子圖1)[案例3.2]訂貨系統的數據流程圖2025-6-26*D2採購員2.0產生報表F6訂貨匯總資訊F7訂貨報表訂貨資訊圖(d)訂貨系統的1層數據流程圖（圖b的局部，各數據成分加上編號）[案例3.2]訂貨系統的數據流程圖2025-6-26*3．畫分層數據流程圖時應注意的問題（1）合理編號數據流程圖加工編號規則：子圖中的編號為父圖號和子加工的編號組成；子圖的父圖號就是父圖中相應加工的編號。2025-6-26*（2）注意子圖與父圖的平衡子圖與父圖的數據流必須平衡，平衡指的是子圖的輸入、輸出數據流必須與父圖中對應加工的輸入、輸出數據流相同。2025-6-26*[案例3.3]父子圖平衡原則的應用(a)中，父圖中加工3有一個輸入數據流，有兩個輸出數據流。父圖(0層)：1234ABCEDFG(a)2025-6-26*子圖3(1層)：(b)3.13.23.43.53.63.3EDC子圖4(1層)：(c)4.14.24.34.4FKLG(b)中，加工3有一個外部輸入數據流，兩個對外輸出流，這說明父圖與子圖是平衡的。

(c)中，增加了外部輸入數據流K，增加了對外輸出數據流L，父圖子圖不平衡2025-6-26*(d)，如果在父圖3號加工的輸入數據流“考生資訊”是由考生姓名、准考證號、考試成績、通訊地址組成的，則兩者是平衡的。否則是不平衡的。父圖：子圖：(d)123考生資訊錄取通知單3.13.2准考證號錄取通知考生姓名通訊地址考試成績2025-6-26*（3）分解的程度分解時應遵循以下原則：分解應自然，概念上要合理、清晰。上層分解得快些，下層分解得慢些。在不影響可讀性的前提下，應適當地多分解成幾部分，以減少分解層數。當加工可用一頁紙明確地表述時，或加工只有單一輸入/輸出數據流時，就應停止對該加工的分解。對不再作分解的加工，必須做出詳細的加工說明。2025-6-26