会议室设备使用安全考核.doc

会议室设备使用安全考核

会议室设备使用安全考核制度

一、总则

1.目的：为确保本高端宾馆会议室设备的安全使用，保障会议的顺利进行，同时加强对相关人员在设备使用安全方面的管理与监督，特制定本考核制度。本制度旨在规范会议室设备的操作流程，提高员工安全意识，减少因设备使用不当引发的安全事故，提升宾馆整体服务质量。

2.适用范围：本制度适用于所有使用本宾馆会议室设备的内部员工、外部租户以及相关服务人员。包括但不限于各部门组织会议时使用设备的员工、租赁会议室举办活动的外部客户及其工作人员，以及负责会议室设备维护和操作的宾馆服务人员。

3.考核原则：考核遵循公平、公正、公开的原则，以客观事实和准确记录为依据。考核过程注重对设备使用安全行为的全面评估，不仅关注结果，也重视操作过程中的安全规范执行情况。同时，考核结果将与相关人员的绩效、奖励等挂钩，以激励员工积极遵守设备使用安全规定。

二、会议室设备清单及安全要求

1.设备清单

-视听设备：包括投影仪、大屏幕显示器、音响系统（功放、音箱、麦克风等）、DVD播放机、录像机等。这些设备用于会议中的资料展示、音频播放和视频播放等功能。

-会议桌椅：根据会议室的不同规格和需求，配备相应数量和款式的会议桌椅，确保参会人员的舒适就座。

-电子设备：如电脑、打印机、复印机等，满足会议中的文件处理、资料打印等需求。

-照明及空调设备：会议室的照明系统包括吊灯、壁灯、地灯等，用于提供合适的光线环境；空调系统则负责调节室内温度和湿度，确保会议环境舒适。

-其他设备：如电动窗帘、白板、书写工具等辅助设备，为会议提供便利。

2.安全要求

-视听设备：投影仪和大屏幕显示器需安装牢固，避免掉落伤人。音响系统的线路应整齐铺设，防止绊倒人员。麦克风等设备要定期检查电量和信号，确保使用安全。DVD播放机和录像机的散热孔需保持通畅，防止过热引发火灾。

-会议桌椅：桌椅应结构稳固，无松动、变形等情况。表面材质应环保、无毒，避免对参会人员造成健康危害。

-电子设备：电脑、打印机、复印机等设备需接地良好，防止静电和漏电。设备的电源线应无破损、老化现象，使用时避免过载。

-照明及空调设备：照明灯具的灯泡需定期检查，防止爆裂。空调设备的制冷剂应无泄漏，通风口要保持清洁，确保正常运行。

-其他设备：电动窗帘的轨道和电机应运行正常，防止夹人。白板的书写表面应平整，无尖锐边角，书写工具应妥善放置，避免造成伤害。

三、设备使用前的安全检查

1.检查责任人

-内部员工使用会议室：由使用部门指定专人负责设备使用前的安全检查。在每次使用会议室前，该责任人应提前到达会议室，按照规定的检查项目对设备进行全面检查。

-外部租户使用会议室：宾馆应安排专门的服务人员在租户使用会议室前进行设备安全检查，并向租户详细介绍设备的使用方法和安全注意事项。服务人员需确保租户对设备的安全使用有充分了解，并在检查记录上签字确认。

-宾馆服务人员操作设备：负责操作会议室设备的服务人员在每次使用设备前，必须对所操作的设备进行安全检查。如发现问题应及时报告上级，并记录在设备使用日志中。

2.检查内容及标准

-外观检查：检查设备表面是否有损坏、划痕、变形等情况。对于视听设备，查看外壳是否完好，屏幕有无破裂；会议桌椅是否有损坏或掉漆；电子设备的外壳是否有裂缝、变形等。

-连接检查：检查设备的各种连接线是否连接牢固，有无松动、脱落现象。例如，投影仪与电脑的连接线、音响系统的音频线、电源线等都要确保连接正常。

-功能检查：对设备的基本功能进行测试，确保设备能够正常运行。如打开投影仪检查图像是否清晰、色彩是否正常；测试音响系统的音量、音质是否良好；检查电脑能否正常开机、运行软件等。

-安全装置检查：检查设备的安全装置是否有效，如电子设备的漏电保护装置、空调设备的过载保护装置等。确保这些安全装置能够在设备出现异常情况时及时发挥作用。

3.检查记录

-每次设备使用前的安全检查都应进行详细记录。记录内容包括检查时间、检查人员、设备名称、设备编号、检查结果（是否正常、存在问题及具体描述）等。

-检查记录应采用纸质和电子两种形式保存。纸质记录需由检查人员签字确认，并归档保存至少一年。电子记录应定期备份，以防数据丢失。

四、设备使用过程中的安全操作规范

1.视听设备操作规范

-投影仪操作：在开启投影仪前，应确保其处于正常的放置位置，镜头无遮挡。开启后，不要随意移动投影仪，以免影响投影效果或造成设备损坏。使用完毕后，按照正确的关机顺序操作，等待投影仪散热风扇停止转动后再切断