财务物资领用登记制度​.doc

财务物资领用登记制度?

财务物资领用登记制度

一、总则

1.目的：为加强本高端幼儿园财务物资的管理，规范物资领用行为，确保物资使用的合理性、安全性及可追溯性，保障幼儿园各项工作的顺利开展，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于幼儿园全体教职工及其他有权领用财务物资的人员。

3.管理原则：坚持“按需领用、严格登记、责任到人”的原则，对物资的领用进行规范化管理，杜绝浪费和不合理使用。

二、财务物资的分类及管理部门

1.分类

-办公用品类：包括各类纸张、笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水等日常办公所需物品。

-教学用品类：如教材、教具、实验器材、手工材料等与教学活动直接相关的物资。

-后勤保障类：涵盖清洁用品、维修工具、水电材料、食堂食材及餐具等用于后勤服务的物资。

-固定资产类：单价较高、使用年限较长的资产，如办公设备（电脑、打印机、复印机等）、教学设备（投影仪、电子白板等）、后勤设备（空调、冰箱、洗衣机等）。

2.管理部门

-办公用品类：由行政办公室负责管理和发放。

-教学用品类：教学部门（如各年级组、学科组）负责计划制定和领用管理，最终由教务处统筹协调。

-后勤保障类：后勤部门负责采购、储存和发放管理。

-固定资产类：由财务部门进行登记入账，各使用部门负责日常维护和管理。

三、物资领用流程

1.填写领用申请表

-教职工因工作需要领用物资时，应提前填写《物资领用申请表》。申请表应包含申请人姓名、所在部门、申请日期、物资名称、规格型号、数量、预计使用时间、用途等详细信息。

-对于固定资产的领用，还需注明资产的预计使用年限、存放地点等内容。

-申请表必须由申请人本人填写并签字确认，确保信息真实准确。

2.部门审批

-申请人将填写完整的《物资领用申请表》提交给所在部门负责人。部门负责人应根据工作实际需求，对申请物资的必要性、数量合理性进行审核。

-若申请物资数量较大或涉及特殊用途，部门负责人可组织相关人员进行讨论评估后再予以审批。

-部门负责人审批通过后，在申请表上签字并注明审批意见。

3.归口管理部门审核

-经部门审批后的申请表流转至相应的归口管理部门。归口管理部门根据库存情况、物资使用计划等因素进行审核。

-对于办公用品类，行政办公室需核对库存数量，若库存充足，可直接批准；若库存不足，需及时通知采购人员进行采购，并告知申请人等待采购完成后再行领用。

-教学用品类由教务处审核，确保申请物资符合教学计划和教学质量要求，同时避免重复采购和浪费。

-后勤保障类物资由后勤部门审核，重点关注物资的使用安全性和与后勤服务需求的匹配性。

-固定资产类物资的领用申请，财务部门需审核其是否符合固定资产购置计划和预算安排，同时与资产使用部门沟通确认使用需求和管理责任。

-归口管理部门审核通过后，在申请表上加盖部门印章并签字确认。

4.物资领用

-申请人凭审批通过的《物资领用申请表》到物资存放地点（仓库或指定发放点）领取物资。

-仓库管理人员或发放人员应按照申请表上的物资名称、规格型号、数量等信息进行发放。发放时，需与申请人共同核对物资的数量和质量，确保无误。

-对于固定资产类物资，发放人员还需向申请人提供该资产的相关资料（如使用说明书、保修卡等），并协助申请人做好资产的初始登记工作，包括在资产上粘贴标识牌、记录资产编号等。

-物资发放完成后，申请人和发放人员需在《物资领用登记表》上签字确认，注明领用时间。

四、物资领用登记

1.登记内容

-《物资领用登记表》应详细记录每一次物资领用的相关信息，包括领用日期、申请人姓名、所在部门、物资名称、规格型号、数量、单位、领用用途、审批人姓名、发放人姓名等。

-对于固定资产类物资，除上述信息外，还需记录资产编号、购置日期、预计使用年限、存放地点等内容。

2.登记方式

-物资领用登记采用纸质登记和电子登记相结合的方式。仓库管理人员在发放物资时，应及时在纸质《物资领用登记表》上进行手工记录，并确保字迹清晰、内容完整。

-同时，财务部门或相关管理部门应安排专人负责将纸质登记信息录入电子台账，建立电子档案，以便于查询、统计和分析。

3.定期核对与盘点

-仓库管理人员应定期（每月至少一次）对《物资领用登记表》进行自查，确保登记信息与实际库存和发放情况相符。如有差异，应及时查找原因并进行调整。

-财务部门会同各归口管理部门每季度对物资进行一次全面盘点。盘点时，以《物资领用登记表》和电子台账为依