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国家资助评审会议记录范文
会议概况
-会议时间:[具体年月日]
-会议地点:[学校具体会议室]
-参会人员:学校资助工作领导小组全体成员(包括学校领导、各学院辅导员代表、财务处负责人、学生处负责人等)
会议议程
1.学校资助工作负责人汇报本学年国家资助项目基本情况
2.各学院辅导员代表介绍本学院申请学生情况
3.评审小组成员对申请学生材料进行审核与讨论
4.确定拟资助学生名单
5.学校领导总结发言
会议内容
学校资助工作负责人汇报本学年国家资助项目基本情况
学校资助工作负责人首先对本学年国家资助项目的整体情况进行了详细汇报。他指出,本学年学校共涉及三项国家资助项目,分别是国家助学金、国家励志奖学金和国家奖学金,各项资助的金额标准和申请条件严格按照国家相关政策执行。
国家助学金主要用于资助家庭经济困难的学生,帮助他们顺利完成学业。本学年学校获得的国家助学金名额为[X]个,资助标准分为三档,一档[X]元/年,二档[X]元/年,三档[X]元/年。申请条件要求学生热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;诚实守信,道德品质优良;勤奋学习,积极上进;家庭经济困难,生活俭朴。
国家励志奖学金的奖励对象为品学兼优、家庭经济困难的二年级以上(含二年级)的全日制普通本专科在校生。本学年学校有[X]个国家励志奖学金名额,奖励标准为每生每年[X]元。申请国家励志奖学金的学生还必须满足学习成绩优秀,上一学年学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前[X]%,且没有不及格科目等条件。
国家奖学金则是用于奖励特别优秀的二年级以上(含二年级)的全日制普通本专科在校生,每生每年[X]元。本学年学校获得[X]个国家奖学金名额,要求学生在道德品质、学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面表现特别突出。
截至目前,全校共有[X]名学生申请国家助学金,[X]名学生申请国家励志奖学金,[X]名学生申请国家奖学金。学校资助管理中心已经对所有申请学生的材料进行了初步审核,确保材料的完整性和真实性。但在审核过程中也发现了一些问题,部分学生提供的家庭经济情况证明材料不够详细,个别申请国家励志奖学金和国家奖学金的学生在社会实践和创新能力方面的证明材料有待进一步补充。
各学院辅导员代表介绍本学院申请学生情况
各学院辅导员代表依次上台,介绍本学院申请国家资助项目的学生情况。
[学院名称1]辅导员代表表示,本学院共有[X]名学生申请国家助学金,[X]名学生申请国家励志奖学金,[X]名学生申请国家奖学金。在申请国家助学金的学生中,有部分学生家庭遭遇了重大变故,如父母一方因病失去劳动能力或家庭因自然灾害导致经济困难。在申请国家励志奖学金和国家奖学金的学生中,有几位学生学习成绩非常优异,同时积极参加各类学科竞赛和社会实践活动,为学院争得了荣誉。但也存在一些困难,部分学生由于性格内向,在展示自己的综合素质方面不够积极主动,导致材料中体现的个人优势不够明显。
[学院名称2]辅导员代表介绍,本学院申请国家资助的学生数量较多,反映出学院学生家庭经济状况普遍较为困难。在申请国家助学金的学生中,有相当一部分来自偏远农村地区,家庭收入主要依靠农作物种植,收入微薄且不稳定。在审核过程中,发现部分学生对国家资助政策的理解存在偏差,认为只要家庭经济困难就一定能获得资助,而忽视了学习成绩和综合素质等方面的要求。对于申请国家励志奖学金和国家奖学金的学生,学院通过组织专门的培训和指导,帮助他们完善申请材料,突出自己的优势和特色。
[学院名称3]辅导员代表提到,本学院申请国家资助的学生情况较为复杂。有一些学生虽然家庭经济困难,但学习态度不够端正,成绩不理想;而另一些学生学习成绩优秀,但家庭经济困难程度的证明材料不够充分。在评选过程中,学院严格按照标准进行筛选,对于不符合条件的学生及时进行了沟通和解释。同时,学院还鼓励学生通过勤工俭学等方式改善自己的经济状况,培养自立自强的精神。
评审小组成员对申请学生材料进行审核与讨论
在各学院辅导员代表介绍完情况后,评审小组成员开始对申请学生的材料进行详细审核和讨论。
财务处负责人首先对申请学生的家庭经济情况证明材料进行了重点审查。他指出,部分学生提供的家庭收入证明不够规范,存在虚报或隐瞒收入的嫌疑。对于这些材料,需要进一步核实,可以通过与学生家庭所在地的民政部门或村委会进行沟通,获取更准确的信息。同时,他还强调,在评定过程中要严格把握家庭经济困难的标准,确保资助资金真正用于那些最需要的学生身上。
学生处负责人则关注学生的学习成绩和综合素质。他表示,对于申请国家励志奖学金和国家奖学金的学生,学习成绩和综合素质是重要的考核指标。在审核过程中,发现有些学生虽然学习成绩优秀,但在社会实践、文体活动等方面参与较少,综合素质不够
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