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供应商入驻管理规定

供应商入驻管理规定

一、总则

1.目的

为加强本酒店对供应商的管理，规范供应商入驻流程，确保所采购的物资和服务符合酒店运营需求及质量标准，保障酒店的正常经营活动，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于所有有意向入驻并为酒店提供物资供应、服务提供等相关业务的供应商。

3.管理原则

遵循公平、公正、公开的原则，严格筛选供应商；注重供应商的资质、信誉、产品质量和服务水平；建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。

二、供应商入驻申请

1.申请渠道

供应商可通过以下方式提交入驻申请：

-线上申请：登录酒店官方网站的供应商入驻平台，按照系统提示填写并提交入驻申请信息。

-线下申请：到酒店指定的采购部门办公室，领取入驻申请表，填写完整后提交。

2.申请材料

供应商在申请入驻时需提供以下材料：

-企业营业执照副本复印件（需加盖公章），确保企业具有合法经营资格。

-税务登记证副本复印件（需加盖公章），证明企业纳税情况。

-组织机构代码证副本复印件（需加盖公章），明确企业组织身份。

-法定代表人身份证明书及身份证复印件，若委托他人办理，还需提供授权委托书及被委托人身份证复印件。

-企业简介，包括企业发展历程、规模、经营范围、生产能力等方面内容，以便酒店全面了解供应商基本情况。

-产品或服务详细介绍，涵盖产品目录、规格参数、质量标准、服务内容及流程等，使酒店清楚供应商所能提供的产品或服务。

-近三年的财务报表，反映企业的财务状况和经营实力。

-相关行业资质证书、认证证书复印件（如质量管理体系认证、环境管理体系认证等），证明企业在行业内的规范性和专业性。

-至少三份过往合作客户的联系方式及合作评价，作为酒店评估供应商信誉和服务质量的参考依据。

三、供应商资质审核

1.初步审核

酒店采购部门收到供应商入驻申请后，对申请材料进行初步审核。审核内容包括材料的完整性、合规性以及企业基本信息的真实性。如发现材料不完整或不符合要求，采购部门应在[X]个工作日内通知供应商补充或修正材料。

2.实地考察

对于通过初步审核且酒店有合作意向的供应商，采购部门将组织实地考察。考察小组由采购部门、质量控制部门、使用部门等相关人员组成。考察内容主要包括：

-供应商的生产经营场所，查看其场地规模、设施设备状况、生产环境等，评估其生产能力和生产条件是否满足酒店需求。

-生产工艺和流程，了解供应商的生产技术水平、质量控制措施以及生产过程的规范性。

-质量管理体系，检查供应商是否建立完善的质量管理体系，是否严格执行质量检验标准和流程。

-人员管理情况，包括员工数量、专业技能水平、人员培训等方面，了解企业的人力资源状况。

-仓储物流情况，考察供应商的仓储设施、库存管理水平以及物流配送能力，确保物资供应的及时性和稳定性。

考察小组在实地考察结束后，需撰写详细的考察报告，对供应商的整体情况进行评估，并提出是否适合入驻的建议。

3.综合评审

采购部门组织相关部门对供应商进行综合评审，评审内容包括：

-资质审核结果，依据初步审核和实地考察情况，确定供应商是否具备入驻的基本条件。

-产品或服务质量，评估供应商提供的产品或服务是否符合酒店的质量标准和要求，包括产品性能、质量稳定性、服务响应速度等方面。

-价格水平，分析供应商提供的产品或服务价格是否合理，与市场同类产品或服务价格相比是否具有竞争力。

-信誉状况，参考供应商过往合作客户的评价、行业口碑以及是否存在违法违规行为等，评估其信誉度。

-供应能力，考量供应商的生产能力、库存水平和物流配送能力，能否满足酒店在不同时期的物资和服务需求。

-售后服务，了解供应商的售后服务体系是否完善，包括售后服务团队的组建、售后服务承诺以及解决问题的能力等。

综合评审以会议形式进行，各部门发表意见并进行讨论，最终形成评审决议。评审决议分为通过、不通过和待定三种情况。对于待定的供应商，可要求其在规定时间内补充相关资料或进行整改，再进行二次评审。

四、合同签订

1.合同拟定

对于通过综合评审的供应商，酒店采购部门将根据评审结果和双方协商内容拟定合作合同。合同内容应明确双方的权利和义务，包括但不限于：

-物资或服务的名称、规格、型号、数量、质量标准等详细信息。

-价格条款，明确物资或服务的单价、总价、结算方式、付款周期等。

-交货方式和地点，确定供应商的交货方式（如送货上门、自提等）以及交货地点（酒店指定地点）。

-交货时间，规定物资或服务的具体交付时间节点，确