《语文第三册基础知识》课件_4.3应用文写作——事务类应用文.pptxVIP

《语文第三册基础知识》课件_4.3应用文写作——事务类应用文.pptx

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应用文写作

——事务类应用文

一、计划

计划是为完成某项任务而预先做出安排的应用文本。其特点如下:

1、明确的目的性。

2、很强的预见性。

3、实施的可行性。

4、行动上的指导性。

计划的写法:

1、标题

一般由四个部分组成:计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿等。如《XX市2018年再就业工程实施方案(讨论稿)》

2、引言

计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。

3、主体

主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。一要明确目标与任务,二要有办法与措施,二要有时限一步骤。

4、落款

在正文右下方署名署时即可。

二、总结

总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。其特点有:

1、理论性

2、客观性

总结的写法:

1、标题

(1)文件式标题。一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。如《XX局2017年度拥军优属工作总结》。

(2)文章式标题。以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。如:某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

(3)双行式标题。即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。如:《知名教授上讲台教书育人放异彩——XX大学德育工作总结》。

2、正文

(1)前言。一般介绍工作背景、基本概况等,也可以交代总结主旨并作出基本评价。力求简洁,开宗明义。

(2)主体。包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。

(3)落款。一般在正文右下方署名署时。

三、调查报告

调查报告就是根据调查研究成果写出来的书面报告。具体说,就是作者对某一事件、某一情况、某一问题或某一经验进行深入周密的调查,占有丰富的材料,通过对材料进行科学的分析研究,揭示出事物的本质,从中找出规律性的东西和正确的结论,最后把情况、分析和结论写成有叙有议的文章。

其特点是:

1、客观性

2、报告性

3、针对性

4、完整性

5、具有总结推广、揭露警戒或建议参考的社会作用

调查报告的写作

1、标题

一般用简单扼要、高度概括的语言点出调查报告的主题。有三个类型:一是由调查内容、对象加文种组成。如《湖南农民运动考察报告》;二是概括全文基本观点或中心内容;三是复题式,即由主标题和副标题构成。如《凤凰与笨鸟齐飞——关于两个国有企业合作改革的调查报告》。

2、内容

调查报告的内容分为开头和正文两部分。

开头往往要对调查内容作一个简明扼要的说明,这类似于新闻的导语。

正文是调查报告的主体部分,是对开头部分提出问题加以分析和解决,或对开头提出的新经验、新做法进行具体的阐述和说明。这部分可以按照事物发展的先后顺序或问题步步深入的逻辑写下来,也可以分成几个问题来写。

2、结尾

结尾要简洁有力。

四、简报

简报是各机关单位用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。其特点有:

1、新——反映管理活动中的新情况、新问题、新做法、新成效。

2、真——反映事实必须是现实工作中有根据的可靠情况。

3、快——指要及时快捷地传递情况。

4、简——要坚持一报一事原则,篇幅简短、文字精炼。

5、连续——不只制发一期,而是连续的,定期或不定期予以报道。

简报格式

报头

1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。

2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。

3.编印单位。

4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。

在下面,用一道横线将报头与报核隔开。

报核

报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。

1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。

2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。

3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。

4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。

5.背景:即对人物、事件起作用的环境条

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