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用户手册

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YonBIP

YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版

资产

资产云-集团资产管理-资产共享平台

用

用友网络科技股份有限公司

2024年9月

版权

?2024用友集团版权所有。

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目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章总体概述 4

1.1产品概述 4

1.2产品价值 4

1.3应用场景 4

1.3.1场景一：资产共享信息发布与浏览 4

1.3.2场景二：资产使用申请 4

1.3.3场景三：业务查询 4

第二章操作指南 5

2.1资产共享信息 5

2.1.1总体概述 5

2.1.2应用价值 5

2.1.3资产共享发布 5

2.1.4共享信息维护 6

2.1.5共享信息浏览 7

2.2资产共享业务 7

2.2.1总体概述 7

2.2.2总体价值 7

2.2.3共享使用申请 8

2.2.4共享资产办理 8

2.2.5共享使用记录 10

2.2.6我的申请 11

2.3业务查询 12

2.3.1总体概述 12

2.3.2总体价值 12

2.3.3共享绩效查询 12

总体概述

产品概述

资产共享平台，实现对企业闲置资产在企业内部流动使用或出售处理，从全局对企业资产进行调度和管控，全面提升资产利用率，使资产发挥最大利用价值，避免闲置浪费与采购不必要的资产。

产品价值

实现资产共享业务的数字化管理，提高资产信息时效性；

实时掌握全集团、各机构、各类别资产闲置情况,便于快速发起共享，提高资产流动性与利用率；

实现资产共享全过程管理，实现组织间高效协同。

应用场景

场景一：资产共享信息发布与浏览

业务描述：

发布资产组织编制资产共享申请、审核通过后发布共享；

符合共享范围的组织人员在资产共享平台上浏览查看共享资产信息；

支持发布资产组织对已发布共享的资产信息进行维护。

场景二：资产使用申请

业务描述：

需求人员对发布的共享资产提出使用申请；

发布资产组织对共享使用申请进行审核；

发布资产组织对共享资产进行后续业务办理，例如：资产调拨等。

场景三：业务查询

业务描述：

多维度查询资产在资产共享平台中共享情况。

操作指南

资产共享信息

总体概述

主要用于共享资产的发布、共享信息的维护与查看浏览。

应用价值

支持发布共享资产

支持修改共享信息

符合共享范围的组织人员查看浏览共享信息

资产共享发布

功能描述

用于资产管理人员向资产共享平台发布共享信息的工作场景，并且支持配置工作流审核，经审核通过后自动将共享信息发布到资产共享平台。

业务规则

支持工作流审核；

支持打印当前或者选中的资产共享发布记录；

审核通过后自动将共享信息发布到资产共享平台。

栏目说明

栏目名称

说明

资产共享申请表体

共享类型

指定资产的共享类型，如：指定组织、所有组织

共享范围

指定资产的共享组织范围

共享方式

指定资产的共享使用方式，如：领用、调拨等

操作说明

新增

用户可以进入资产共享申请页面，点击“新增”按钮创建一条新的资产共享发布记录。

编辑基本信息

进入资产共享发布的编辑界面后，可以查看到资产共享发布的基本信息，用户需要根据实际情况进行填写/编辑。

删除

未审核的资产共享发布记录可以删除：

共享信息维护

功能描述

在资产共享平台中，共享资产发布组织的人员通过共享信息维护功能，对已发布的共享资产进行信息维护或取消共享。

业务规则

支持编辑更新共享信息；

支持对已发布的共享资产进行取消共享。

操作说明

编辑共享信息

用户可以进入共享信息维护页面，点击编辑按钮进入共享信息维护的编辑界面后，用户需要根据实际情况进行填写/编辑：

取消共享

对已发布的共享资产可以进行取消共享：

共享信息浏览

功能描述

在资产共享平台中，符合共享范围的组织人员通过共享信息浏览，可以浏览查看到已发布的共享资产，然后根据共享信息提出共享使用申请。

业务规则

支持浏览查看已发布的共享资产；

提供友空间即时消息沟通能力；

支持提出共享使用申请。

资产共享业务

总体概述

主要用于需求人员对共享资产发起共享使用申请，资产管理人员审核共享使用申请。

总体价值

支持需求人员发起共享使用申请；

支持需求人员查看本人的共享申请历史