管理信息系统分析课件.pptVIP

三、結構化語言專門用來描述基本加工的邏輯功能的一種規範化語言，介於自然語言和程式設計語言之間。與程式設計語言相似，只允許三種基本邏輯結構:返回順序結構、選擇結構、迴圈結構與自然語言的區別：只使用極其有限的辭彙和語句以便簡潔而明確地表達基本加工的邏輯功能。按鍵或擊滑鼠★IF欠款時間=30天IF需求量=庫存量THEN立即發貨ELSE先按庫存發貨，進貨後再補發ELSEIF欠款時間=100天IF需求量=庫存量THEN先付款再發貨ELSE不發貨ELSE要求先付欠款決策結構語句3.特點⑴抽象性⑵概括性返回⑴抽象性不考慮具體的物理因素,如：組織結構、工作場所、物流、存儲介質、具體的處理方法和技術手段等內容,只是抽象地反映資訊的流動、加工、存儲和使用的情況,能抽象地總結出MIS的任務,以及各項任務之間的順序和關係,從資訊處理的角度將一個複雜的實際系統抽象成一個邏輯模型。⑵概括性把系統對各種業務的處理過程聯繫起來,形成一個總體,具有很強的概括性。返回數據流圖的層次劃分把待解決的問題當作一個整體系統，找出其輸入、輸出和處理（即：外部項、處理功能、存儲數據、數據流向），不考慮其中細節部分，畫出第一層數據流圖。遵循由上至下、逐步求精的原則，根據業務範圍和處理功能，在第一層數據流圖的處理框中進一步細劃，找出其內部的業務處理關係和數據傳輸關係，畫出第二層數據流圖。根據問題的複雜程度按照上述方法逐步分層，直到所需表達的數據都顯露出來。數據流程圖示例1高考招生錄取數據流程圖(最高層)錄取錄取通知考生檔案學校招辦數據流程圖示例1.1成績篩選高考招生錄取數據流程圖(錄取部分)1.2確定名單1.3製作錄取通知1.4退檔錄取通知考生檔案學校招辦錄取名單考試成績4.4.1數據流程分析3）繪製數據流程圖的注意事項數據流程圖的繪製過程中應注意以下幾個方面的問題。①數據流程圖的繪製一般由左至右進行。從左側開始標出外部實體，然後畫出由外部實體產生的數據流，再畫出處理邏輯、數據流、數據存儲等元素及其相互關係，最後在流程圖的右側畫出接受輸出資訊的系統的外部實體。③數據流至少有一端連著處理框數據流不能從外部實體直接傳送到數據存儲，也不能從數據存儲直接傳送到外部實體。④數據存儲流入流出協調數據存儲必定有流入的數據流和流出的數據流，缺少任何一種則意味著遺漏某些加工。⑤數據處理流入流出協調只有輸入沒有輸出則數據處理無需存在，只有輸出沒有輸入的數據處理不可能滿足。⑥合理命名、準確編號數據流程圖繪製過程中，對外部實體、數據流、處理邏輯以及數據存儲都必須合理地命名。數據流程圖正式完稿後還要對這些元素進行編號，以便進一步編寫數據字典．利於系統設計人員和用戶閱讀與理解。4.3.2數據字典1.數據字典概述2.數據字典內容返回1.數據字典概述以特定格式記錄下來的、對系統的數據流程圖中各個基本要素（數據流、加工、存儲、和外部項）的內容和特徵所作的完整的定義和說明。是對數據流程圖的重要補充和說明。返回2.數據字典內容⑴資料項目⑵數據結構⑶數據流⑷處理邏輯（加工）⑸數據存儲⑹外部項⑴資料項目也稱數據元素,具有獨立邏輯含義的最小數據單位。在數據字典中對其定義包括：①資料項目的名稱、編號、別名、簡述；②資料項目的取值範圍；③資料項目的長度。例返回按鍵或擊滑鼠★例：資料項目定義資料項目編號：A03-04資料項目名稱：庫存量別名：數量簡述：某種配件的庫存數量長度：6個位元組取值範圍：0-999999返回按鍵或擊滑鼠★⑵數據結構由若干資料項目構成的數據組合稱為數據結構，它描述了某些資料項目之間的關係。在數據字典中對其定義包括：①數據結構的名稱、編號；②簡述；③數據結構的組成。例返回按鍵或擊滑鼠★例：數據結構定義數據結構編號：D02-01數據結構名稱：用